Vergaderservice

• Facilitair Leidinggevende
• MBO
• Studiejaar 1

Vergaderservice

Wat is de taak van een voorzitter tijdens een vergadering?

1. Notulen maken
2. De tijd in de gaten houden en deelnemers even lang aan het woord laten
3. Catering regelen
4. Gasten verwelkomen

Welke van de volgende bijeenkomsten is het grootst van opzet?

1. Seminar
2. Conferentie
3. Symposium
4. Congres

Noem drie taken van een facilitair medewerker bij vergaderservice.

Waar of niet waar?
Een congres duurt meestal maar een paar uur?

1. Waar
2. Niet waar

Waar of niet waar?
Een debatinstallatie voorkomt dat mensen door elkaar praten.

1. Waar
2. Niet waar

Wat is het verschil tussen een congres en een conferentie?

Waar of niet waar?
Een symposium richt zich meestal op wetenschappelijk onderzoek.

1. Waar
2. Niet waar

Wat betekent de term Mise en place bij vergaderservice?

1. Het opstellen van een vergaderagenda
2. Alle voorbereidende werkzaamheden om de vergaderruimte gereed te maken
3. Het noteren van de aanwezigen
4. Een cateringbestelling opnemen

Waarom is het belangrijk om audiovisuele hulpmiddelen goed te plannen en testen voorafgaand aan een bijeenkomst?

Waar of niet waar?
Een Programma van Eisen (PVE) is een verzameling van eisen en wensen voor een dienst of product.

1. Waar
2. Niet waar

Wat zijn de drie fases van vergaderwerkzaamheden?

Welke vergaderopstelling is het meest geschikt voor een interactieve discussie?

1. Theateropstelling
2. Klasopstelling
3. Banquet of ronde tafel
4. U-vorm

Welke factoren kunnen invloed hebben op de keuze van een vergaderopstelling?

Wat is een Function Sheet?

1. Een overzicht van alle gemaakte afspraken met de opdrachtgever
2. Een plattegrond van de vergaderruimte
3. Een lijst met taken voor de facilitair medewerker
4. Een bestellijst voor catering

Waar of niet waar?
Een draaiboek wordt alleen gebruikt voor kleine vergaderingen.

1. Waar
2. Niet waar