les 7

Wet en regelgeving
Les 7
1 / 28
next
Slide 1: Slide

This lesson contains 28 slides, with interactive quizzes, text slides and 1 video.

Items in this lesson

Wet en regelgeving
Les 7

Slide 1 - Slide

This item has no instructions

WAT GAAN WE DOEN?
B1-K1-W3: 
(Wk 1) week 45: invoeren en wijzigen van gegevens
(Wk 2)  week 46: administratieve taken
(Wk 3)  week 47: standaard documenten invoeren
(Wk 4)  week 48: controle en rapportage
(Wk5) week 49: coderen en sorteren
(Wk 6) week 50: archiveren
(Wk 7) week 51: wet en regelgeving en bewaartermijnen, AVG
 
VAKANTIE

(wk 8) week 2: ziekmeldingen en verlofregistratie
(wk9) week 3 BUFFERWEEK


Slide 2 - Slide

This item has no instructions

Aan het einde van de les
Kan je vertellen wat de AVG is, waartoe deze dient, en waarom je niet onbeperkt documenten mag bewaren.

Slide 3 - Slide

This item has no instructions

Slide 4 - Slide

This item has no instructions

Mag je alles zomaar doen met documenten?
Mag je documenten onbeperkt bewaren?
Mag je alles aan iedereen laten zien?
Mag je documenten zomaar gebruiken?
Mag je alle documenten vernietigen?

Waarom wel of niet?

Slide 5 - Slide

This item has no instructions

NEE want Wet- en regelgeving​


Belangrijk:​
Bescherming persoonsgegevens: 
AVG = Algemene Verordening Gegevensbescherming​
Beveiliging en milieuvoorschriften​
Bedrijfsrichtlijnen​




Slide 6 - Slide

This item has no instructions

Wet- en regelgeving​

Als organisatie moet je je aan bepaalde ​wetten en regels houden.​
Een belangrijke wetgeving is de AVG, ​Algemene Verordening ​
Gegevensbescherming. ​
Deze wet gaat over de verplichtingen ​ bij het verwerken van persoonsgegevens.​
​Als een organisatie zich niet aan de wetten en/of regels houdt, dan kan het zijn dat de organisatie een boete ontvangt of een schadevergoeding moet betalen.​









Slide 7 - Slide

This item has no instructions

Open dag op het mbo

Foto's, video's en adresgegevens zijn persoonlijke informatie waarmee je een persoon kunt identificeren


Slide 8 - Slide

Patrick is derdejaarsstudent Medewerker HRM. Patrick gaat helpen tijdens de open dag. Hij zal korte voorlichtingen en rondleidingen geven. Hij wil aankomende studenten wat vertellen over de opleiding, de school en de stages. De voorlichting duurt ongeveer 10 minuten. Van zijn docenten heeft hij begrepen dat zijn voorlichting wordt gefilmd. De voorlichtingen worden na de open dag op de school website geplaatst.
Patrick wil niet gefilmd worden. Hij geeft daarom geen toestemming aan school om een video van hem te maken. Nu de school zijn toestemming niet heeft, mag zij geen filmpjes maken van Patrick.
Privacy
Scholen, overheden, bedrijven en andere instanties hebben persoonlijke informatie in hun bestanden over studenten, burgers en klanten. Het hebben van deze persoonlijke informatie over een persoon heeft te maken met privacy.

 
Privacy is het recht op het respecteren van iemands persoonlijke levenssfeer, dit staat in art. 10 van de Grondwet. Dit betekent dat je het recht hebt om je persoonsgegevens te bewaken en te beveiligen maar ook om je gezinsleven af te schermen.

Slide 9 - Slide

This item has no instructions

AVG
Deze regels staan in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De AVG is een Europese verordening die in alle landen van de Europese Unie geldt.

Slide 10 - Slide

This item has no instructions

Persoonsgegevens
Alle gegevens die je in verband kunt brengen met een natuurlijk persoon, zelfs als je daar wat moeite voor moet doen en andere informatie voor nodig hebt, zijn persoonsgegevens. 
Denk aan naam, adres, e-mailadres maar ook aan inkomensgegevens, medische informatie, scholingsgegevens, foto's en video-opnamen.

Slide 11 - Slide

This item has no instructions

Welke van de volgende definities geeft aan wat persoonsgegevens zijn?
A
Alle gegevens die online te vinden zijn over een natuurlijk persoon.
B
Alle gegevens die je in verband kunt brengen met een natuurlijk persoon.
C
Alle gegevens die niet online te vinden zijn over een natuurlijk persoon.
D
Alle gegevens die je in verband kunt brengen met een bedrijf.

Slide 12 - Quiz

This item has no instructions

Soorten persoonsgegevens
De persoonsgegevens van een natuurlijk persoon worden in de AVG verdeeld in drie groepen:
1. gewone persoonsgegevens, art. 4 AVG
2. bijzondere gegevens, art. 9 lid 1 AVG
3. strafrechtelijke gegevens, art. 10 AVG

Slide 13 - Slide

This item has no instructions

Slide 14 - Slide

This item has no instructions

Bijzondere en strafrechtelijke
Een organisatie mag geen bijzondere persoonsgegevens en strafrechtelijke gegevens gebruiken, tenzij de wet dit uitdrukkelijk toestaat, art. 9 en 10 AVG.
Zo staat in de AVG dat artsen en ziekenhuizen gegevens over iemands gezondheid mogen registreren en gebruiken. Ook voor scholen is dit toegestaan, voor zover de medische informatie nodig is voor het geven van goed onderwijs.

Slide 15 - Slide

This item has no instructions

Slide 16 - Video

This item has no instructions

Wat regelt de AVG?

Slide 17 - Open question

This item has no instructions

Slide 18 - Slide

This item has no instructions

Slide 19 - Slide

This item has no instructions

Slide 20 - Slide

This item has no instructions

Slide 21 - Link

This item has no instructions

Slide 22 - Link

This item has no instructions

Bewaarplicht
 een wettelijke verplichting van de Belastingdienst om bepaalde financiële gegevens gedurende een vastgestelde tijd van 7 jaar te bewaren. Deze plicht om je administratie te bewaren geldt voor iedere ondernemer in Nederland. Hoe groot of klein je ook bent.

Slide 23 - Slide

Volgens de wettelijke bepalingen moet je boeken, bescheiden én gegevensdragers die voor de belastingheffing van belang zijn, bewaren zoals je ze hebt ontvangen.
Bewaartermijnen
Sommige documenten moet je bewaren 

Waarom?

Voor particulieren geldt geen wettelijke bewaarplicht. Maar voor naheffingen door de Belastingdienst is het slim om uw administratie 5 jaar te bewaren. Voor bedrijven en zelfstandigen geldt wel een wettelijke bewaarplicht van 7 tot 10 jaar.

Slide 24 - Slide

Het doel van de bewaarplicht is om de controle op fiscale, financiële en juridische zaken te waarborgen. Onder de financiële administratie vallen verschillende documenten en gegevens zoals facturen, bonnen, bankafschriften, contracten, correspondentie, jaarrekeningen, belastingaangiften en -aanslagen.
BEWIJS
Welke documenten?

Hypotheekpapieren, jaaroverzichten, pensioengegevens. Loonstrookjes of uitkeringsgegevens. Belastingpapieren. Verzekeringspolissen.

Slide 25 - Slide

Voor particulieren geldt geen wettelijke bewaarplicht. Maar voor naheffingen door de Belastingdienst is het slim om uw administratie 5 jaar te bewaren. Voor bedrijven en zelfstandigen geldt wel een wettelijke bewaarplicht van 7 tot 10 jaar.

Slide 26 - Link

This item has no instructions

Als je stopt met je bedrijf, moet je dan de administratie bewaren?

Slide 27 - Open question

This item has no instructions

Slide 28 - Slide

This item has no instructions