Telefoongesprekken

Doel: je leert om een zakelijk telefoongesprek te voeren
In deze les:

Uitleg telefoongesprek
Oefenen
Afmaken van de opdrachten van vorige week
Voorbereiden op de toets
1 / 11
next
Slide 1: Slide
NederlandsMiddelbare schoolvmbo kLeerjaar 4

This lesson contains 11 slides, with text slides.

Items in this lesson

Doel: je leert om een zakelijk telefoongesprek te voeren
In deze les:

Uitleg telefoongesprek
Oefenen
Afmaken van de opdrachten van vorige week
Voorbereiden op de toets

Slide 1 - Slide

Telefoneren
Je wordt gebeld

Slide 2 - Slide

Inkomend gesprek
Fase 1: Contact leggen

1. Correct de telefoon opnemen (eerst bedrijf en daarna eigen naam)
2. Het komt even niet uit: in de wacht zetten.
3. Noteer de naam van de persoon, die belt.

Slide 3 - Slide

Inkomend gesprek
Fase 2: Informatie inwinnen

1. Maak notities
2. In de wacht zetten of doorverbinden

Slide 4 - Slide

Inkomend gesprek
Fase 3: Afsluiten van het gesprek

1. Herhaal de gemaakte afspraken.
2. Zorg voor een goede laatste indruk.
(bijv. "Heeft u nog verder nog vragen?" en netjes afsluiten)
3. Kom gemaakte afspraken na!

Slide 5 - Slide

En nu.... oefenen

Slide 6 - Slide

Maak 3-tallen
Iemand is de receptionist(e)
Iemand is de klant
Iemand gaat observeren met een formulier

Verder:

Jullie wisselen straks van rol totdat iedereen elke rol een keer heeft gehad.
De receptionist werk in Hotel Esdal.

Slide 7 - Slide

Situatie 1

De klant heeft een reservering gemaakt voor alleen een hotelkamer, maar wil ook graag dineren in het hotel.

Het reserveringsnummer is 789654.

Zorg ervoor dat je alle gegevens correct noteert!

Slide 8 - Slide

Situatie 2

Er belt een klant die een klacht had over de hygiène van de badkamer.

Handel de klacht netjes af en maak een notitie.

Slide 9 - Slide

Situatie 3

Er belt een mogelijke klant, die graag een brochure opgestuurd wil krijgen van het hotel.

Noteer zijn gegevens heel duidelijk.

Slide 10 - Slide

Slide 11 - Slide