08 Personeelsdossiers 1 Deel 2

• Gegevensverwerking
• MBO
• Studiejaar 1

Welkom!

Welkom
Gegevensverwerking
Personeelsdossiers 1 Deel 2

Programma van de les

Programma:

• Samen aan de slag 'Personeelsdossier s1'
  
• Zelf aan de slag ''Personeelsdossiers 1'

Leerdoelen Personeelsdossier 1

Je kunt wijzigingen verwerken in het personeelsdossier.

Je kunt acties toevoegen aan en terugvinden in een actielijst.

Je kunt ingevoerde gegevens controleren en aangeven wat er moet gebeuren als er fouten zijn.

Je kunt aangeven welke personeelsgegevens je wel

of niet mag doorgeven aan derden of aan medewerkers.

Je test of je de lesstof van deze taakmodule beheerst

Regel 8 Toegang
Samen via LU

Een medewerker komt naar je toe met de vraag of hij in zijn personeelsdossier mag kijken.
Mag dit zomaar?
Welke gegevens mag jij hem wel verschaffen, en welke niet?

Regel 8 Toegang

Lees nu het document Toegang Personeelsdossier 
Bij regel 8 Toegang

Daarna gezamenlijk vragen behandelen in deze LU les

Jouw teamleider wil een smoelenboek
samenstellen met foto's van heel het team.
Mag jij hem direct de nodige gegevens verstrekken uit het
personeelssysteem?

1. Ja
2. Nee

Je moet eerst toestemming vragen aan de werknemers. 

Werknemer wil graag de notities van zijn
leidinggevende over zijn mogelijke promotie aan de
afdeling P&O inzien. Mag jij hem deze gegevens
verstrekken?

1. Ja
2. Nee

Deze gegevens zijn uitsluitend voor intern gebruik.

Een leidinggevende vraagt aan jou om een
autobedrijf personeelsgegevens door te sturen voor een leasecontract.
Mag jij het autobedrijf persoonsgegevens verstrekken?

1. Ja
2. Nee

Deze gegevens zijn nodig voor een contract binnen de organisatie

Een werknemer vraagt je om adresgegevens van
een collega om een kaartje te sturen.
Mag je hem deze informatie geven?

1. Ja
2. Nee

Deze gegevens heeft hij niet nodig voor het doen van zijn werkzaamheden. Enkel met toestemming van de andere collega

mag dit.

Werknemer wil graag het rapport lezen van zijn
beoordelingsgesprek.
Mag jij hem dit rapport verstrekken

1. Ja
2. Nee

Dit rapport is niet enkel voor intern gebruik

Een leidinggevende wil de cv van een medewerker
doorgeven aan een nieuwe opdrachtgever.
Mag dit?

1. Ja
2. Nee

De cv is niet toegevoegd aan het personeelsdossier met dit doel en

het mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden, zoals het

informeren van derden.

Een leidinggevende wil de cv van een medewerker
doorgeven aan een nieuwe opdrachtgever.
Mag dit?

1. Ja
2. Nee

De cv is niet toegevoegd aan het personeelsdossier met dit doel en

het mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden, zoals het

informeren van derden.

Een medewerker wil graag het salaris van andere
collega's met dezelfde functie inzien.
Mag jij hem deze gegevens verstrekken?

1. Ja
2. Nee

Deze gegevens heeft hij niet nodig voor zijn werkzaamheden. De

werknemer kan wel direct aan zijn collega's om deze informatie

vragen.

Check vragen. Wat weet je?

Wie hebben GEEN toegang tot het personeelsdossier?

1. De Belastingdienst
2. De directeur
3. De leidinggevende van de werknemer
4. De werknemer (tot zijn eigen dossier)

De zogenaamde NAW-gegevens van een personeelslid hebben betrekking op:

1. Het arbeidscontract
2. Het adres
3. De functie
4. De Nieuwe Afspraken over het Werk

Wat mag er niet in een personeelsdossier staan?

1. Afspraken over promotie/demotie
2. Medische gegevens
3. Verlof en vakantiedagen
4. Waarschuwingen

Het belangrijkste verschil tussen een Personeelsdossier en ‘gewoon’ dossier is?

1. De bewaartermijn
2. De manier van opslaan
3. De omvang van het dossier
4. De privacy

PAS2

Regel 5 Gegevens wijzigen --> Logboek: je kunt 27 punten halen voor de mutaties en 4 punten voor het reageren op de e-mails
Regel 6 In actie komen
Regel 7 Foutje bedankt! 

Regel 9 slottest

Klaar? Docent vragen om uitwerking: zelf nakijken.

Zelf aan de slag

Personeelsdossiers 1

Regel 5 Gegevens wijzigen
Logboek: je kunt 27 punten halen voor de mutaties en 4 punten voor het reageren op de e-mails

Regel 6 In actie komen -> Via CumLaude inleveren

Regel 7 Foutje bedankt! -> Via CumLaude inleveren

Regel 8 Toegang --> Opdracht 8 Samen via LessonUp les gedaan. Was je niet in de les? Dan zelf doen via Licentie Stichting Praktijkleren.
Regel 9 Slottest. Klaar? Docent vragen om uitwerking: zelf nakijken.