Opdracht 2: zakelijke mail

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo k
• Leerjaar 3

Zakelijke mail

Zakelijke mail schrijven

Doel:

Je weet hoe je een zakelijke mail moet schrijven. 

Je zakelijke mail naar de influencer is vandaag klaar. 

Wanneer schrijf je een zakelijke mail?

Een paar voorbeelden:

• Je wilt een afspraak bij de tandarts verzetten
  
• Je wilt informatie over een nieuwe telefoon
  
• Je hebt een klacht over een gekochte broek
  
• Je wilt je aanmelden voor een actie voor het goede doel

Aan wie schrijf je een zakelijke mail?

Je schrijft een zakelijke mail aan iemand die je niet kent. Je bent dus geen vrienden of familie. 

Bijvoorbeeld:

• De dokter
  
• Een docent
  
• Vodafone
  
• De directeur van een bedrijf

Welk taalgebruik gebruik je in een zakelijke mail?

Je schrijft de mail aan iemand die je niet kent. Die persoon spreek je daarom ook op een zakelijke manier aan. Dit noem je formeel taalgebruik (denk aan hoofdletters). 

Bijvoorbeeld:

• Geen jij/je, maar U
  
• Mevrouw Van der Veen
  
• Meneer De Groot

De opzet van een zakelijke mail

Een zakelijke mail heeft een vaste opzet, namelijk:

• Aanhef
  
• Inleiding
  
• Middenstuk
  
• Slot
  
• Slotgroet
  
• Ondertekening

Wat staat er in de aanhef?

Je begint je zakelijke mail met een nette aanhef om hem goed en netjes te beginnen (denk aan hoofdletters). Na de aanhef komt altijd een komma. 

Bijvoorbeeld:

• Geachte heer/mevrouw,
  
• Geachte mevrouw Van Gaal,
  
• Geachte meneer Venhuizen,

Wat staat er in de inleiding?

In de inleiding schrijf je wie je bent, waar je woont en hoe oud je bent (denk aan hoofdletters). Ook noem je de reden waarom je schrijft. 

Bijvoorbeeld:

Mijn naam is….. Ik ben … jaar en ik woon in ……

Ik schrijf u, omdat ……….

Wat staat er in het middenstuk?

In het middenstuk geef je informatie en geef je antwoord op alle vragen die gesteld worden (staat in de opdracht). 

Bijvoorbeeld:

Ik heb 2 weken geleden een afspraak bij u in de praktijk gemaakt, maar nu is er iets tussen gekomen. Is het mogelijk om de afspraak naar een ander moment te verplaatsen?

Wat staat er in het slot?

In het slot vraag je om een reactie en bedank je de persoon aan wie je schrijft. 

Bijvoorbeeld:

Ik zie uw reactie graag tegemoet. Alvast bedankt voor de moeite.

Wat staat er in de slotgroet?

In de slotgroet sluit je vriendelijk af. Na de groet komt altijd een komma. 

Bijvoorbeeld:

Met vriendelijke groet,

Hartelijke groet,

Wat staat er in de ondertekening?

In de ondertekening zet je je eigen voor- en achternaam (denk aan hoofdletters). 

Bijvoorbeeld:

Bas van Duivenbode

Lilian de Vries

Paulien De Groot-Veenstra

Hieronder nog een aantal tips voor het schrijven van een zakelijke mail:

• Spreek de ander aan met 'u' en gebruik beleefde taal
  
• Gebruik een witregel tussen alle onderdelen
  
• Denk om hoofdletters bij namen

Opdracht: Zakelijke e-mail

In de vorige les heb je twee artikelen gelezen over influencers. Je hebt voordelen gehoord, maar ook nadelen. Je wilt wel eens van een influencer horen wat zijn/haar mening is over de invloed op jongeren en besluit deze persoon uit te nodigen op school. Schrijf de zakelijke e-mail aan een influencer naar keuze. 

 Je stelt jezelf voor met je naam, leeftijd en woonplaats.

• Je vertelt dat je een artikel hebt gelezen over de invloed van influencers

• Je benoemt een voordeel van influencers

• Je benoemt een nadeel van influencers

• Je vraagt aan de influencer wat zijn/haar mening hier over is.

• Je nodigt de influencer uit op school om het hier over te hebben. Je bedenkt zelf een datum, tijd en plaats.

• Je verzoekt om een reactie van influencer.

Gebruik de juiste conventies voor het schrijven van een zakelijke e-mail. (gebruik het format uit magister.learn)

Let op de alinea-indeling.

Let op spelling.

De inhoud van je e-mail moet minimaal 100 woorden zijn.

•  Je stelt jezelf voor met je naam, leeftijd en woonplaats.
  

• Je vertelt dat je een artikel hebt gelezen over de invloed van influencers

• Je benoemt een voordeel van influencers

• Je benoemt een nadeel van influencers

• Je vraagt aan de influencer wat zijn/haar mening hier over is.

• Je nodigt de influencer uit op school om het hier over te hebben. Je bedenkt zelf een datum, tijd en plaats.

• Je verzoekt om een reactie van influencer.

Gebruik de juiste conventies voor het schrijven van een zakelijke e-mail. (gebruik het format uit magister.learn)

Let op de alinea-indeling.

Let op spelling.

De inhoud van je e-mail moet minimaal 100 woorden zijn.

Je zakelijke mail schrijf je in hetzelfde word-document als de zakelijke brief.

Het voorbeeld uit magister.learn kopieer je in je word-document.