Formal letter

How to write a formal email
1 / 23
next
Slide 1: Slide
EngelsMiddelbare schoolvmbo tLeerjaar 4

This lesson contains 23 slides, with interactive quizzes and text slides.

time-iconLesson duration is: 45 min

Items in this lesson

How to write a formal email

Slide 1 - Slide

How would you start your formal email?
(aanhef)

Slide 2 - Mind map

Aanhef

- CAPITAL LETTERS

- Mr. or Mr   Ms. or Ms

- Mr/Ms + only surname


Dear Sir/Madam,

Dear Mr Jones,

Dear Ms Jones,

Slide 3 - Slide

Inleiding

I would like to introduce myself.

I am writing (NIET: I write) you to ....

I am writing you because ....

I am writing in response to ...

Slide 4 - Slide

Name, gender, age, country
I would like to introduce myself. My name is Patricia Jong. I am 31 years old and I live in Eindhoven, the Netherlands.
Learn by heart!!!

Slide 5 - Slide

Welke aanhef is onjuist?
A
Dear Ms. Blackburn,
B
Dear Sir/Madam,
C
Dear Mr. Jackson,
D
Dear Sir Brown,

Slide 6 - Quiz

Welke aanhef is onjuist?
A
Dear Mr. Birds,
B
Dear Mr. John Jones,
C
Dear Sir/Madam,
D
Dear Ms. Oliver,

Slide 7 - Quiz

Slide 8 - Slide

Slide 9 - Slide

Wat could be a closing sentence for a formal letter?

Slide 10 - Mind map

Slotzin

I hope to hear from you soon. 

Learn by heart!

Slide 11 - Slide

How to end a letter?

Slide 12 - Mind map

Afsluiting


Kind regards,


* skip a line (witregel)


Your given name and surname

Slide 13 - Slide

Correct
Incorrect
I write
I have seen
i look forward to
I want
I would like to
I live in...
I am living in...

Slide 14 - Drag question

Slide 15 - Slide


Slide 16 - Open question

Cover all the items!

Slide 17 - Slide

Slide 18 - Slide

Tips

- Skip lines as often as possible. Preferably after every topic.

- Read carefully.

- Learn some sentences by heart.

- Use your dictionary as often as possible.

Slide 19 - Slide

Hello,
I’m writing to ask about the tours of the Manchester United stadium that you guys organize.

My classmates and I want to go to London on 17-04-2022.
I have a few questions. Can we get a group discount. Oh yeah, one more thing. Is there a souvenir shop there?

Hope to hear soon from you.
Cheers,
Peggy

Slide 20 - Open question

Hello,
I’m writing to ask about the tours of the Manchester United stadium that you guys organize.

My classmates and I want to go to London on 17-04-2022.
I have a few questions. Can we get a group discount. Oh yeah, one more thing. Is there a souvenir shop there?

Hope to hear soon from you.
Cheers,
Peggy

Slide 21 - Open question

Enquiry letter
Je gaat met een groep leerlingen en je docent Engels voor een weekendje naar Manchester. De bedoeling van het reisje is om de Engelse taal te oefenen. Op de site van Manchester United lees je dat je de kaartjes van tevoren kan boeken om een stadion van Manchester United te bezoeken. Alle leerlingen zouden het leuk vinden om een rondleiding met een gids bij te wonen. Je stuurt een e-mailbericht naar toursmanchesterunited@co.uk waarin je informatie vraagt.
Schrijf een e-mailbericht waarin je om informatie vraagt.

Verwerk onderstaande punten allemaal in je e-mailbericht.



Slide 22 - Slide





Open de brief op een passende wijze
- Stel jezelf voor (min 4 zinnen: wie je bent, waar je woont, je opleiding enz. )
- Vertel dat je naar Manchester gaat met je klasgenoten en de docent (vermeld de data, hoeveel personen komen en wat de bedoeling van jullie reisje is)
- Vraag op welke dagen het mogelijk is om het stadion van Manchester United te bezoeken
- Schrijf dat jullie voorkeur naar zaterdagochtend gaat. Zaterdagmiddag zijn jullie van plan om naar het theater te gaan.
- Vraag hoeveel de kaarten zouden kosten en of het mogelijk is om een korting te krijgen.
- Stel nog twee vragen (zelf bedenken)
- Vraag in een slotzin om een snelle reactie
- Sluit op passende wijze af
Useful words:
Stadium – stadion
trip – reisje
discount – korting



Slide 23 - Slide