1.1 Zakelijke mail theorie + oefenen

• Nederlands
• Middelbare school
• vmbo k
• Leerjaar 4

zakelijke

e-mail

schrijven

Wat weet je al over een zakelijke e-mail?

Zakelijke mail

Aan het einde van deze les:

Weet je hoe je een zakelijke e-mail moet schrijven

Kun je de regels voor het schrijven van een zakelijke e-mail toepassen.

Een zakelijke email is vooral

1. formeel
2. informeel

De taal in een zakelijke email is vooral

1. formeel
2. informeel

Een zakelijke mail stuur je

1. naar je (beste) vrienden
2. naar bedrijven of instellingen

De opmaak

• Vul de onderwerpsregel in  (kort en bondig)
  
  

• Aanhef
• Inleiding (= waarom schrijf je?)
• Alinea 1 
• (Alinea 2 en verder)
• Afsluitende zin (= slotzin = wens of verwachting)
• Slotformule
• Naam

Wat zet je in de onderwerpregel van je e-mail?

Kies de juiste aanhef...

1. Hallo meneer, mevrouw,
2. Geachte meneer, mevrouw,
3. Geachte meneer en mevrouw,
4. Beste meneer, mevrouw,

De inleidende zin

(inleiding)

• Stel jezelf voor. 'Mijn naam is Pietje Puk. Ik ben 15 jaar  en ik zit op Stad & Esch.'
• Vertel waarom je de e-mail schrijft: 'Ik schrijf deze mail, omdat...'

Wat is de eerste zin van je inleiding bij het schrijven van een zakelijke e-mail?

Welk woord gebruik je NOOIT aan het begin van de eerste zin?

1. Ik
2. Gisteren
3. Mijn
4. Zoals

Het middenstuk

• Het middenstuk bestaat uit minimaal één alinea, meer alinea's mag.
• In deze alinea's beschrijf je punten uit de opdracht.
• Beschrijf de punten kort en bondig.
• Bedenk er alleen dingen bij als dat in de opdracht gevraagd wordt.
• Maak alleen gebruik van woorden die je goed kent, dit voorkomt spelfouten! 
• Maak de zinnen niet te lang.

Wat schrijf je in het middenstuk (kern)?

Afsluiting

- In de afsluiting rond je de e-mail netjes af. 

- Benoem wat je verwacht van de geadresseerde.

- Bij een klacht of verzoek bedank je de geadresseerde alvast voor de moeite.

Bedenk een goede slotzin voor de afsluiting van een zakelijk e-mail.

Slotformule en je naam

Gebruik de slotformule:

• Met vriendelijke groet,

Onder 'Met vriendelijke groet' sluit je af met je voor- en achternaam.

Schrijf hier de slotgroet (met je naam) zoals je het in een e-mail moet doen.

Dus....

• Vul de onderwerpsregel in  (kort en bondig)
  
  

• Aanhef
• Inleidende zin
• Middenstuk of kern
• Afsluitende zin
• Slotformule
• Naam

Onderaan de e-mail schrijf je

1. je voor- en achternaam
2. je voor- en achternaam en adres
3. je voor- en achternaam en telefoonnummer
4. je voor- en achternaam en mailadres

Het schrijven van namen

• Je schrijft een hoofdletter waar de naam begint
• Dit kan de voornaam zijn, maar ook de achternaam
• Let goed op bij de tussenvoegsels (de, van, van der, etc.)
• In de aanhef gebruik je alleen de achternaam 

• Slot van de mail: eigen voor- + achternaam

Het schrijven van namen

Geachte mevrouw Sluis,

Geachte mevrouw Sluis - van Wiel,

Geachte mevrouw De Waag - Dekkers,

Geachte mevrouw Van Geest - van der Togt,

Geachte heer Wagemakers,

Geachte heer Van 't Lam,

Geachte heer/mevrouw, 

Je schrijft de zakelijke e-mail aan Lars Wouters. Welke aanhef gebruik je?

1. Geachte meneer Wouters,
2. Geachte Lars Wouters,
3. Geachte heer,
4. Geachte heer Wouters,

Je schrijft een zakelijke e-mail aan ronan de mik. Welke aanhef gebruik je?

1. Geachte meneer De Mik
2. Geachte heer De Mik
3. Geachte Ronan
4. Geachte de Mik

Conventies zakelijke e-mail

• Aan:
• CC:
  
• BCC:
• Onderwerp::       Het onderwerp van de mail
• Aanhef                  -Geachte heer, mevrouw,
• Inleiding               -Mijn naam is.............  + reden van schrijven
• Kern                        -Behandel alle  punten >  Denk aan de alinea's! 
• Slot                          -Benoem je verwachtingen en bedank bij een klacht of verzoek
• Slotformule         -Met vriendelijke groet,  + jouw  voor- en achternaam    

Aan het werk

Schrijfopdracht Zakelijke mail  

Magister - elo - opdrachten --> oefenmail 

Je levert deze mail voor de volgende les in (Magister - elo - opdrachten).

Succes!