HRM les 11 personeelssystemen

• Directiesecretaresse
• MBO
• Studiejaar 3

HRM les 11 personeelssystemen

Is een organisatie wettelijk verplicht om een personeelsadministratie bij te houden?

1. ja
2. nee

Waarom moeten organisaties zich aan strenge regels houden als ze personeelsgegevens vastleggen

Om welke regels gaat het

- binnen 2 maanden arbeidsovereenkomst

- gegevens voor salarisadministratie

- verslagen officiële gesprekken

Maar natuurlijk is het ook handig voor het HRM-management om alle informatie te hebben

Er zijn 3 soorten personeelsdossiers

1. individueel dossier

2. collectief dossier

3. salarisdossier

1. wat staat er in het individuele dossier

2. wat staat er in het salarisdossier

3. wat staat er in het collectieve dossier

Bewaren van het personeelsdossier

- gegevens moeten veilig bewaard worden

- werkgever mag alleen met toestemming van werknemer gegevens verstrekken

- medewerker heeft recht op inzage

- medewerker mag gegevens laten veranderen/aanvullen

- dossiers moeten tussen 1-7 jaar bewaard blijven

Kengetallen

- leeftijdsopbouw

- opleidingsniveau

- ziekteverzuimpercentage

- gemiddeld loon

- percentage contracten (on)bepaalde tijd

- percentage gewerkte uren door parttimers

-in- en uitstroom  personeel

- personeelsbudget

- arbeidsproductiviteit (omzet/stuks)

Salarisadministratie

Bedrijven hebben zelf een salarisadministrateur, schakelen een administratiekantoor in of schakelen een payrollbureau in