Next Step | 1.1 - Vergadering doe je zo

• Marketing & Communicatie
• MBO
• Studiejaar 1

Workshop Vergaderen doe je zo

Next Step - Les 1 - Workshop 1

Leerdoelen

• Aan het einde van deze workshop kun je de rollen van voorzitter, notulist en deelnemer uitleggen.
• Aan het einde van de les kun je de structuur van een vergadering beschrijven.
• Aan het einde van de les kun je notulen van een vergadering opstellen.

Wat weet je al over vergaderingen?

00:52

Wat zijn de valkuilen van vergaderen?

Wat is het doel van vergaderen?

1. Het delen van persoonlijke verhalen en anekdotes.
2. Het verspillen van tijd en middelen.
3. Het nemen van gezamenlijke beslissingen.
4. Het creëren van een competitieve sfeer.

Het nemen van gezamelijke beslissingen.

Het nemen van gezamenlijke beslissingen is het juiste antwoord, omdat vergaderingen bedoeld zijn om mensen bij elkaar te brengen, om te praten over dingen en uiteindelijk samen te beslissen wat er moet gebeuren. 

Waarom
vergaderen we?

Workshop opdracht

Je krijgt een cijfer van 1 t/m 10 van je docent.

Nummers 1 & 6: Voorzitter

Nummers 2 & 7: Notulist

Nummers 3 & 8: Deelnemer

Nummers 4 & 9:  Agendapunten

Nummers 5 & 10: Notulen

Ga met je nummer bij elkaar zitten en zoek op het internet wat dit onderwerp met vergaderen te maken heeft. Bespreek dit met je groep. De uitkomsten delen we straks op het scherm.

Wat zijn je bevindingen?
Zet je groepsnummer voor je antwoord.

De rol van de voorzitter

• Leidt de vergadering
• Zorgt voor een ordelijk verloop
• Bewaakt de tijd

De rol van de notulist

• Stelt de notulen op
• Schrijft een verslag van de vergadering
• Documenteert besproken onderwerpen

De rol van de deelnemer

• Neemt deel aan de vergadering
• Draagt bij aan discussies
• Stemt over besluiten

Het doel en de structuur van een vergadering

• Bespreken van agendapunten
• Nemen van besluiten
• Delen van informatie
• Opening, agendapunten, discussie, besluitvorming, sluiting

Het opstellen van notulen

• Maak een overzicht van besproken onderwerpen
• Vermeld de genomen besluiten
• Zorg voor een duidelijke en beknopte samenvatting

Voorzitter

Notulist

deelnemer

Agendapunten

Notulen

Een schriftelijk verslag van wat er tijdens een vergadering besproken is

De onderwerpen die tijdens een vergadering besproken worden

De persoon die een vergadering leidt

De persoon die de notulen van de vergadering opstelt

Een persoon die deelneemt aan de vergadering

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.

Eerst de agendapunten

- Samenwerkingscontract (zie Magister)

- Wie neemt welke rol op zich tijdens de komende weken? 

(elke week er is een vergadering)

- Zie Magister voor de benodigde documenten

[ELO -> Opdrachten]

Samenwerkingsovereenkomst

Een samenwerkingsovereenkomst is een officieel papier waarin staat wat meerdere partijen samen gaan doen. Hierin staan afspraken en gevolgen van het niet nakomen van deze afspraken. 

Het is een contract voor samenwerken aan een project of doel.

Groepen maken

We gaan projectgroepen maken. 

Zorg dat je in een groep komt met zo veel mogelijk mensen van je eigen studierichting. 

Dit omdat je een stageplek gaat promoten uit deze richting.