Evenementenmanagement les 1.4.7 MEP/MR

Evenementenmanagement
Examinerend keuzedeel
MEP/MR
Marty Bosman
Les 1.4.8
1 / 12
next
Slide 1: Slide
EvenementenmanagementMBOStudiejaar 1

This lesson contains 12 slides, with text slides.

time-iconLesson duration is: 120 min

Items in this lesson

Evenementenmanagement
Examinerend keuzedeel
MEP/MR
Marty Bosman
Les 1.4.8

Slide 1 - Slide

Programma vandaag

  • 9.00 uur start les en instructie vandaag en uitleg examen
  • teamoverleg en voorbereiding bezoek van PET
  • 10.00 uur PET 
  • 10.30 werken aan opdracht
  • 11.00 uur pauze
  • 11.15 uur verder werken aan MAF en controle dossiers
  • 12.15 uur pauze
  • 13.00 uur afronding dag, zijn we examenklaar?




    Slide 2 - Slide

    Vandaag werken we aan:

    • We lopen door de dag en de draaiboeken heen
    • We hebben om 10.00 uur overleg met PET (over en weer alles afstemmen wie je artiest is, hoeveel mensen, instrumenten, hoeveel crew, techniek, ingang, routes, alles)
    • Generale repetitie
    • Check of alle artiesten op de hoogte zijn (dat was gister nl. niet zo) over tijden, aanwezigheid, het radio interview, generale repetitie

    • Overkoepelend team; fotograaf Jennely Bolte van MaMedia (contact zoeken!)
    • Jullie eigen team vergadering


    • Promotieplan uitvoeren (contentplanning en contentcreatie, offline en online content, intern en extern, aftermovie (ik heb nog niks gezien)




      Slide 3 - Slide

      Vandaag werken we aan:
      • Vraag een plattegrond op voor jouw podium en zorg dat het duidelijk is waar het podium staat en waar de nooduitgangen zijn en hoe de routing is
      • De routing voor het event in het algemeen op een plattegrond met oog voor veiligheid (nooduitgangen!)
      • Productie van bewegwijzering in het pand
      • Hoe weet iedereen waar MAF is?

      • Heeft iedereen bij de docent aangegeven dat donderdag MAF is?
      • Zijn alle contactpersonen te vinden?
      • Staat alles in het projectarchief? Als jullie wegvallen, kan een ander het overnemen?


        Slide 4 - Slide

        Creatieve opdracht
        Hoe houden we de studenten binnen? 
        Hoe krijgen we de zaal vol?
        Guerilla festival!
        Kom met een voorstel, onderzoek wat een guerrilla actie is en maak een MAF plannetje dat uitvoerbaar is voor de promotie. Gebruik alle content waar ik om gevraagd heb.

        Hier werken we 20 minuten aan, daarna allemaal 1 minuut pitchen en we kiezen het beste plan.

        Slide 5 - Slide

        VANDAAG INLEVEREN
        Deliverables examenportfolio (vandaag):
        • Notulen week 8

        Overig bijwerken:
        • Draaiboeken
        • Promotieplan en content af
        • Interviews ingepland en voorbereid
        • Bewegwijzering plan

          Slide 6 - Slide

          Hoe ziet donderdag eruit
          We starten om 9.00 uur bij PET in de studio
          We starten samen met PET, kickoff
          Dan gaan jullie in je eigen groepje voorbereiden wat er klaar. moet staan voor de dag
          WE STARTEN ALLEMAAL HIER
          Lokaal C0.47 is onze productieruimte
          Samen starten, samen afsluiten
          Gedurende de dag beoordeel ik
          Ik vertel dit (nogmaals) uitgebreid op de dag zelf

          Slide 7 - Slide

          Klaar voor het examen? 
          • Is alles individueel bij de opdracht ingeleverd? Anders mag je volgens de regels geen deelnemen aan het praktijkexamen
          • Te laat komen is zakken!
          • Waar beoordeel ik op? 

          Slide 8 - Slide

          Examendag
          • We starten om 9.00 uur bij PET in de studio
          • We starten samen met PET, kickoff
          • Dan gaan jullie in je eigen groepje voorbereiden wat er klaar. moet staan voor de dag
          • WE STARTEN ALLEMAAL HIER
          • Lokaal C0.47 is onze productieruimte
          • Samen starten, samen afsluiten!
          • Gedurende de dag beoordeel ik
          • Ik vertel dit (nogmaals) op de dag zelf

          Slide 9 - Slide

          D1-K1: Organiseren en uitvoeren van evenementen 
          D1-K1-W1 Stelt een draaiboek en checklists op (bewijs)
          D1-K1-W2 Werft en informeert medewerkers en vrijwilligers (observatie en bewijs)
          D1-K1-W3 Regelt en coördineert de logistiek (observatie en bewijs)
          D1-K1-W4 Regelt en coördineert de inrichting van ruimtes en installatie van materialen (observatie en bewijs)
          D1-K1-W5 Regelt en coördineert de catering (observatie en bewijs)
          D1-K1-W6 Ondersteunt bij de uitvoering van het veiligheidsbeleid (observatie en bewijs)

          Slide 10 - Slide

          Belangrijk voor donderdag
          • Alles is ingeleverd
          • Zorg zelf dat je aanwezig kunt zijn bij MAF, neem een trein eerder. 
          • Te laat komen = gezakt

          Slide 11 - Slide

          TEAMINDELING
          Team 1 (overkoepelend projectteam)
          May, Zoe, Luca, Darius, Josh, Jamie D 
          Team 2, band 'Midnight Waves'
          Timo, Maud, Enzo, Huub, Sarah Jane, Lars 
          Team 3, DJ Gialy en supporting act
          Lotfi, Jan, Ray, Jahnicha, Lynn, Noa, Lesedi 
          Team 4, singer songwriter Dewi
          Rosa, Danique, Yara, Tika, Chris, Jamie N. 

          Slide 12 - Slide