Basis training Office365 en Teams

• ICT
• MBO
• Studiejaar 1

Worksheets

Samenwerkingsstructuur BOEK-Sectoren2.docx

Welkom bij de online workshop Office 365 en Teams.

Na deze basis training:

• Is er een basiskennis opgedaan van Office365.
• Is er een basiskennis opgedaan van Microsoft Teams.
• Kunnen jullie de weg vinden naar de juiste ondersteuning. 
  
• Hebben jullie handvatten voor de volgende stap namelijk het inrichten van Teams.

Door gebruik te maken van LessonUp stel ik tussentijds enkele vragen. De antwoorden die jullie geven tijdens de workshop worden bewaard, maar alleen door mij gebruikt.

Naar aanleiding van jullie vragen neem ik eventueel contact op met jullie voor het vervolg. 

 

Microfoon gedempt

Camera aan

Gebruik de Chat voor vragen

Doe mee met je telefoon

Wat verwacht je van de komende periode ?

Waar meld je je als je een probleem of vraag hebt?

Ondersteuning

Helpdesk
Voor het melden van problemen en gebruikersvragen via het selfservice portaal. 

ICT beheer
De functioneel beheerders zijn de 2e en 3e lijn.

Informatie management
Het team informatiemanagers houdt zich bezig met de ontwikkeling van ICT en beheert de kaders van de architectuur.

i-Coaches
Trainen en coachen in de digitale geletterdheid van de docenten.

Studenten helpdesk 
Wifi, O365, wachtwoorden en licenties. 

Ster-rolhouder
Medewerker uit het onderwijs team, houdt contact met de ICT organisatie. 

Jouw werk omgeving.

Jouwe werkomgeving

Houd je desktop en taakbalk opgeruimd

• Apps vastpinnen.
• Overbodige zaken weghalen.

Maak favorieten

• HorizonNet
• Eduarte
• Office
• Selfservice
• ELO

Je bestanden

• Persoonlijk in je Onedrive
• Om samen te werken in Teams

Apps

• Je vindt de beschikbare apps op HorizonNet
• Printen kan via internet printerdriver
• VPN en MFA

Gebruik jij al Office365 ?

JA

NEE

Een nieuw document maken.

Een app starten online

Office installeren

Jouw profiel

Werken met Office365

Instellingen

• Jouw profiel
• Apps downloaden en installeren

Beschikbare apps 

• Word
• Excel
• Outlook
• Powerpoint
• Onedrive
• ...

Office.com vs de apps op je laptop

• via Office.com overal beschikbaar, ook op je mobiel.
• Gebruik de apps op je laptop

Gebruik jij al Onedrive ?

JA

NEE

Waar heb jij ondersteuning bij nodig op dit moment,
als het gaat om werken met Office365 ?

Microsoft Teams

Hier vind je alle activiteiten die plaatsvinden in Teams.
Handig om bij te blijven dus.

Onder deze knop vind je de chats terug van je collega's en studenten.
- 1 op 1 chat
- Chat groepen 
- Vergader chats. 

Hier vind je alle Teams waar jij lid van bent. 

Alle opdrachten die gemaakt zijn in de Teams waar je lid of eigenaar van bent vind je hier terug. 

De agenda van Teams. 

Jouw taken die voortkomen uit de plan borden van de teams waar je lid van bent. 

Hier kun je bellen met je collega's maar ook de historie terug zien van de gesprekken, gemiste gesprekken en je voicemail afluisteren.

Hier vind je jouw de instellingen voor jouw Teams omgeving.
- Je profiel informatie 
- Jouw status instellen 
- Instellingen van Teams; meldingen apparaten 

Hier vind je de apps die beschikbaar zijn in Teams.

met deze pijlen kun je door Teams navigeren. 

Gebruik jij al Teams ?

JA

NEE

Organiseren en samenwerken in teams en kanalen.

Dit zijn de kanalen.
- Ieder team heeft een kanaal Algemeen.

- Vaak opgedeels in onderwerpen.
- Ieder kanaal heeft een posts en bestanden.
- In kanalen kun je organiseren.
- Verborgen kanalen zijn verborgen in de weergave

- Je kunt privé kanalen maken

Hier vind je de posts terug die door collega's en studenten geplaatst zijn. 

Hier staan de bestanden van het kanaal.

Een vergadering starten of plannen in het kanaal.

- Vergader chats bijven bewaard in het kanaal.

- Opname van een vergadering wordt bewaard in het kanaal.

- Iedereen in het team krijgt een melding en uitnodiging.

Via deze drie puntjes kun je.

- De kanaalmeldingen beheren 

- Het kanaal vastpinnen

- Het kanaal beheren

- Een link naar het kanaal ophalen

Via het + teken kunnen er zaken aan het kanaal worden toegevoegd. 
- Taken van het team

- Website

- Insights

- Forms

- Agenda

- Apps van Teams

- Documenten

- Whiteboard

Een nieuw gesprek starten.
- Gebruik @ om een persoon of groep direct aan te spreken
- Bestanden toevoegen.

- Emoticons, gifs en stickers.

- Apps en functionaliteiten zoals polls 

- Een post opmaken als aankondiging.

- Een post vastpinnen.

De betanden van het kanaal.
-Mappen en bestanden

-Bestanden die relatie hebben met het kanaal onderwerp

-Vanuit hier kun je een koppeling maken om het bestand te delen

-Openen in sharepoint voor geavanceerde opties 

Chatten in Teams.

Gebruik jij Whatsapp voor school ?

JA

NEE

Je kunt een chat vastmaken.
En als los venster weergeven.

Met het vierkantje start je een nieuwe chat.

Hier kun je personen toevoegen om een groepschat te maken.

De betanden van het de chat.

Waar heb jij ondersteuning bij nodig op dit moment,
als het gaat om samenwerken in Teams ?

Vergaderen in Teams.

Met de knop nu vergaderen start je een online vergadering. 
- Je kunt deelnemers inbellen

- Je kunt hiermee ook de online vergadering ontdekken

Via de knop nieuwe vergadering kun je een afspraak of les gaan inplannen.

De manier van het plannen van een nieuwe afspraak in Teams is gelijk aan die van Outlook.

Met als uitzondering dat het kanaal toegevoegd kan worden.

Door het kanaal toe te voegen nodig je alle collega's en/of studenten uit die in het team van het kanaal lid zijn.

De link van de vergadering. Deze kun je kopieren en delen via de mail, chat of eigenlijk ieder medium dat je kunt vinden. 

Dit kan heel handig zijn voor uitnodigingen van grote bijeenkomsten of bij het uitnodigen van externen. 

Je kunt zodra de vergadering is ingepland chatten met de deelnemers. 
De chat is ook zichtbaar in het chat venster van Teams. 

Handig als je bijvoorbeeld een linkje of bestand wilt delen van te voren.

Als de vergadering is ingepland kun je deelnemen of bewerken. 

Plan jij wel eens een online vergadering met mensen van buiten de school ?

JA

NEE

Zodra de vergadering gepland is en je bewerkt deze komen er nieuwe opties beschikbaar.

- Bestanden

- Whitboard

- Of de + voor wat je zelf wilt toevoegen

Met de vergaderopties regel jij wie wat mag tijdens de online vergadering. 

Heel belangrijk voor je online les. Met de goeie opties ben jij in control.

Met de lobby zorg je ervoor dat niet zomaar iedereen je vergadering in kan. 

De opties wie kan presenteren en wie kan dempen opheffen geven jou de juiste controle over je online les. 

Welke opties ga jij toepassen tijdens je vergadering?

Aan de online vergadering / les deelnemen.

Vergaderen jullie al in Teams ?

JA

NEE

Hier beheer je de instellingen voordat je de vergadering gaat deelnemen.

- Camera

- Microfoon 

- Luidspreker.

Neem deel aan de vergadering.

Van Google classroom naar Office 365.

Afspraken maken over  : 

• Inrichting : Les teams met kanalen als vak of per vak per klas. Medewerker teams met materiaal.
• Planning : Via de teams kanalen, met de plaatsingsgroepen in Outlook of volgens het rooster.
• Ether regels voor de online les : Cam, mic, vragen.
• Het lesmateriaal : Waar zetten we dit neer met een link naar de lesteams ? 
• De data overzetten : Van Google drive naar Teams.

Tips.

• Let op je vergaderopties zodat jij 'in control' bent.
• Werk met 2 schermen tijdens het online lesgeven.
• Gebruik tools voor interacties met de online klas. 
• Schakel mij in tijdens de transitie voor training on the job. 

 

Waar wil jij de komende tijd in ondersteund worden?