Les 5 Inwerken deel 2 vervolg

• Financiele administratie
• MBO
• Studiejaar 2

agenda

- Herhalen lesstof deel 1

- instructie deel 2

- aan de slag

Wat wordt met een bestelbon bedoeld?

1. een bestelling bij de leverancier
2. een orderbevestiging
3. een bestelling van een klant

Hoe wordt een bestelling gecontroleerd?

1. vergelijk de pakbon met de bestelbon
2. vergelijk de pakbon met de orderbevestiging
3. vergelijk de orderbevestiging met bestelbon

wie stuurt de orderbevestiging?

1. de inkoopmedewerker aan de leverancier
2. de leverancier aan de inkoopmedewerker

wat is juist

1. BB17601 is de bestelbon
2. OB17601 is de orderbevestiging
3. PB17601 is de pakbon
4. IF17601 is de inkoopfactuur

Inkoopadministratie

Stappenplan doornemen

1. controleer orderbevestiging met de bestelbon (zie opdracht 9 Welkom bij Gerritsen)

2. controleer pakbon (PB) met orderbevestiging (zie opdracht 1 Controleren en archiveren)

Gecontroleerd - wel/niet in orde- datum - je volledige naam

Sla deze bon op in de drivemap bij de juiste leverancier!

E-mail sjabloon

In de map sjablonen vind je hoe een e-mail is opgebouwd.

Je mag het NIET ANDERS doen!

De gegevens vind je in de opdracht.

Artikelnummers

- elk bedrijf gebruikt zijn eigen nummering, dus ook Gerritsen

- wil je iets bestellen bij een leverancier dan moet je het artikelnummer van de leverancier gebruiken!

- bestelt een klant iets bij Gerritsen, dan geef je het eigen artikelnummer door.

Aan de slag

Maak de opdrachten tot en met 2 Controleren en Archiveren.

Opdracht 3 doen we samen!

een inkoopfactuur is een

1. rekening die een klant moet betalen
2. een rekening van een leverancier
3. een rekening voor verkochte artikelen

Waarom is het belangrijk om inkoopfacturen goed te controleren?

Waarop moet je letten als je de inkoopfactuur controleert?

Wat doe je als je een fout op de factuur ontdekt?

Je ontdekt te laat dat inkoopfactuur naar een verkeerd rekeningnummer is betaald....

1. geen probleem, je kunt het gelijk terug laten boeken door de bank
2. wel een probleem want de vraag is of de ontvanger je het geld gaat teruggeven!

Opdracht 4. Checklist controle inkoopfacturen- procedure

controle checklist invullen in excel - sjablonen