Les 2 - Administratieve taken

• Thema AABS
• MBO
• Studiejaar 1

Administratieve taken

Les 2

PLANNING

B1-K1-W3: 

(Wk 1) week 45: invoeren en wijzigen van gegevens

(Wk 2)  week 46: administratieve taken

(Wk 3)  week 47: standaard documenten invoeren

(Wk 4)  week 48: controle en rapportage

(Wk5) week 49: coderen en sorteren

(Wk 6) week 50: archiveren

(Wk 7) week 51: wet en regelgeving en bewaartermijnen, AVG

 

KERSTVAKANTIE

(wk 8) week 2: ziekmeldingen en verlofregistratie

(wk9) week 3 BUFFERWEEK

Welke soort gegevens
hebben we vorige les besproken?

Lesdoelen

Je kunt uitleggen:
wat administratie is

wat administreren is

welke administratieve taken er zijn

wat financiële administratie is

wat een administratie systeem is

Wat weet je over deze woorden?

wat is verlof? wanneer ben je aanwezig? wanneer ben je afwezig? waarom wil je leidinggevende dat weten?

Wanneer ben je hersteld?

Administratie, wat is dat eigenlijk?

Administratie

De administratie is een verzamelnaam voor alle gegevens van een bedrijf of organisatie die op papier of digitaal zijn vastgelegd

Welke gegevens moeten er worden vastgelegd in de administratie op jouw stage?

je controleert de informatie 

je volgt instructies op en houdt je aan procedures

Administratieve taken 

Als office / management assistant verwerk je gegevens in het systeem voor gegevensbeheer. ​

Je bent onder andere bezig met:​

Bankafschriften ​

Rekeningen ​

Klachtenbrieven​

Ziekmeldingen ​

Periodieke rapporten : gegevens voor je leidinggevende per periode ​

Noem 4 voorbeelden van
documenten die
geadministreerd moeten worden

b. Bankafschriften, rekeningen, klachtenbrieven, verlofaanvragen, ziekmeldingsformulieren, aan- en afwezigheidsformulieren.

Zoek de volgende begrippen en schrijf de betekenis op

1. Actueel                     2. Arbodienst

3. Cao                            4. Discreet

5. Fulltime                   6. Kritisch

7. NAW gegevens     8. Jaarplan

9. Jaarverslag           10. Part-time

11. Periodiek               12. Sanctie

13. Verlof 

Financieel administratieve taken:

Declaraties

Offertes

Nota’s

Facturen

Deze gegevens worden verwerkt in een administratief systeem ter voorbereiding op de verwerking ervan door de financiële administratie.

www.stichtingpraktijkleren.nl

Lesdoelen

Je kunt uitleggen:
wat administratie is

welke administratieve taken er zijn

Wat weet je over deze woorden?

wat is verlof? wanneer ben je aanwezig? wanneer ben je afwezig? waarom wil je leidinggevende dat weten?

Wanneer ben je hersteld?

Verzamelen en ordenen financiële gegevens

• Verwerk facturen en nota’s
• Scan de facturen
• Maak kopieën van de facturen, nota’s of declaraties
• Archiveren
• Sturen afhankelijk van de afspraken het origineel naar de boekhouding