HF4_Administratie (archief)

Slide 1: Slide
BedrijfsadministratieVoortgezet speciaal onderwijs

This lesson contains 17 slides, with interactive quizzes and text slides.

time-iconLesson duration is: 45 min

Items in this lesson

Wat is de definitie van een archiveren?

Slide 2 - Open question

Antwoord:
Het netjes en geordend opbergen van formulieren en/of bestanden.

Slide 3 - Slide

Een statisch archief is een archief met ......
A
documenten die je elke dag nodig hebt.
B
een aantal documenten
C
documenten die je nodig hebt.
D
documenten die je bijna nooit nodig hebt.

Slide 4 - Quiz

Wat is een elektronisch archief?
A
Een archief waarin documenten worden opgeslagen die regelmatig worden geraadpleegd
B
Een digitaal opslagsysteem voor documenten
C
Het netjes en geordend opbergen van formulieren en/of bestanden
D
Een archief waarin documenten worden opgeslagen die niet vaak worden geraadpleegd

Slide 5 - Quiz

Waarom zou een bedrijf voor een elektronisch archief kiezen?

Slide 6 - Open question

Wat is een dynamisch archief?
A
Een archief waarin documenten worden opgeslagen die regelmatig worden geraadpleegd
B
Een digitaal opslagsysteem voor documenten
C
Het netjes en geordend opbergen van formulieren en/of bestanden
D
Een archief waarin documenten worden opgeslagen die niet vaak worden geraadpleegd

Slide 7 - Quiz

Antwoord:
Het neemt weinig ruimte in beslag en/of je kunt de gegevens makkelijk terugvinden.

Slide 8 - Slide

Welke documt(en) bewaar je in een statisch archief?
A
Een bestelbon
B
Een factuur
C
Een contract
D
Een brief

Slide 9 - Quiz

Noem 3 manieren om formulieren te rangschikken?

Slide 10 - Open question

Antwoord:
Op datum
Op alfabet (naam)
Op code (bv factuurnummer)

Slide 11 - Slide

Noem een nadeel van een elektronisch archief.

Slide 12 - Open question

Antwoord:
- Een computer kan besmet raken met een virus waardoor een inbraak mogelijk is.
- Programma's verouderen snel. 

Slide 13 - Slide

Wat is een offerte?
A
Een afspraak tussen verkoper en klant over de levering van artikelen.
B
Een brief waarin de klant vraagt om een prijsopgave.
C
Een document met bestelgegevens van verschillende klanten.
D
Een uitgebreide, schriftelijke prijsopgave.

Slide 14 - Quiz

Wat is het verschil tussen een archief en een archivaris?

Slide 15 - Open question

Antwoord:
Archief is de plek waar men formulieren/documenten bewaart en een archivaris is de persoon die het archief beheert en onderhoudt. 

Slide 16 - Slide

Wat is ordenen?
A
orde houden in een klas bijvoorbeeld
B
sorteren in een bepaalde volgorde
C
documenten bewaren

Slide 17 - Quiz