2024 motivatiebrief met AI

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1,2

De motivatiebrief

Een beetje van jezelf en een beetje hulp van AI

Een motivatiebrief

Doel: Een motivatiebrief vertelt waarom je deze functie of stage wilt en waarom jij geschikt bent.

Inhoud:

Persoonlijke motivatie: Waarom wil je deze functie of stage?

Passie en interesse: Wat vind je leuk aan het bedrijf of de rol?

Toekomstige doelen: Wat wil je bereiken met deze functie of stage?

Focus: Meer gericht op je persoonlijke redenen en ambities.

AI gebruiken

Je kunt AI gebruiken als assistent in plaats van als primaire bron van jouw werk. (Kopiëren en inleveren.)

• AI kan je helpen nieuwe ideeën te vinden die je zelf misschien niet had       bedacht.
  
• AI kan snel feedback geven en suggesties doen, wat tijd bespaart.
  
• AI kan je werk verbeteren en verfijnen, waardoor de kwaliteit hoger wordt.

Stappenplan

1. Voorbereiding: 

Verzamel zelf eerst alle benodigde informatie, zoals de functieomschrijving, je cv en je persoonlijke motivatie.

Bepaal de structuur van je brief: inleiding, middenstuk, en afsluiting.

2. Schrijf een prompt: 

Geef AI duidelijke en gedetailleerde instructies.

Vervolg stappenplan

3. Gebruik belangrijke woorden en context: 

Noem belangrijke trefwoorden en informatie.

4. Controleer en verbeter: 

Lees de tekst van de AI goed door en pas aan.

5. Vraag om feedback: 

Vraag feedback aan anderen, zoals je docent of een medestudent.

Vertel AI wat je wilt (prompt)

Om AI iets voor je te laten doen, heb je een prompt nodig. Een prompt is een korte tekst die je gebruikt om een AI-tool te laten reageren. Een prompt kan van alles zijn. Een vraag, een onderwerp, een paar woorden, een zin, een alinea, enzovoort.

Voorbeeldprompt 1

Schrijf een motivatiebrief voor de functie van [functietitel] bij [bedrijfsnaam]. De functieomschrijving is als volgt: [plak hier de functieomschrijving]. Houd met het schrijven van de sollicitatiebrief rekening met mijn cv: [plak hier je cv].’

Voorbeeldprompt 2

Schrijf een motivatiebrief voor de functie van [functie]. Ik wil dit graag doen omdat ik houd van [dat waarvan je houdt]. Verder vind ik het wel spannend om [dat wat jij spannend vind], maar ik ben er klaar voor om hier beter in te worden. De brief is voor een [organisatie waar jij solliciteert]. Ik weet dat [dat wat jij weet over de organisatie wat jou kan helpen] en dat het [eigenschappen die in de vacature staan] iemand zoekt. Iets wat ik ben/kan.

Voorbeeldprompt 3

Schrijf een motivatiebrief voor de functie [functie waarop je solliciteert] voor organisatie waarvoor jij solliciteert]. Hierin wil ik graag belichten dat [jouw sterke punten/ervaring]. Mijn passie/interesse / droom is om [jouw passie/interesse/droom]. Daarom heb ik [stappen die je gezet hebt om dat werkelijkheid te laten worden]. Daarin heb ik alles geleerd. Verder ben ik goed in [competentie] en ben ik [eigenschap]. 

Je brief checken en aanscherpen

Check jouw brief altijd dubbel en verander waar jij dat nodig vindt. 

Je zult zien dat deze prompts nog niet echt goede creatieve zinnen heeft voor openingen en afsluitingen. 

Probeer hier jouw eigen inbreng te gebruiken. Kom je er echt niet uit? Dan hebben we hier nog een paar prompts voor jouw openingszinnen van je motivatiebrief:

• "Schrijf een krachtige openingszin voor een motivatiebrief voor een salesfunctie."
  
• "Geef me een citaat die indruk maakt op een potentiële werkgever in de marketingbranche.’’
  

- Kijk verder nog eens extra naar de schrijfstijl. Past dit bij jou en de organisatie waar jij wilt werken?

- Zitten er moeilijke woorden in?

- Tot slot is er een grote kans dat jij je persoonlijke stukken moet aanpassen. ChatGPT is heel goed in het maken van kloppende zinnen en het helpt je zeker om een sterke brief neer te zetten. Maar jouw gevoel of net meer nadruk op jouw persoonlijke ervaringen, dat moet je nog steeds zelf doen.

Controleren en verbeteren

Deze stap is belangrijk; je kunt de brief niet zomaar kopiëren en opsturen! 

- Lees het eindresultaat goed door. 

- Vul tussen de haakjes jouw persoonlijke informatie in. 

- Pas aan wat eventueel niet klopt!

- Voeg eigen voorbeelden van successen die je behaald hebt toe.

Je kunt eventueel nog aanvullende informatie laten toevoegen.

Vervolg. Controleren en verbeteren

Denk ook na over de schrijfstijl van de brief. 

ChatGPT schrijft vaak formeel. Past een wat lossere schrijfstijl beter bij jou en het bedrijf of de instelling waar je solliciteert?

Vraag ChatGPT dan om de brief te herschrijven naar een iets minder formele variant. 

Risico's 

• Als je sollicitatiebrief anders klinkt dan wanneer je tijdens een sollicitatiegesprek begint te praten, dan gaan er alarmbellen rinkelen bij de werkgever. Zorg voor een persoonlijke  invulling van je brief.
• Feitelijke fouten in je sollicitatiebrief. CONTROLEER EN PAS AAN!
• Controleer ook streng op zinsstructuren en woordkeuzes: de chatbot is taalkundig sterk, maar zeker niet perfect.

Nu jij!

Verzamel eerst alle benodigde informatie, zoals de naam van de instelling/de school/het bedrijf/, de  functieomschrijving, je competenties/vaardigheden/interesses/ etc. plus je cv en je persoonlijke motivatie.

Schrijf nu zelf een prompt. Denk aan:

• Wat moet het worden? (Motivatiebrief/sollicitatiebrief)
• Geef aan voor welke functie of stage de motivatiebrief is bedoeld.
• Leg uit waarom je zo geïnteresseerd bent in de functie of stage.
  
• Beschrijf je vaardigheden, competenties en ervaringen die relevant zijn.
• Geef aan wat je hoopt te bereiken met de stage of functie.
  
• Welk bedrijf/instelling het is en voor wie je de motivatiebrief schrijft.
• De schrijfstijl die jij wilt terugzien.
• Vacaturetekst?
• Etc.

Resultaat?

Lees de tekst van de AI goed door en pas eventueel aan. past deze brief bij jou?

Vraag de docent of een medestudent om feedback.

Ben je tevreden met het eindresultaat?