Bijlagen toevoegen aan e-mail

• New lesson editor
• F
• ISK

E-mail met bijlagen versturen

Open met een herkenbare situatie: je wilt niet alleen een bericht sturen, maar ook een foto, werkblad of pdf meesturen.

Dit ga ik leren

Ik kan een bijlage toevoegen aan een e-mail en begrijp wanneer je een bijlage gebruikt, hoe je een bestand selecteert en toevoegt, en waarop je let voordat je verstuurt.

Welke bestanden stuur je wel eens mee in een e-mail?

Gebruik de reacties om voorkennis te activeren. Laat leerlingen voorbeelden noemen zoals foto, document, pdf of presentatie.

Wat is een bijlage?

• Een bijlage is een bestand dat je meestuurt met een e-mail

• Bijvoorbeeld: een foto, document of pdf

• De ontvanger krijgt dus tekst én een extra bestand

Wanneer gebruik je een bijlage?

• Als informatie niet alleen in het bericht zelf past

• Als je werk wilt inleveren, zoals een document of presentatie

• Als je een foto of pdf wilt laten zien zonder alles over te typen

• Als het bestand belangrijk is om te bewaren of te openen

Benadruk dat niet elk bericht een bijlage nodig heeft. Een korte afspraak of vraag kan vaak gewoon in de tekst van de e-mail.

Zonder bijlage of met bijlage

• Alleen tekst in de e-mail

• Handig voor korte berichten

• Er wordt geen extra bestand meegestuurd

Zonder bijlage

• Tekst plus een bestand

• Handig voor foto, document of pdf

• De ontvanger kan het bestand openen of downloaden

Met bijlage

Wanneer is een bijlage het handigst?

A

Bij een korte groet

B

Bij een losse vraag

C

Bij een foto meesturen

D

Bij alleen tekst

Toetst het verschil tussen een gewoon e-mailbericht en een e-mail met bijlage.

Aanvullen

Een bijlage is een bestand dat je meestuurt met een e-mail. Zonder bijlage stuur je alleen tekst. Met bijlage stuur je tekst plus een extra bestand, zoals een foto of pdf.

bijlage

tekst

bestand

onderwerp

map

ontvanger

Controleer of leerlingen de kernbegrippen bijlage, tekst en bestand goed onderscheiden.

Eerst schrijf je je e-mail

• Vul ontvanger en onderwerp in

• Schrijf kort wat je meestuurt

• Voeg daarna pas het bestand toe

Leg uit dat een duidelijke begeleidende tekst helpt: bijvoorbeeld 'In de bijlage vindt u mijn verslag.'

Een bestand toevoegen

• Zoek de knop voor bijlagen

• Vaak is dat het paperclippictogram

• Klik daarop om een bestand te kiezen

Noem dat de plek van de knop per mailprogramma iets kan verschillen, maar het paperclippictogram bijna altijd hetzelfde betekent.

Het juiste bestand kiezen

• Er opent een map met bestanden op je apparaat

• Zoek het bestand dat je wilt versturen

• Let goed op de bestandsnaam

• Klik op het bestand en daarna op Openen of Toevoegen

Wijs op het verschil tussen soort bestanden: een foto kan .jpg of .png zijn, een document .docx, en een pdf .pdf.

Wat kun je meesturen?

• Foto: handig om iets te laten zien

• Document: handig voor tekst of opdrachten

• Pdf: handig als de opmaak hetzelfde moet blijven

Controleren of de bijlage erbij zit

• Kijk of de bestandsnaam zichtbaar is in de e-mail

• Controleer of het bestand helemaal is geladen

• Verstuur pas als je zeker weet dat de bijlage is toegevoegd

Veel leerlingen denken dat klikken op een bestand al genoeg is. Benadruk dat zij in de e-mail zelf moeten zien dat de bijlage echt is toegevoegd.

Let op de grootte van het bestand

• Een heel groot bestand kan soms niet worden verstuurd

• Vooral foto's en pdf's kunnen groot zijn

• Controleer daarom vóór het verzenden of het bestand niet te groot is

Houd het praktisch: leerlingen hoeven geen exacte limieten te kennen, maar moeten snappen dat grote bestanden problemen kunnen geven.

Laatste controle voor verzenden

• Juiste ontvanger

• Duidelijk onderwerp

• Juiste bijlage toegevoegd

• Bestand niet te groot

Maak hier de complete routine expliciet: schrijven, bijlage toevoegen, controleren, dan pas verzenden.

Waar klik je meestal om een bijlage toe te voegen?

A

Paperclippictogram

B

Prullenbakpictogram

C

Vergrootglas

D

Afdrukknop

De foute opties zijn herkenbare pictogrammen, maar hebben een andere functie.

Vul de stappen in

Eerst schrijf je je e-mail en vul je ontvanger en onderwerp in. Daarna klik je op het paperclippictogram om een bestand te kiezen. Je let goed op de bestandsnaam en controleert vóór het verzenden of de bijlage zichtbaar is en niet te groot is.

paperclippictogram

bestandsnaam

bijlage

inbox

wachtwoord

antwoord

Laat leerlingen de volledige routine reconstrueren: schrijven, toevoegen, controleren, verzenden.

Wat controleer jij vlak voor je op verzenden klikt?

Bespreek dat een goed antwoord elementen bevat als: zichtbaar bestand in de e-mail, helemaal geladen, juiste bestandsnaam, niet te groot, juiste ontvanger en duidelijk onderwerp.

Wat is één ding dat jij nu beter kunt met e-mailbijlagen?

Reflectie zonder goed of fout. Laat leerlingen één concreet inzicht noemen, bijvoorbeeld wanneer je een bijlage gebruikt of wat je altijd controleert.

Welk deel van deze les hielp jou het meest?

Reflectie op het leerproces. Mogelijke antwoorden: stappenplan, voorbeelden van bestanden, verschil tussen met en zonder bijlage, laatste controle.

Woordenlijst

bijlage - een bestand dat je meestuurt met een e-mail

e-mail - een digitaal bericht dat je via internet verstuurt

bestand - iets dat op een computer, tablet of telefoon is opgeslagen

paperclippictogram - het symbool waarmee je meestal een bijlage toevoegt

document - een tekstbestand, zoals een verslag of opdracht

pdf - een bestandsvorm waarbij de opmaak meestal gelijk blijft

verzenden - een e-mail versturen naar de ontvanger