Deel D taak 5 vergaderen /notuleren

• Economie & Ondernemen
• Middelbare school
• vmbo b, k
• Leerjaar 3

Vergaderen 

Notuleren 

Notuleren

Taak 4 --> antwoordapparaat afluisteren 

Taak 5 --> vergaderen & notuleren

Twee rollen tijdens een vergadering

Voorzitter

Notulist 

De taak van de notulist

De taak van een notulist is om van een vergadering een ordelijke en relevante samenvatting te geven. Tijdens de vergadering komt het aan op goed luisteren en opschrijven wat voor alle deelnemers straks het belangrijkste is om te weten. Na de vergadering moet de notulist dat kort en bondig formuleren zodat iedereen weet wat is afgesproken.

Als je moet notuleren... (1/3)

• Weet wat er van je verwacht wordt. Lees de vorige notulen door en let op stijl, taalgebruik etc. Staan er veel details in of is het een beknopte samenvatting?

• Bestudeer goed de agenda. Welke onderwerpen zijn nieuw en waar is al  eens eerder over gesproken? Check dit met eerdere notulen.

Als je moet notuleren... (2/3)

• Kies het hulpmiddel dat jou past (laptop?) Als je de vergadering wilt opnemen, vraag daar dan toestemming voor.
• De beste plaats om te zitten is naast de voorzitter.
• Probeer niet alles te willen opschrijven! Let op hoofdzaken: gemaakte afspraken/besluiten, taakverdeling (actiepunten), belangrijke feiten, standpunten, argumenten en voorstellen.
• Vastleggen besluiten en actiepunten zijn het meest belangrijk. Noteer bij actiepunten altijd wie, wat en wanneer.

Als je moet notuleren... (3/3)

• Vraag om verduidelijking als je het niet begrijpt.
• Werk je notulen binnen 1 of 2 dagen na de vergadering uit. Zoek hiervoor een rustige plek.
• De vergaderagenda bepaalt de agendapunten in je notulen.
• Laat besluiten en actiepunten goed opvallen. Maak bijvoorbeeld een aparte besluitenlijst en actielijst.

Soorten notulen 

Beknopte verslag

actie- en besluitenlijst

De 'kop' van je notulen

1. Kop 

2. presentielijst

3. Notulist

4. Opening

5. vaststelling notulen vorige vergadering

6. mededelingen en ingekomen stukken

7. inhoudelijke agendapunten

8. rondvraag

9. volgende vergadering 

10. sluiting 

Maken 

opdracht  25 t/m 36 

blz 104 t/m 108