1.5 H1 Microsoft Teams gebruiken

• New lesson editor
• ICT
• MBO
• Studiejaar 1

Werken met Microsoft Teams

Open met herkenning: veel studenten kennen chatten al, maar Teams is gemaakt voor school en werk. Leg uit dat de les gaat over praktisch en zelfstandig gebruik.

Leerdoel

Ik kan Microsoft Teams zelfstandig gebruiken voor communicatie, samenwerken en online vergaderen.

Wat houd volgens jou Microsoft Teams in?

Gebruik de uitkomsten om voorkennis op te halen. Vraag kort door op woorden als chat, vergaderen, bestanden, school, samenwerken of onduidelijk.

Wat is Microsoft Teams?

Microsoft Teams is één plek voor:

• communiceren met anderen

• samenwerken aan bestanden

• overleggen via online vergaderingen

• werken in teams, kanalen en chats

Benadruk dat Teams meerdere functies samenbrengt. Vergelijk het kort met losse apps: chat, videobellen en bestanden op één plek.

Wat kun je ermee doen?

In Teams kun je verschillende taken uitvoeren:

• berichten sturen in een groep of privé

• bestanden delen en openen

• samenwerken in een team of kanaal

• vergaderingen plannen, starten en volgen

• meldingen ontvangen over nieuwe berichten en afspraken

Belangrijke onderdelen van het scherm

Veelgebruikte onderdelen zijn:

• Activiteit: meldingen en updates

• Chat: privégesprekken

• Teams: groepen en kanalen

• Agenda: vergaderingen en afspraken

• Bestanden: documenten openen en delen

Noem dat de precieze plaats van knoppen iets kan verschillen per school of versie, maar de hoofdonderdelen blijven meestal hetzelfde.

Desktopversie en mobiele app

Desktopversie

Mobiele app

• handig onderweg

• snel reageren op berichten

• makkelijk voor meldingen

• minder overzicht bij veel informatie

• handig voor langer werken

• overzichtelijk bij teams en bestanden

• prettig voor vergaderen en typen

• geschikt voor school- of werkopdrachten

Maak duidelijk dat beide versies bruikbaar zijn, maar dat de desktopversie meestal fijner is voor uitgebreid werken.

Teams instellen

Goede instellingen maken werken makkelijker.

Let vooral op:

• taal en weergave

• meldingen

• profielfoto of naam

• camera, microfoon en luidspreker

• status, zoals beschikbaar of bezig

Leg uit dat goede instellingen helpen om minder meldingen te missen en technische problemen tijdens vergaderingen te voorkomen.

Inloggen in Teams

Om Teams te gebruiken, log je in met je school- of werkaccount.

Daarna krijg je toegang tot:

• je teams en kanalen

• je chats

• je agenda

• gedeelde bestanden en vergaderingen

Teams.com

Wijs erop dat studenten vaak meerdere accounts hebben. Gebruik in deze les steeds hetzelfde school- of werkaccount om verwarring te voorkomen.

Instellingen aanpassen

Pas instellingen aan zodat Teams goed bij jouw werk past.

• zet belangrijke meldingen aan

• controleer geluid en camera

• kies een duidelijke status

• let op privacy en zichtbaarheid van je profiel

Geef een concreet voorbeeld: te veel meldingen leiden af, te weinig meldingen zorgen dat opdrachten of berichten gemist worden.

Teams instellingen

Waarom log je op mobiel in met hetzelfde account?

A

Voor meer opslag

B

Voor dezelfde gegevens

C

Voor sneller typen

D

Voor minder updates

Toetst begrip van slides 7 t/m 10: met hetzelfde school- of werkaccount zie je dezelfde chats, teams, agenda en bestanden terug.

Wat zijn teams en kanalen?

Een team is een groep mensen die samenwerkt.

Een kanaal is een onderdeel binnen dat team, vaak rond een onderwerp of taak.

Voorbeeld:

• team: klas of afdeling

• kanaal: planning, opdrachten of stage

Dit onderscheid is belangrijk voor de rest van de les. Herhaal de termen precies zo: team = groep, kanaal = onderdeel binnen de groep.

Teams Tegels + Kanalen

Een kanaal gebruiken

In een kanaal werk je samen rond één onderwerp.[Een vak]

• lees berichten en aankondigingen

• open gedeelde bestanden

• plaats informatie op de juiste plek

• gebruik het juiste kanaal voor je bericht

Benadruk het nut van de juiste plek kiezen: dat voorkomt losse informatie in verkeerde chats of kanalen.

Berichten plaatsen en reageren

In Posts deel je informatie met het hele kanaal.

• schrijf duidelijk en kort

• reageer onder het juiste bericht

• gebruik antwoorden om overzicht te houden

• lees eerdere reacties eerst

Noem dat studenten vaak een nieuw bericht plaatsen terwijl reageren op een bestaand bericht beter is. Dat is belangrijk voor overzicht.

Netjes werken in een kanaal

Duidelijk kanaalgebruik helpt iedereen.

• blijf bij het onderwerp van het kanaal

• gebruik een nette toon

• deel geen onnodige berichten

• controleer je tekst voor je verzendt

• respecteer afspraken van school of werk

Koppel dit aan werkhouding: professioneel communiceren is ook een digitale vaardigheid.

Wat is een chat?

Een chat is een privégesprek in Teams.

Je gebruikt chat voor direct contact met één persoon of een kleine groep.

Een chat is handig voor:

• korte vragen

• snelle afspraken

• berichten die niet voor een heel team bedoeld zijn

Maak het onderscheid met kanaal nog eens expliciet: chat is privé of klein, kanaal is voor een team rond een onderwerp.

Een chat starten en berichten sturen

Een chat starten is eenvoudig.

• kies de persoon of groep

• typ je bericht

• verstuur het bericht

• wacht op reactie of stuur aanvullende informatie

Noem dat een goed chatbericht duidelijk en volledig is, zodat de ander snel begrijpt wat er nodig is.

Iemand toevoegen aan een gesprek

Soms moet een collega of docent meelezen.

• voeg alleen iemand toe als dat nodig is

• let op wie eerdere berichten kan zien

• houd het doel van het gesprek duidelijk

• gebruik liever een kanaal als meer mensen betrokken zijn

Wijs op privacy en overzicht: niet elk gesprek hoeft groter te worden. Bespreek wanneer een kanaal geschikter is dan een chat.

Chatten in een werksituatie

Ook in een chat werk je professioneel.

• gebruik een nette aanhef als dat past

• wees duidelijk over je vraag of melding

• stuur niet te veel losse berichten achter elkaar

• reageer beleefd en zakelijk

Geef eventueel voorbeelden van minder handig gedrag, zoals alleen 'hoi' sturen zonder echte vraag.

Vergaderen in Teams

Met Teams kun je online overleggen.

Je kunt:

• zelf een vergadering starten

• deelnemen aan een uitnodiging

• praten, luisteren en chatten tijdens het overleg

• samenwerken zonder in dezelfde ruimte te zijn

Leg uit dat online vergaderen in school en werk heel normaal is. De basisvaardigheden horen bij digitaal samenwerken.

Een vergadering starten of deelnemen

Voor een online vergadering heb je een link, uitnodiging of startknop nodig.

• open de vergadering op tijd

• controleer je apparaat

• sluit aan met het juiste account

• kijk of beeld en geluid werken

Benadruk op tijd klaarzitten en vooraf testen. Dat voorkomt onrust bij de start van een overleg.

Basisfuncties tijdens een vergadering

• microfoon aan of uit

• camera aan of uit

• hand opsteken

• chat gebruiken

• minder storend geluid

• zichtbaar zijn als dat nodig is

• ordelijk praten

• informatie delen zonder te onderbreken

Bediening

Waarom dit belangrijk is

Noem dat studenten bewust met microfoon en camera moeten omgaan. Niet alles hoeft tegelijk aan te staan.

Video Digit

Slide tekst

Gedrag tijdens online overleg

Goed gedrag maakt een online vergadering prettig en duidelijk.

• wees op tijd

• zet je microfoon uit als je niet praat

• luister naar anderen

• praat één voor één

• gebruik de chat netjes en doelgericht

Koppel dit aan professionele houding. Online vergaderen vraagt bijna dezelfde afspraken als een gewoon overleg, maar techniek maakt sommige regels extra belangrijk.

Wat heb je vandaag geleerd over Teams?

Geen fout antwoord. Laat studenten kort benoemen wat voor hen het duidelijkst of nuttigst was, bijvoorbeeld chat, kanalen, instellingen of vergaderen.

Welk onderdeel vond je het lastigst?

Geen fout antwoord. Mogelijke thema’s: oefenen, voorbeelden, uitleg, stappenplan, verschil tussen chat en kanaal, instellingen of vergaderen.

Begrippenlijst

Microsoft Teams - programma voor communiceren, samenwerken en online vergaderen

team - groep mensen die samenwerkt in Teams

kanaal - onderdeel binnen een team rond een onderwerp of taak

Posts - plek in een kanaal waar berichten en reacties staan

chat - privégesprek met één persoon of een kleine groep

desktopversie - versie van Teams voor computer of laptop

mobiele app - versie van Teams voor smartphone of tablet

Begrippenlijst

inloggen - aanmelden met je school- of werkaccount

instellingen - opties waarmee je Teams aanpast aan jouw gebruik

melding - bericht of signaal dat er iets nieuws is

vergadering - online overleg via Teams

microfoon - functie waarmee anderen jouw geluid horen

camera - functie waarmee anderen jou kunnen zien

status - aanduiding of je beschikbaar, bezet of afwezig bent

Hoe vond je de les?