Studiemiddag - 22 mei '25

• LOB
• Beroepsopleiding

            Studiemiddag  

22 mei '25

Materiaal

- post-its 

- bladen met kernkwadrant en waarde 

Inhoud

Doel vandaag = van individuele inbreng in het team naar gezamenlijkheid: wat is onze collectieve behoefte, als team? 
Startpunt vormen de 3 gezamenlijke (gewenste) waarden: doelgerichtheid, gezamenlijkheid, veiligheid. Vanuit hier gaan we verder, en kunnen we ontwikkelen (volgende studiedag).

Planning

1. Check-in (Kim) 30 min.

2. Waarden koppelen aan individuele kwaliteiten en valkuilen 60 min.

Pauze 15 min.

3. Van waarden naar concrete normen 60 min.

4. Onderzoek Cleo 15 min

5. Afsluiting 5 min.

Terugblik

Wat hebben we opgehaald tijdens de vorige studiedag? 

Doelgerichtheid en gezamenlijkheid zijn de grootste opgaven van dit team, en veiligheid is voorwaardelijk. 
Over veiligheid moet je niet praten, dat moet je doen.

Doelgerichtheid                             Gezamenlijkheid

Veiligheid

Over veiligheid moet je niet praten, maar dat moet je doen (DD of check-in kan helpen), de enige vraag is: hoe draag jij bij aan onveiligheid? Inge zegt: niemand, zelfs de politie heeft veiligheid niet als waarde. Je kunt er geen normen aan koppelen – wat dóe je dan aan veiligheid?  

Duur: 5 - 10 min. 

Een heldere taak en een duidelijke rolverdeling en afspraken = veiligheid. Met deze studiedag werken we (indirect) aan veiligheid zonder dat we erover praten. 

Check-in

Kim - Deep Democracy 

Iedere persoon laten uitpraten; alles mag er zijn, uiteindelijk kunnen we doorvragen op wat we hebben gehoord (niet te lang i.v.m. de tijd). 

Duur: 30 min. 

Gezamenlijke waarden en individuele
kwaliteiten en valkuilen

doelgerichtheid en gezamenlijkheid

1. Hoe ga jij jouw kwaliteiten inzetten voor deze waarden?

2. Waarin zitten jouw valkuilen hier in de weg? 

10 min individueel
10 min evt. sparren met een collega

totaal: 20 minuten voor uitwerken

40 minuten delen & bespreken

Op papier uitdelen: p.p. twee A4 met waarden + kernkwadrant: kwaliteit, valkuil, allergie, uitdaging. 

In stilte tijd om na te denken, na 5-10 min. met iemand die je goed kent sparren (want het is lastig in je eentje). 

Gezamenlijkheid

Doelgerichtheid

• Wat doe jij actief om samenwerking binnen het team te bevorderen?
• Op welke momenten voel jij je echt onderdeel van het team? Wat doe jij op dat moment?
• Hoe draag jij bij aan het creëren van een open en veilige sfeer?
• Op welke manier ondersteun jij collega's als zij ergens mee zitten?
• Hoe neem jij verantwoordelijkheid voor het gezamenlijke resultaat van het team?
• Hoe ga jij om met teamafspraken die je zelf lastig vindt?
• Wat leer jij van anderen in het team, en hoe laat je dat merken?

• Wat motiveert mij als we als team ergens naartoe werken?
• Op welke momenten merk ik dat het team help focussen of prioriteren?
• Wat doe ik als doelen onduidelijk of conflicterend zijn?
• Welke gewoontes of kwaliteiten van mij zorgen ervoor dat we in beweging blijven?
• Ben ik eerder een initiator, volhouder of degene die reflecteert op het proces?
• Hoe ga ik om met vertraging of weerstand in het team - en hoe beïnvloedt dat onze voortgang?
• Wat doe ik als ik merk dat het team afdwaalt van het gezamenlijke doel?
• Wat zijn voorbeelden waarin mijn bijdrage doorslaggevend was voor het behalen van resultaat?

Op papier uitdelen: p.p. twee A4 met waarden + kernkwadrant: kwaliteit, valkuil, allergie, uitdaging. 

In stilte tijd om na te denken, na 5-10 min. met iemand die je goed kent sparren (want het is lastig in je eentje). 

Kernkwadrant waarden 

Vul 'm individueel in

Spar met een collega 
Deel met de groep 

Uitdaging: wie of wat kan jou helpen binnen het team? 
Wat is jouw uitnodiging aan de groep; waartoe nodig je uit om te helpen? bijvoorbeeld: 'kap mij af als ik te snel ga'

Wie voelt zich geroepen om hierbij te helpen? 


Per waarde doen we één ronde
Per individu vragen we door (post-its) 

Tijdsduur: 1 - 1,5 uur

Pauze

Van waarden naar concrete normen

Wat is doelgerichtheid voor jóu? En hoe zie jíj gezamenlijkheid?

Per locatie zijn er normen bedacht bij de waarden. 
Vandaag gaan we die normen prioriteren en concretiseren.
waarden zonder normen zeggen niet zoveel - diepgang

1. In subgroepen: concreet maken van normen a.d.h.v. hand-out Almelo

2. Kies er vier uit en maak deze concreet met je subgroep. Is dit gedrag dat zichtbaar of toetsbaar is?

3. Plenair delen

4. Vervolgens vier normen per waarde met het hele team noteren.

 

Voorbeeld:

Norm: 'open en eerlijke communicatie'
Concreter: 

- we nemen wekelijks de tijd om te bespreken wat goed en minder goed gaat
- iedereen krijgt de kans om zijn mening te geven tijdens een overleg

Inge bevraagt, maar is geen onderdeel van de subgroepen. 

Participatief actieonderzoek JIT 

Aanleiding: passief gedrag (en daartoe de wens tot (meer) zelfregie) 
denk aan: te laat komen, geen of weinig initiatief nemen, op de telefoon, weinig concentratie, verminderde motivatie, op de tafel hangen, weerstand ('ik ga dit niet doen'), geen oplossend vermogen ('dit lukt niet, maar wat of hoe dan wél?), etc.. (aanvullingen?)

Actieonderzoeksgroep samenstellen ('meedenkers')

1. Bijeenkomst (2 uur) waarin we het probleem beschouwen middels de methode Appreciative Inquiry (waarderend onderzoeken) . We doorgronden samen het thema en kijken welke begrippen we erbij vinden passen.

2. Bijeenkomst (2 uur) om samen onderzoeksvragen te formuleren. 

3. .... 

Tijdsbestek: vóór de zomervakantie

Deadline onderzoek: januari/februari

Herkenbaar? 

(voorbeeld Debbie) De vorm is PAO: dat is niet lineair, streeft naar verandering (en niet zozeer verklaring) en doe je sámen. Dus: samen met de mensen (jullie) oriënteren we ons op dit thema en wat we zouden willen onderzoeken. Debbie benoemt de weken van SDS waarin je nagaat in hoeverre de student eigenaar is van zijn probleem; zou dit niet voor alle (JIT)studenten waardevol zijn?
Tjeerd: Dat zou zeker een onderdeel kunnen worden van een actiegerichte aanpak: proefondervindelijk kijken wat een dergelijk programma doet op het thema zelfregie.

Dat vraagt erom eens goed op dat programma in te duiken: vanuit welke achtergrond/aannames/concepten is dit vormgegeven, en sluit dat aan bij de richting die jullie/jij op willen. En dan experimenteren, aanpassen, opnieuw proberen etc., totdat je ergens komt wat voor belanghebbenden passend/bruikbaar is.

Draagvlak en participatie
Zo min mogelijk van een ander zijn tijd 
De actiegroep 'denkt mee', maar het streven is dat iedereen meedoet
Draagt bij aan versterken van de inhoud JIT

Appreciative Inquiry 

Waarderend onderzoeken van het centrale thema waarbij we vanuit de gedachte dat ''alles wat je aandacht geeft, groeit'' aandacht wordt gegeven aan dat waar we méér van willen.
Niet om problemen te negeren, maar om ze vanuit een andere invalshoek te benaderen.  

1. Verkennen

Verkennen van het centrale thema

2. Vertellen

Waardevolle en concrete verhalen over elkaars ervaringen met het thema.

3. Verbeelden

Een beeld creëren over de ideale toekomst, die zijn gebaseerd op de beste ervaringen uit het verleden. 

4. Vormgeven

Hoe vergroten de deelnemers de kans om hun ideaalbeelden waar te maken? Bijv: wie kunnen we hierbij betrekken? Welke middelen hebben we in huis? Hoe kunnen we onze organisatie vernieuwen om onze dromen waar te maken?

5. Verwezenlijken

Deelnemers bedenken een concrete, eerste, kleine stap. In beweging komen is belangrijker dan een stappenplan. Wanneer mensen in actie komen, ontstaat zicht op (nieuwe) mogelijkheden.

6. Verantwoorden

De vraag is hier: in hoeverre heeft dit proces antwoord gegeven op de beginvraag?

Afsluiting

Is er voor jou nog iets wat ongezegd is gebleven?

Volgende studiedag.. wie?

Wie wordt het volgende duo voor de studiemiddag? 

Vraagstukken JIT (bijv. doelgroep hulpverlening, uitstroom na 20 weken etc.) inventariseren > geleide intervisies?