Daily stand-up

• Nederlands
• MBO
• Studiejaar 1

Je leert:

• Hoe een daily stand-up werkt en is opgebouwd
• Wat je zegt – en in welke volgorde
• Hoe je laat zien dat je écht luistert
• Hoe je jouw keuzes onderbouwt met het AUB-model
• Wat een overleg professioneel maakt (en wat juist niet)

Waarom is dat belangrijk?

In veel teams wordt er veel gepraat, maar weinig écht afgestemd. Taken zijn onduidelijk, mensen praten langs elkaar heen en problemen worden te laat gesignaleerd.

Een goede stand-up zorgt ervoor dat:

✔ Iedereen weet waar de ander mee bezig is

✔ Problemen snel naar boven komen

✔ Je elkaar scherp houdt

✔ En je actief luistert, niet alleen hoort

Daily stand-up

Vandaag leer je hoe je op een duidelijke en professionele manier overlegt in een team. Niet zomaar wat praten, maar kort en krachtig afstemmen, zoals als in een daily stand-up.

Wat weet jij van scrum of de agile methode?

Scrum is een manier van werken die teams sneller laat schakelen en samenwerken. Maar wat hoort er nou écht bij scrum? Geef bij elke stelling aan of die wél of niet bij scrum hoort.

Scrum = samenwerken met structuur

WEL

NIET

Je werkt met korte sprints van een paar weken 

Iedereen bepaalt zelf of er een planning is 

Je bespreekt elke dag kort wat je doet 

Je leert bij elke sprint van feedback 

De scrum master geeft de taken door 

Je werkt samen in een multidisciplinair team

De product owner plant de sprint zonder het team

Er is een vaste rolverdeling zoals scrum master, product owner en teamleden

Je plant alles van tevoren tot in detail 

Aan het eind van de sprint hoeft het werk niet af te zijn

Wat is een daily stand-up?

Inhoud:                                                     De daily stand-up is een kort overleg binnen de scrum-methode waarin je team even afstemt

                                                                     - Wat heb jij sinds de vorige keer gedaan?

                                                                     - Wat ga jij vandaag doen?

                                                                     - Waar verwacht jij problemen of obstakels? Waar loop je tegenaan?

Wat doet de scrum master?          Start de stand-up op tijd

                                                                    Houdt het tempo erin

                                                                    Zorgt dat iedereen aan het woord komt

                                                                    Stuurt bij als het gesprek te lang wordt

                                                                    Schrijft problemen op en regelt later een apart moment om ze te bespreken

Voorbeeld:                                            “Hey, ik ben gisteren bezig geweest met de menustructuur. Vandaag werk ik verder aan de                                                                                  navigatie en probeer ik de buttons werkend te krijgen. Wat lastig wordt: ik mis nog een aantal                                                                            iconen. @Jade – weet jij of die er al zijn?”

Argumentatie inbrengen in een stand-up 

 Doel: Niet alleen zeggen wat je doet, maar ook waarom – met goede onderbouwing. Dat doe je met het AUB-model.

 AUB-model in scrum-overleg:           A – Actie/Argument: Wat wil je voorstellen of veranderen? Wat wil je gaan doen?

                                                                           U – Uitleg: Waarom vind je dat handig of nodig?

                                                                           B – Bewijs: Kun je het onderbouwen met een voorbeeld, ervaring of iets wat eerder werkte?

Voorbeeld 1:

A: Ik stel voor dat we de feedbackmomenten altijd op woensdag doen.

U: Dan hebben we nog tijd om iets aan te passen.

B: De vorige keer kregen we pas vrijdag feedback – toen was het te laat.”

Voorbeeld 2:

A: Zullen we een ander lettertype kiezen voor de gamepagina’s?

U: Dit is lastig leesbaar en past niet goed bij de retrostijl.

B: Bij de UX-test vond 70% van de testers het lettertype onprettig.

Luisteren = méér dan horen

"Je hoort misschien wat iemand zegt, maar luister je ook echt? Pas als je luistert, kun je samenwerken.”

Verschil horen vs. luisteren:

Horen = geluid komt je oren binnen

Luisteren = actief focussen, begrijpen, verwerken

 Waarom is luisteren zo belangrijk in een stand-up?

• Je voorkomt dubbele taken
  
• Je begrijpt de planning van anderen
  
• Je kunt jouw werk beter afstemmen
  
• Je toont respect en betrokkenheid
  
• Je bouwt voort op ideeën van anderen
  

Wanneer heb jij gemerkt dat iemand niet echt naar jou luisterde? Wat gebeurde er toen? En hoe voelde dat?

“Goed luisteren is belangrijker dan veel praten.”

Ben je het met deze stelling eens of oneens?

Eens

Oneens

Hoe laat je merken dat je luistert?

Zo laat je zien dat je echt luistert:

• Stel vragen waarmee je laat merken dat je meer wilt begrijpen.
• Vat kort samen wat de ander zegt, zodat je zeker weet dat je het goed begrepen hebt.
• Benoem waar het écht om draait – de kern van het verhaal.

Extra tip:

Gebruik ook je lichaam: knik af en toe, kijk de ander aan, en zeg af en toe iets terug als: “Ja”, “Ik snap het”, of “Vertel verder".

"Als je niets zegt in een overleg, luister je ook niet."

Ben je het met deze stelling eens of oneens?

Eens

Oneens

Stand-up Museum de Pixel: luisteren en analyseren

1. Wie benoemde duidelijk wat hij of zij vandaag ging doen? Wat was de taak?
2. Wanneer werd er kort herhaald of samengevat wat iemand zei? Door wie?
3. Wie gaf een uitleg met een reden én een voorbeeld erbij (zoals bij het AUB-model)? Wat was het onderwerp?
4. Noemde iemand een reden voor een keuze die hij of zij maakte? Wat was die keuze en waarom?
5. Wie klonk taakgericht en had een duidelijk doel voor vandaag? Wat wilde die persoon bereiken?
6. Werd er iets gezegd over de planning of wat er morgen gebeurt? Wat en door wie?

Opdracht: Luister naar de stand-up en beantwoord de vragen.

Checklist: Goede stand-up

• Iedereen zegt iets – niemand doet het woord alleen
• Iedereen weet wat hij of zij vandaag gaat doen
• De planning is realistisch – niet te veel taken op één dag
• Er wordt goed geluisterd – je hoort vragen of korte herhaling
• De bijdragen zijn duidelijk en to the point – geen lange of vage verhalen
• Ideeën en keuzes worden uitgelegd, met een reden of voorbeeld erbij

Opdracht: film jullie eigen stand-up 

Maak een groepje met je klasgenoten (je beroepsgroep):

• Kies één persoon als scrum master.
• Houd samen een stand-up over Museum de Pixel volgens de scrumregels.
• De stand-up duurt maximaal 5 minuten.

Zorg ervoor dat:

• Iedereen  aan het woord komt
• Duidelijk is wie wat gaat doen
• Er uitleg wordt gegeven bij keuzes (argumenten & korte samenvattingen)

Film jullie stand-up en lever ‘m in via Teams 

De scrum master levert de opname in voor het hele groepje.

Let op: zorg dat het er verzorgd en professioneel uitziet! Gebruik de checklist!

"Samenwerken = communiceren. En een goede stand-up is teamwork in actie."

Hoe zeker voel jij je over een stand-up?

😒🙁😐🙂😃