Les 1 P7 052025 MOH introductie (uitnodigigings)brief met AI

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1,2

welkom bij Nederlands

Welkom! Nederlands P7/8  

• Bijpraten
• Planning bespreken P7/8
•  1e uur onderdeel schrijven - 2e uur gesprekken voeren
• LEH: Het Preuvenement
• Schrijven van een uitnodiging en het maken van een receptenkaart
• Belangrijke informatie

De uitnodiging

Een beetje van jezelf en een beetje hulp van AI

• Max twee personen uitnodigen
• Klaar voor verzending naar twee genodigden (26 mei)

De uitnodiging 

Doel: De uitnodiging geeft precies aan wanneer het evenement plaatsvindt, waar, hoe laat en wat het inhoud, dieet of allergieën en aanmelding.

Inhoud:

Wat is het Preuvenement?

Wanneer vindt het plaats?

Tijden en locatie?

En extra informatie voor de gasten?  Aanvullingen?

AI gebruiken

Je kunt AI gebruiken als assistent!! Maar jij maakt je eigen uitnodiging.

• AI kan je helpen nieuwe ideeën te vinden die je zelf misschien niet had       bedacht.
  
• AI kan snel feedback geven en suggesties doen, wat tijd bespaart.
  
• AI kan je werk verbeteren en verfijnen, waardoor de kwaliteit hoger wordt.

Stappenplan

1. Voorbereiding: 

Verzamel zelf eerst alle benodigde informatie, zoals de inhoud van het Preuvenement, die je persoonlijk omschrijft.

Bepaal de structuur van je brief: inleiding, middenstuk, en afsluiting.

Vervolg stappenplan

2. Schrijf een prompt:

Geef AI duidelijke en gedetailleerde instructies.

3. Gebruik belangrijke woorden en context: 

Noem belangrijke trefwoorden en informatie.

.

Vervolg stappenplan

4. Controleer en verbeter:

Lees de tekst van de AI goed door en pas aan.

5. Vraag om feedback:

Vraag feedback aan medestudent of alles in je uitnodiging staat!

Inleveren via de mail aan [e-mail]

(uitnodiging en receptenkaart worden beoordeeld)

Een super aantrekkelijke uitnodiging schrijven

Of je een zakelijke uitnodiging schrijft of een uitnodiging voor een feestje, je hoopt natuurlijk dat zoveel mogelijk mensen komen. 

Waarom een uitnodiging?

Als je iets organiseert, wil je dat (veel) mensen ervan af weten. Sterker nog, je wilt dat ze komen! Dus moet je hun aandacht trekken. Jouw uitnodiging is de eerste stap naar een succesvol evenement.

De uitnodiging schrijven

Deze uitnodiging bestaat uit deze onderdelen: 

1. Geadresseerde
2. Plaatsnaam, datum volledig
3. Betreft of onderwerp
4. Aanhef gevolgd door inleiding, kern, slot
5. Correcte afsluiting

De uitnodiging schrijven

Deze uitnodiging bestaat uit deze onderdelen: 

1. Geadresseerde
2. Plaatsnaam, datum volledig
3. Betreft of onderwerp
4. Aanhef gevolgd door inleiding, kern, slot
5. Correcte afsluiting

Vertel AI wat je wilt (prompt)

Om AI iets voor je te laten doen, heb je een prompt nodig. Een prompt is een korte tekst die je gebruikt om een AI-tool te laten reageren. Een prompt kan van alles zijn. Een vraag, een onderwerp, een paar woorden, een zin, een alinea, enzovoort.

Voorbeeldprompt 

Graag een enthousiaste uitnodiging schrijven aan ouders voor het evenement "Het Preuvenement" op donderdag 12 juni aanstaande van 16:00-19:00 uur.

 Waarbij in de inleiding wordt uitgelegd dat het Preuvenement een proeverij is met kleine hapjes die ouders kunnen proeven in een informele setting, dus lekker lopen en proeven wat studenten zelfstandig hebben bedacht, uitgewerkt en gemaakt en uitgeserveerd. Dan kunnen de ouders zien, ervaren en proeven wat de studenten dit jaar hebben geleerd.

Graag in een opsomming weergeven: Datum: donderdag 12 juni, tijd : Tussen 16:00 uur en 19:00 uur, Locatie: Vakschool Wageningen, Marijkeweg 4, Aanmelding: maximaal 2 personen bij uw eigen dochter of zoon, daarbij aangeven of er dieetwensen of allergieën zijn waar rekening mee gehouden moet worden? En een leuke enthousiaste afsluiting.

De brief verdelen bovenaan,; adres geadresseerde, fam Voorbeeld, Proeverijlaan 12, 1206 PV Wageningen met daaronder, plaatsnaam Wageningen, 12 mei 2025 en twee spatie daaronder Betreft: Evenement "Het Preuvenement" 12 juni aanstaande. Aanhef van de brief: Beste ouders, en de afsluiting is; Met vriendelijke groeten, spatie volgend Jullie dochter/zoon

Controleren en verbeteren

Deze stap is belangrijk; je kunt de brief niet zomaar kopiëren en opsturen! 

- Lees het eindresultaat goed door. 

- Maak je uitnodiging persoonlijk! 

- Pas aan wat eventueel niet klopt! (Denk aan de taalverzorging)

Tips voor het schrijven van je uitnodiging

1. Inleiding: Aantrekkelijke en creatief, Schrijf in de eerste alinea op wat het doel van de uitnodiging 

2. Kern: Een korte uitnodiging komt krachtiger over dan eentje met een lap tekst.  Geef in de kern praktische informatie, dit mag in een opsomming!

3. Afsluiting: Passende afsluiting

Voorbeeldprompt 2

Schrijf een uitnodigingsbrief het evenement "Het Preuvenement". Ik wil dit graag doen omdat ik mijn ouders hiervoor wil uitnodigen.  De brief is voor mijn ouders en ik wil hier een persoonlijke uitnodiging van maken. Het evenement is op 12 juni aanstaande etc etc

Volgende week:

Opzet van je brief grotendeels klaar!

Volgende week:

De opzet van je brief klaar?

Voorbeeldprompt 3

Schrijf een motivatiebrief voor de functie [functie waarop je solliciteert] voor organisatie waarvoor jij solliciteert]. Hierin wil ik graag belichten dat [jouw sterke punten/ervaring]. Mijn passie/interesse / droom is om [jouw passie/interesse/droom]. Daarom heb ik [stappen die je gezet hebt om dat werkelijkheid te laten worden]. Daarin heb ik alles geleerd. Verder ben ik goed in [competentie] en ben ik [eigenschap]. 

Je brief checken en aanscherpen

Check jouw brief altijd dubbel en verander waar jij dat nodig vindt. 

Je zult zien dat deze prompts nog niet echt goede creatieve zinnen heeft voor openingen en afsluitingen. 

Probeer hier jouw eigen inbreng te gebruiken. Kom je er echt niet uit? Dan hebben we hier nog een paar prompts voor jouw openingszinnen van je motivatiebrief:

• "Schrijf een krachtige openingszin voor een motivatiebrief voor een salesfunctie."
  
• "Geef me een citaat die indruk maakt op een potentiële werkgever in de marketingbranche.’’
  

- Kijk verder nog eens extra naar de schrijfstijl. Past dit bij jou en de organisatie waar jij wilt werken?

- Zitten er moeilijke woorden in?

- Tot slot is er een grote kans dat jij je persoonlijke stukken moet aanpassen. ChatGPT is heel goed in het maken van kloppende zinnen en het helpt je zeker om een sterke brief neer te zetten. Maar jouw gevoel of net meer nadruk op jouw persoonlijke ervaringen, dat moet je nog steeds zelf doen.

Vervolg. Controleren en verbeteren

Denk ook na over de schrijfstijl van de brief. 

ChatGPT schrijft vaak formeel. Past een wat lossere schrijfstijl beter bij jou en het bedrijf of de instelling waar je solliciteert?

Vraag ChatGPT dan om de brief te herschrijven naar een iets minder formele variant. 

Risico's 

• Als je sollicitatiebrief anders klinkt dan wanneer je tijdens een sollicitatiegesprek begint te praten, dan gaan er alarmbellen rinkelen bij de werkgever. Zorg voor een persoonlijke  invulling van je brief.
• Feitelijke fouten in je sollicitatiebrief. CONTROLEER EN PAS AAN!
• Controleer ook streng op zinsstructuren en woordkeuzes: de chatbot is taalkundig sterk, maar zeker niet perfect.

Nu jij!

Verzamel eerst alle benodigde informatie, zoals de naam van de instelling/de school/het bedrijf/, de  functieomschrijving, je competenties/vaardigheden/interesses/ etc. plus je cv en je persoonlijke motivatie.

Schrijf nu zelf een prompt. Denk aan:

• Wat moet het worden? (Motivatiebrief/sollicitatiebrief)
• Geef aan voor welke functie of stage de motivatiebrief is bedoeld.
• Leg uit waarom je zo geïnteresseerd bent in de functie of stage.
  
• Beschrijf je vaardigheden, competenties en ervaringen die relevant zijn.
• Geef aan wat je hoopt te bereiken met de stage of functie.
  
• Welk bedrijf/instelling het is en voor wie je de motivatiebrief schrijft.
• De schrijfstijl die jij wilt terugzien.
• Vacaturetekst?
• Etc.

Resultaat?

Lees de tekst van de AI goed door en pas eventueel aan. 

Past deze brief bij jou?

Vraag de docent of een medestudent om feedback.

Ben je tevreden met het eindresultaat?