De Grote Event Management Quiz

• Mediawijsheid
• HBO
• Studiejaar 1

Welkom bij de Grote Event Management Quiz.

De voorbereiding op je tentamen die je niet wil missen!

wat gaan we doen

*opzet tentamen

*meten is weten!

Dit is het moment dat je er achter gaat komen wat je al weet….en dus waar je nog even voor moet gaan blokken.

opzet tentamen

Toets

Schriftelijke toets via een toetszitting

Kans 1: WOENSDAG 11 juni 2025

12:00 uur

Kans 2: DONDERDAG 26 juni 2025

12:00 uur

60 MC vragen

Effectief Event Management

 - L. Klaassen

Eventplanner

 - K. van der Straeten

Kennisclips

Podcasts

Werkcolleges

Opzet van het tentamen is simpel:

Je krijgt 60 MC vragen. Die vragen kunnen komen uit de boeken, de kennisclips, de podcasts en de werkcolleges. De kennisclip zijn wel een behoorlijke samenvatting van het boek Effectief Event Management.

Tijdens de Quiz zul je kennismaken met het soort van vragen….deze zouden wel eens letterlijk terug kunnen komen op het tentamen ;-)

toestonderwerpen

Typen evenementen

Fasen van event management

De debriefing

Stakeholders en randvoorwaarden

Benoemen randvoorwaarden

Risico’s en vergunningen

Planning

Het promotietraject

Het draaiboek

Evenement uitvoeren

Evenement evalueren

De toets is opgebouwd uit 60 MC vragen verdeeld over deze onderwerpen.

Het meeste van de stof is voorbijgekomen in de kennisclips, podcasts en in de werkcolleges.

De opbouw van het tentamen kun je ook lezen in de MHL!

eerst even oefenen

vragen lezen & een paar voorbeelden

Dit is het moment dat je er achter gaat komen wat je al weet….en dus waar je nog even voor moet gaan blokken.

Een werkgever wil zijn team bedanken voor de inzet van het afgelopen jaar. Het management trakteert de medewerkers op een culturele reis naar Praag.

Onder welk type evenement valt deze reis?

1. Vakantie
2. Teambuilding
3. Incentive
4. Seminar

Hoewel een teambuilding uiteraard onderdeel uit kan maken van deze reis, is dit een incentive reis.

LAAT STUDENTEN DIT VOORAL OOK UITLEGGEN

Wat is GEEN officiële benaming voor een zaalopstelling?

1. Klasopstelling
2. U-vorm
3. Lagerhuisopstelling
4. Bioscoopopstelling

Dit gaat voornamelijk over het gebruik van jargon...vooral in de communicatie met locaties.

Bioscoop komt overeen met theateropstelling

LAAT STUDENTEN DIT VOORAL OOK UITLEGGEN

Welk van de onderstaande beschrijvingen over de typsiche kenmerken van een evenement is onjuist?

1. Een evenement heeft een duideliik begin en einde
2. Een evenement kan de perceptie of gedrag van deelnemers veranderen
3. Elke evenement is uniek
4. Je kunt elke evenement 1-op-1 kopiëren voor een andere doelgroep

LET OP! Dit soort vragen komen veel voor in de toets - juist of onjuist.

Lees de vragen dus heel goed voordat je antwoord geeft. 

LAAT STUDENTEN DIT VOORAL OOK UITLEGGEN

Tijd voor het echte werk.

Welke type evenement wordt meestal georganiseerd om kennis uit te wisselen tussen professionals?

1. Festival
2. Seminar
3. Beurs
4. Concert

Kennisuitwisselen gebeurd natuurlijk ook op een beurs, maar daar zijn nog elementen aan gekoppeld zoals netwerken, productdemontraties

Welke van de volgende fasen hoort niet thuis in het creatieve proces volgens Klaassen?

1. Preparatie
2. Illuminatie
3. Brainstormen
4. Verificatie

Brainstormen is geen fase maar een creatieve techniek

Op basis van de termen hadden ze dit ook kunnen weten

Volgens Klaassen kan je het organiseren van een evenement in 5 fasen indelen.

Wat hoort bij de eerste fase?

1. Draaiboek maken
2. Samenwerkingspartners zoeken
3. Conceptontwikkeling
4. Doelstelling vastleggen

LET OP! Hier kan het zijn dat ze dat in het project anders hebben ervaren ivm met de tijdslijn.

Het is natuurlijk zo dat iedere tijdslijn anders is, als je minder tijd hebt doe je de dingen wat meer doorelkaar....

Voor een pitch worden meerdere evenementenbureaus uitgenodigd voor een pitch.

Waar

Niet Waar

Dit is waar!

Leg vooral ook uit dat dit in het project anders was.

Wie zijn typische stakeholders bij een zakelijk evenement?

1. Lokale overheden
2. Vrienden en bekenden
3. Leveranciers
4. Omwonenden

Lokale overheden zijn vooral in beeld op het moment dat er vergunning aangevraagd moeten worden, wat zeker niet het geval is bij heel veel zakelijke evenementen.

De opdrachtgever is een typische stakeholder met ...

1. Groot belang, weinig macht
2. Groot belang, veel macht
3. Klein belang, veel macht
4. Klein belang, weinig macht

Het gaat hiet om de matrix...deze is in de les uitgebreid aan bod gekomen.

Dit is natuurlijk wel een hele voor de hand liggende.

Geef ze de tip om na te denken over dezelfde vraag voor bijvoorbeeld locatie, deelnemers, gemeente....

Wat is typisch voor een zakelijk evenement?

1. Uitnodigingstraject
2. Promotiecampagne
3. Ticketverkoop
4. Je hoeft je niet aan te melden

Hybride evenementen zijn goedkoper om te organiseren want je hoeft geen grote locatie, eten en drinken in te kopen voor de online deelnemers

Waar

Niet Waar

Niet waar!!! Hybride evenementen zijn over het algemeen duurder: je hebt 2 producties (als je het goed wil doen), techniekkosten zijn vaak hoog.

Misschien goed om te vermelden dat alleen het aanzetten van een live-stream geen hybride evenement is.

Wat kun je het beste doen om het no-show-% te verlagen?

1. Overtuigen
2. Informeren
3. Belevenis versterken en verbreden
4. Betrokkenheid vergroten

Er kan discussie ontstaan over C en D. Het is toch echt D....en dat kun je doen door C.

Wat is GEEN voorwaarde waar een beleving aan moet voldoen volgens Van der Straeten?

1. Zintuigen prikkelen
2. Betrokkenheid vergroten
3. Een WOW-factor hebben
4. Een uitzonderlijke gebeurtenis zijn

Een WOW-factor hebben is een populaire term, maar zonder inhoud. De rest wordt duidelijk omschreven in de Eventplanner door Van der Straeten

Wat is een essentieel onderdeel van crowdmanagement?

1. Overmatige inzet van autoriteit tijdens je evenement
2. Goede informatie verstrekken via diverse kanalen
3. Veel verschillende locaties voor je programma hebben
4. Een leeftijdslimiet (min-max) voor je deelnemers instellen

De lijst met voorwaarden en wensen die artiesten stellen aan hun optreden noemen we een ...

1. Rider
2. Callsheet
3. Draaiboek
4. Contract

Helder toch?

Geavanceerde AV-technologie verhoogt...

1. Anonimiteit van de deelnemers
2. Engagement
3. Het aantal aanmeldingen
4. Entertainment

Er valt voor alle antwoorden iets te zeggen, vooral voor entertainment ... maar het gaat vooral om betrokkenheid & aandacht - engagement.

Ze moeten dus breder kijken

Wat is een cruciale stap in de evaluatie van een evenement?

1. Het berekenen van de totale opbrengst
2. Het bijwerken van social media content
3. Het controleren van de evenementlocatie
4. Verzamelen van feedback van deelnemers

Alles is belangrijk om te doen....maar je wilt bovenal de feedback van deelnemers, want daar ontwerp je uiteindelijk je evenement voor

Het meten van ... geeft het meeste inzicht in het behalen van lange termijn doelstelling

1. Gedrag
2. Leeromgeving
3. Impact
4. ROI

Het gaat hier duidelijk om de impact die je wil maken.

ROI is te korte termijn

EINDE

Wellicht zijn er naar aanleiding van de quiz nog vragen en/of opmerkingen

Daar is alle tijd voor!!

Heel veel succes