Vervolg Archiveren en rubriceren

• Gegevens verwerken en archiveren
• MBO
• Studiejaar 1

Archiveren en rubriceren 

Je sorteert en ordent je documenten door te 

rubriceren.

Wat hoort bij wat en waar?

Sorteren

Bij elkaar leggen wat bij elkaar hoort.

Ordenen

Een volgorde of een systeem aanbrengen.

Archiveren

Archief

De papieren van een bedrijf die bewaard worden.

• statisch archief: documenten die je niet of zelden meer nodig hebt
• dynamisch archief: documenten die je nog regelmatig nodig hebt
• historisch archief: archiefstukken die voor altijd bewaard moeten worden

Dossier

Een hoeveelheid documenten over een persoon of een zaak.

Bewaarplicht

Als ondernemer ben je zelf verantwoordelijk voor je administratie. Dit is verplicht – stelt de Belastingdienst.

• financiële administratie
  
• urenadministratie
  
• voorraadadministratie
• salarisadministratie
  
• in- en verkoopadministratie

Bewaartermijn

Voor particulieren geldt geen wettelijke bewaarplicht. 

Maar voor naheffingen door de Belastingdienst is het slim om je administratie 5 jaar te bewaren. 

Voor bedrijven en zelfstandigen geldt wel een wettelijke bewaarplicht van 7 tot 10 jaar.

Rangschikken van documenten

• Datum
  

dag-maand-jaar 23-12-2024 Nederlandse manier

jaar-maand-dag 2024-12-23 Amerikaanse manier

• Alfabet
  

Jansen, A.

Jansen, A.A.

Jansen, B.

• Code
  

Letters en/of cijfers

Archiefsystemen

Als je het goed hebt ingevoerd in het systeem zou je gegevens snel en goed moeten kunnen zoeken, toch?

Wat is het adres van het onderstaande bedrijf Saunakoning?

1. [e-mail]
2. Piet Heinplein 48
3. www.saunakoning.nl
4. Parkstraat 18

Achter welk tabblad komt het aanmeldingsformulier van mevrouw de Jong?

1. Tabblad d - e
2. Tabblad c
3. Tabblad b
4. Tabblad a

Waar is het onderstaande bedrijf Isostar gevestigd?

1. Den Haag
2. Isostar
3. Weimar

Victoria van der Laan zegt via de e-mail haar abonnement op. Naar wie moet je deze e-mail distribueren?

1. Alex Rombout
2. Isabel de Canne
3. Nicole Lambooy
4. Nancy van Schijndel

Wat is de achternaam van onderstaande persoon?

1. Vrouw
2. Yolanda
3. Yootje
4. Morris

Jacinta Teijlinga van Randstad Uitzendbureau heeft zich om 09.45 uur gemeld voor een afspraak met Alex Rombout. Wat is er niet juist ingevuld?

1. Naam bezoeker
2. Bedrijf
3. Komt voor
4. Tijd aankomst

Wanneer moet je een pauze- en beweegmoment inlassen?

1. Als je klaar bent met al je opdrachten.
2. Als je meer dan een uur achter een computer hebt gewerkt.
3. Gelijk na de lunch.
4. Ik hou niet van bewegen.