Oudergesprekken - themabijeenkomst De Breul

Oudergesprekken op De Breul 
1 / 34
next
Slide 1: Slide
MentorlesHBOStudiejaar 1-3

This lesson contains 34 slides, with interactive quizzes, text slides and 4 videos.

time-iconLesson duration is: 120 min

Items in this lesson

Oudergesprekken op De Breul 

Slide 1 - Slide

Vandaag: 14.35-16.30 uur
  1. inchecken: hoe is het en wat verwacht je van deze bijeenkomst? (10 minuten) 
  2. opwarmer: 2 korte discussiepunten (clip en cartoon) (10 min)
  3.  stuk theorie: oudergesprekken en communicatie  (25 minuten) 
  4.  pauze (10 minuten) 
  5.  Onderzoek Youp en Madelief: advies op De Breul (10 minuten) 
  6. Discussie, casus of bespreken knipkaart (keuze) 

Slide 2 - Slide

Wat verwacht je van deze themabijeenkomst?

Slide 3 - Open question

0

Slide 4 - Video

Natuurlijk overdreven, maar hoe zou jij dit gesprek starten met deze vader?

Slide 5 - Open question

2023?

Slide 6 - Slide

voorafgaand 

Slide 7 - Slide

Wat voor 'n soort gesprek wordt het? 
een kennismakingsgesprek?
een begeleidingsgesprek?
een disciplinegesprek?
een voortgangsgesprek? 
een helpend gesprek? 
- met of zonder ouders?
- met collega?
- externe hulpverlener? 

Slide 8 - Slide

Een goed gesprek
Interne voorwaarden
 - Hoe zit je er zelf bij?
- hoe heb je je voorbereid? 
Externe voorwaarden:   
- 'omgeving' van het gesprek
- ernst van het gesprek
- kenmerken van het gezin
Bespreek met je buur welke factoren invloed hebben op deze 5 punten.
timer
4:00

Slide 9 - Slide

Interne voorwaarden
. Hoe zit je er zelf bij?  - Scheiding? Eigen ervaring - begrip of voorkeur?
. Bewust van eigen normen en waarden? Eigen opvatting over opvoeding
. Een rustige en ‘open’ houding kunnen aannemen
. Eerlijk durven zijn
. Aandacht kunnen geven en onbevooroordeeld kunnen luisteren.
. Prettige sfeer scheppen
. De ander als gelijkwaardig aanvaarden
. Voldoende meegaan of sympathiseren met de ouder zonder uiteindelijk je eigen interne referentiekader te verloochenen

Slide 10 - Slide

Externe voorwaarden
. Rustige omgeving en voldoende tijd
. Ernstige problemen?
Dan.... extra tijd buiten de geplande gesprekken om
. Slimme wacht- en looproute
. Goede voorbereiding van jezelf op het gesprek, bijv. rapport of uittreksel leerlingvolgsysteem klaarleggen
. Van tevoren aantekeningen maken en bij de essentie blijven

Slide 11 - Slide

Kenmerken van het gezin
  • Wat is het ontwikkelniveau van de ouders
  • Aanpassen van je taalgebruik, inhoudelijke boodschap
  • Is het een open of juist gesloten gezin; problemen binnenshuis oplossen of blij met hulp?
  • Welke cultuur, normen/waarden van het gezin spelen een rol?
  • Visie van de ouders op opvoeding
  • Impact van het probleem, is het gezin ontregeld, trekken ouders 1 lijn?
  • Belang van schoolse prestaties


Slide 12 - Slide








het gesprek voeren, de diepte in

Slide 13 - Slide

De start van een goed gesprek
Jij bent
de gastvrouw/-heer





Laat de ouder eerst aan het woord
U wilde mij spreken?
Is er een onderwerp waar we het vanavond in elk geval over moeten hebben gehad?
Vertelt u maar, wat is er aan de 
hand?
Helpend kan zijn:
Het zal niet makkelijk voor u zijn om erover te praten...
Fijn dat u er bent. Ik had u al verteld waar het over gaat. 
Wilt u eerst nog iets zeggen of zal ik beginnen?

Slide 14 - Slide

Grondhouding en gesprek
De grondhouding is dat school en ouders willen samenwerken in het belang van het kind. Enkele tips om een goede relatie op te bouwen staan op de knipkaart. 

• Benut informele momenten. 
• Bereid formele momenten goed voor. Dan win je aan kwaliteit.

Professionele communicatie steunt op vier pijlers:
  1. Functionele echtheid
  2.  Inlevingsvermogen, 
  3. Duidelijkheid/eerlijkheid, 
  4. Acceptatie* 

*Accepteer gevoelens, signaleer en benoem de emotie; Vraag door naar de reden en analyseer de situatie; Geef aan wat onderhandelbaar is, wees duidelijk>> 

Slide 15 - Slide

Een professionele relatie met ouders


Als een leerling een probleem heeft, kan het soms moeilijk zijn om te goed te communiceren met ouders. Een kind betekent veel voor hen. Als het niet goed gaat met jouw kind, kan dat zorgen voor hevige emoties. 

Accepteer dat ouders emotioneel reageren en neem hun zorgen serieus. 
Geef hen de ruimte en laat je niet verleiden tot een discussie. 
Reageer met empathie.

 -meer tips op de knipkaart

Slide 16 - Slide

escalatie
transactionele analyse
communicatiestijlen

Slide 17 - Slide






communicatieniveaus

Slide 18 - Slide

ijsberg van mcclelland

Slide 19 - Slide

Niveaus in het gesprek
De vier niveaus in het gesprek:

 


Taak
Procedure
1. Inhoud
2. Procedure
3. Interactie
4. Emotie
DOEL

Slide 20 - Slide

  • Gaat over het onderwerp wat besproken wordt
  • Gaat om de taak die behaald moet worden
  • Reacties zijn inhoudelijk/taakgericht:
  1. Geven/vragen om uitleg of meer gegevens over het onderwerp
  2. Iets toevoegen aan het onderwerp
  3. Geven van een overzicht, samenvatten en ordenen wat inhoudelijk al is gezegd.
  4. Aandragen van oplossingen
  5. Geven van argumenten
  6. Toetsen of iets goed is begrepen
Inhoud
  • Is de aanpak van het gesprek zelf
  • Procedurele uitleg van het doel of reden van het gesprek of onderdeel ervan.
  • Reacties op dit vlak zijn procedureel/taakgericht:
  1. Aangeven gewenst doel gesprek
  2. Opleveren gesprek
  3. Opmerkingen volgorde onderwerpen gesprek
  4. Opmerkingen over te volgen werkwijze
  5. Uitleg geven procedures mbt gesprek
Procedure
Interactie
  • Wisselwerking tussen gesprekspartners
  • Hoe reageren ze op elkaar
  • Gaat nu niet om de inhoud of procedure (taak)
  • Reacties zijn sociaal-emotioneel/persoonlijk gericht:
  1. Opmerkingen over de waarneming hoe de gesprekspartners op elkaar reageren of beinvloeden.
  2. Opmerkingen over sfeer in het gesprek
  3. Opmerkingen die een patroon in de discussie aangeven
  4. Opmerkingen over de samenwerking in het gesprek of gebrek eraan.
  5. Signaleren van mogelijke blokkade in het gesprek.
  • Reacties komen vaak voort uit het gevoel = niet rationeel
  • Grotere kans op miscommunicatie bij reageren vanuit het gevoel
  • Toepassing van de feedbackregel 'ik, ik, jij' kan helpen.
Emotie
  • Gevoelens en emoties in het gesprek
  • Gaat met name over de betrekking en niet om inhoud of procedure.
  • Reacties sociaal-emotioneel:
  1. Uiten van gevoelens
  2. Laten merken dat je de emoties van de ander ziet
  3. Tonen van begrip voor de gevoelens van de ander
  • Non-verbale signalen zijn belangrijker dan de verbale signalen.
  • Emotie gaat voor op de inhoud
Taak
Proces

Slide 21 - Slide

Invloed van de niveaus
Alle 4 niveaus hebben een rol in communicatie. 
-Ze zijn niet altijd zichtbaar.
-Hoe dieper ‘onder water’, hoe minder zichtbaar en vaak groter de invloed.
-Zaken vanaf het niveau ‘procedure’ en daaronder worden vaak minder besproken. Maar de invloed van de processen op dat niveau in communicatie is groot.
-Verbale informatie nemen we het meest bewust op. Echter non-verbale communicatie legt meer onbewust gewicht op de communicatie.

Slide 22 - Slide

Schakelen in niveau
  • Registreren op welk niveau de ander signalen uitzendt. 

  • Meegaan naar gespreksniveau van de ander. Van daaruit weer richting inhoud.
  • Schakelen wanneer je merkt dat er op ander niveau onduidelijkheid is.
  • Schakel steeds weer terug naar de inhoud via een ander niveau.
Schakelen

Slide 23 - Slide

Schakelen door geven van feedback
  • Zichtbaar maken en benoemen wat er op dát niveau gebeurd.
  • Emotie gaat voor op de inhoud!
  • Richt je niet teveel op de taak (procedure en inhoud)
  • Reacties op procedure, interactie en emotie gaan voor op de inhoud.

Slide 24 - Slide

Slide 25 - Video

Onderzoek Youp en Madelief
uitkomsten en adviezen

Slide 26 - Slide

Dan volgt nu een keuzemenu
- casus met kijkwijzer adhv videofragment
- doorbespreken oudergesprekken op De Breul
- bekijken van de knipkaart & delen 'schatkist'

Slide 27 - Slide

casus met kijkwijzer                                                 oefenen!

Slide 28 - Slide

Slide 29 - Video

Slide 30 - Slide

zijn jouw verwachtingen ingelost?

Slide 31 - Open question

Slide 32 - Video

Slide 33 - Slide

Ui-model van Korthagen

Slide 34 - Slide