Algemene briefing - zelfstandig

• Jeugdwerk
• Hoger onderwijs

Briefing 2024

Wat is je ervaring bij Skillz?

Geen

Beginnend, 1-4 kampen gedaan

Redelijk,5-10 kampen gedaan

Veel, 10-20 kampen gedaan

Ik ben een expert, meer dan 20 kampen

Agenda

Skillzcrew

Communicatie & informatie

Kampweek - planning, eerste en laatste dag

Afspraken

Materiaal

Na de kampweek

                crew

Met hoeveel mensen is de Skillzcrew?

1. 3
2. 6
3. 5
4. 7

Skillzcrew

Wie is waarvoor verantwoordelijk?

Klik op de persoon voor meer informatie

Donna

Briefings & vormingen

Hilde

Vacatures

Algemene werking

Contracten

Pers

Jelle

Loonfiches

Terugbetalingen

Pers

Aurélie

Vacatures

Locatie

Draaiboeken

Social media

Greet

Naschoolse vormingen
Kampen met overnachting

Aanspreekpunt moeilijke situaties/grensoverschrijdend gedrag (API)

Jolan

Workshops

Tienerkampen

Jorre

Magazijn

Materiaal

Skillzcrew

Stuur bij vragen of problemen eerst in je kampchannel en via workflow.

--> ook bij ziekte, te laat komen, ontbrekend materiaal,...

Privéberichten naar Skillzcrew enkel voor heel persoonlijke vragen

Vragen over draaiboek/thema altijd in themachannel

Skillzmonitor is groep met 1000 mensen, stuur daar geen algemene vragen

Hoe Skillzcrew contacteren?

Slack workflow 'contact Skillzcrew' zie pin Skillz monitor op Slack

Vraag hier stellen en je krijgt antwoord van de juiste persoon

Alle vragen langs hier + in kampchannel indien van toepassing

Niet individueel sturen!

En nog meer mensen in je team!

• Themamonitor

geeft thema (en eventueel spel) volgens draaiboek.

• Spelmonitor 

geeft begeleid en georganiseerd spel volgens eigen planning.

• Hoofdmonitor 

is verantwoordelijke op de kampplaats, geeft mee thema en spel. Neemt leiding op kampplaats.

En nog meer mensen in je team!

• Regioverantwoordelijke

is verantwoordelijke over enkele kamplocaties. Deze persoon komt langs om de werking te ondersteunen en feedback te geven. Verder rijden ze ook rond om materiaal rond te brengen. Ze zitten mee in de kampchannel voor alle vragen en problemen.

Communicatie & informatie

Slack

Communicatietool voor iedereen

Eerste contact/vragen = in kampchannel van de week

--> Stel jezelf hierin voor!

Vragen over draaiboeken = in themachannel

Slack to do's

1. Stel je volledige naam in
2. Stel een profielfoto in
3. Stel je voor in je kampchannel
4. Zet je meldingen aan

Aanmoedigen om nu te doen. Bij vragen stuur berichtje in de chat

Skillz portaal

Online omgeving gelinkt aan Skillz website

Skillz profiel

Vacatures voor komende kampen

Terugbetalingen aanvragen (vb: openbaar vervoer)

Alle informatie over je kampweek en thema

Skillz portaal to do's

1. Kijk je gegevens na
   
2. Lees alles over je kampweek bij 'mijn opleidingen'
3. Bereid je kampthema voor met je draaiboek
4. Neem contact op indien je vragen hebt

Gegevens: naam, adres, rekeningnummer.. moet in orde zijn voor je contract. 

Bij mijn opleidingen kan je per kampweek vinden: medemonitoren, info kinderen, locatiefiche, draaiboeken, spelcatalogus...

Contact in kampchannel of themachannel, eventueel ook met ouders

Update locatiefiches

Locatiefiches + infofiches nu via Prezi

Via portaal bij mijn opleidingen te vinden

Nieuwe informatie of updates nodig? Laat het ons weten!

Gegevens: naam, adres, rekeningnummer.. moet in orde zijn voor je contract. 

Bij mijn opleidingen kan je per kampweek vinden: medemonitoren, info kinderen, locatiefiche, draaiboeken, spelcatalogus...

Contact in kampchannel of themachannel, eventueel ook met ouders

Portaal

Vacatures kampen

Vragen aan medemonitoren voor/tijdens kamp

Terugbetaling aanvragen

Draaiboek vinden

Vragen over draaiboek

Skillzcrew bereiken

Persoonlijke gegevens aanpassen

Vacatures bij beide, maar wel bedoeling zoveel mogelijk via het portaal.

Persoonlijke gegevens bij beide, zie volgende slides

Kampweek - planning

Wanneer moet ik er zijn op de eerste dag van het kamp?

1. Om 7u30
2. Om 8u
3. Om 8u30
4. Om 9u

Vanaf hoe laat ben je aanwezig op een gewone kampdag zonder vooropvang?

1. Bij aanvang van mijn eerste themablok
2. 9u
3. 8u45
4. 8u

Bijvraag: hoe laat met vooropvang?

Tot hoe laat ben je aanwezig op een gewone kampdag zonder na opvang?

1. Tot mijn laatste blok thema klaar is
2. 16u30
3. 16u15
4. 17u

Weekplanning

Dagplanning

Spelactiviteiten

Ook opnemen in planning!

Uitgewerkte activiteiten in thema/leefwereld kinderen

Volwaardige activiteiten tijdens kampweek

Voor inspiratie zie link spelcatalogus portaal

Verantwoordelijke = spelmonitor/hoofdmonitor

Uitwerking kan door het hele team gebeuren!

De spelactiviteiten zijn..

1. Elke dag hetzelfde
2. Vrij spelen met materiaal
3. Alleen maar losse spelletjes of sporten
4. Voorbereid met variatie en duren 1.5u

Begin kampweek

Eerste dag

• Doe je Skillz T-shirt aan
• Kennismaking medemonitoren
• Locatie klaarzetten (ook refter, sporthal, toiletten opendoen)
• Lokalen voor thema klaarzetten
• Materiaal uit de bak + natellen

--> Ontbreekt er iets? Stuur bericht in kampchannel

Eerste dag

• Hang de banner op en zet de vlag aan de ingang

• Onthaal kinderen 

--> (hoofdmonitor + minecraftmonitor aan onthaal, rest in opvangruimte  om kinderen te verwelkomen of lokaal aan het klaarzetten, kinderen niet alleen)

• Goed begonnen is half gewonnen!
  

Maak meteen een goede start door enthousiasme en duidelijke afspraken

Einde kampweek

De laatste dag is...

1. Een volwaardige kampdag met een volledige planning
2. Een halve dag waarbij we na de middag niks meer doen
3. Een uitboldag waarin we de hele dag opruimen

Laatste dag

Volwaardige kampdag, ook in de namiddag

Zorg met je medemonitoren voor toonmoment zodat kinderen elkaars werk kunnen zien 

--> Optie 1: Foto's en filmpjes van doorheen de week laten zien

--> Optie 2: Langsgaan bij de verschillende thema's

Ruim het materiaal netjes op met kinderen, grote opkuis is voor monitoren

Laatste dag

Afsluiten met kinderen

• Lokaal opruimen
• Alle materiaal dat kinderen mee mogen nemen meegeven
• Cadeautje en sapje geven
• Groepsfoto's maken
• Toonmoment
• Verloren voorwerpen uitdelen

Laatste dag

Afsluiten met monitoren

• Grote opkuis (zie locatiefiche)
• Alles terugzetten zoals begin van de week
• Startmateriaal op centrale plaats of meegeven juiste persoon
• Wachten tot al het materiaal is opgehaald
• Samen iets doen met budget van €3/monitor

Kampweek - afspraken

Afspraken voor kinderen

Gsm enkel tijdens opvang of als kampthema het gebruikt

Opruimen aan het einde van elke pauze/themablok

Iedereen evenveel thema als spelactiviteiten

Respect voor elkaar, zichzelf, monitoren en materiaal

Afspraken over kinderen

Alle kinderen op foto's + in album, enkel uitzondering bij kampfotograaf!

Kinderen zijn nooit alleen

Duidelijke afspraken wat kinderen mogen doen en waar ze mogen komen

Kinderen gaan pas naar huis als ze zijn 'uitgecheckt', controleer of ze alleen naar huis mogen

Kinderen mogen hun gsm...

1. Niet gebruiken
2. Enkel tijdens de opvang gebruiken
3. Altijd gebruiken
4. Tijdens opvang en relevante activiteiten gebruiken

Kinderen mogen naar huis als..

1. ze er zin in hebben.
2. de kampdag voorbij is en ze zich afmelden.
3. ze opgehaald worden door hun ouders.
4. je ze beu bent.

Van welke kinderen maak je foto's voor in het foto-album van de ouders?

1. Allemaal
2. Dat moet ik niet doen
3. Geen enkele
4. Enkel die met toestemming ouders

Afspraken over kinderen

Kleine wondjes verzorgen, vergeet niet het verplegingsdagboek in te vullen

Spelactiviteiten zijn een activiteit, niet vrij spelen --> zie ook spelbundel met voorbeeldschema's!

Tellen, tellen, tellen!

Jullie zijn altijd verantwoordelijk en hebben steeds een voorbeeldfunctie

Er valt een kind en dat heeft een schaafwonde. Wat doe je nu?

1. Niks
2. 112 bellen
3. Verzorgen en verpleegdagboek invullen
4. Ouders bellen

Afspraken monitoren

10 Skillz-superhelden regels om er een onvergetelijke #topweek van te maken 

Samengevat:

"Doe ni beu, 't is vo de sérieux"

Afspraken monitoren

1. Respect voor mensen, materiaal en omgeving

2. Geen geweld

3. Voorbeeldfunctie

4. Zelfontplooiing, steeds beter versie van jezelf

5. Communiceer

6. Roken, alcohol en drugs (niet op de kampplaats!)

7. Intimiteit beperken

8. Kleding waarmee je met kinderen kan omgaan en spelen

9. Gsm noodzakelijk gebruik

10. Doe ni beu, 't is vo de sérieux

Integriteit

Bepaalde zaken kunnen NOOIT zowel voor monitoren als deelnemers

• Middelenmisbruik (alcohol, drugs, medicatie...)
• Seksueel grensoverschrijdend gedrag (zie vlaggensysteem Sensoa)
• Agressie (fysiek, verbaal...)
• Pesten en roddelen
• Discriminatie

Integriteit

Alle situaties die voorvallen moet je melden aan hoofdmonitor

Alle ernstige situaties (of twijfelgevallen) ALTIJD melden! 

• Naar API Greet sturen via Slack, bellen of mailen
• Invullen van contactformulier website/portaal
• Sturen via workflow 'contact Skillzcrew'
• Sturen in kampchannel

Uittreksel strafregister

Iedereen +18

1x per jaar

Zelf aanvragen bij gemeente (online)

Bericht via Slack om dit 

in orde te brengen

Iedereen ouder dan 18 moet dit 1x per jaar aanvragen bij gemeente (kan ook digitaal). Je krijgt zelf een Slackberichtje als je dit moet doen. Breng dit zelf in orde zo snel mogelijk
Geen uittreksel is geen contract

Wat met moeilijke situaties?

Stap 1: Chill (blijf rustig, zorg dat de omgeving en betrokkenen rustig kunnen worden, zelf ook rustig worden!)

Stap 2: Chat (ga praten met alle betrokkenen zonder veroordeling, maar met duidelijke grenzen)

Stap 3: Control (neem opnieuw controle over de situatie en zet in op toekomstgerichte oplossingen)

Wat met moeilijke situaties?

• Je staat er niet alleen voor!

Praat erover met je moniploeg, regioverantwoordelijke, ouders...

• Hou ons op de hoogte

Stuur in de kampchannel belangrijke zaken waar je mee zit, vraag om oplossingen voor problemen 

Materiaal & draaiboeken

Materiaal

Controleer materiaal op maandagochtend + haal materiaal uit de bak

Indien iets kapot, te weinig, kwijt... berichtje in kampchannel op Slack

Op einde van de week, proper op juiste plaats in bak

Laat weten wat er ontbreekt voor volgende week

Welk materiaal?

Themamateriaal = alles wat je nodig hebt om thema te geven, zit in 1 of meerdere bakken/zakken

Startmateriaal = alles wat je nodig hebt voor een kampweek buiten het thema

Hou materiaal proper en opgeruimd!

Startmateriaal

Startbak

Basismateriaal dat je deelt met medemonitoren. Voor inhoud zie ZIDS op slack of materiaallijst bij thema.

Skillz T-shirts

Aandoen op 1e en laatst dag!

Muziekbox

Om muziek te spelen, microfoon vaak in startbak.

Sportzak

Allerlei sportmateriaal voor sport en spel of pauzes.

Poetszak

Zak met materiaal om te poetsen zoals handdoeken, afwasmiddel, dweilen...

Stripbak

Bak met strips, voor opvang en pauzes.

Spelbak

Met gezelschapspelletjes voor opvang en pauze. Zit netjes op specifieke manier, zorg dat het er ook zo uit blijft zien.

EHBO

Koffer met basis EHBO spullen, handleiding en verpleegdagboek.

Banner, vlag en voet

Om op te hangen buiten aan je locatie. Zo weten de ouders waar ze moeten zijn.

Fruit

Voor pauzes, wordt de eerste dag geleverd door Fruity Snacks.

Koeken

Voor tijdens pauzes, al aanwezig op kamplocatie.

Sapjes en cadeautjes

Enkel voor laatste dag! Om het kamp af te sluiten.

Kampmap

Map met informatie over locatie, naamstickers kinderen, verjaardagskaartjes, stickers, kleurplaten...

Je hebt een citroen nodig voor een opdracht, waar kan je dit vinden?

1. Bij het themamateriaal
2. In de startbak
3. Bij ander startmateriaal
4. Dit koop je zelf

Je hebt een balpen nodig voor een opdracht, waar kan je dit vinden?

1. Bij het themamateriaal
2. In de startbak
3. Bij ander startmateriaal
4. Dit koop je zelf

Je hebt een 10 potjes nodig voor een opdracht op woensdagnamiddag. Wanneer tel je de hoeveelheden na?

1. Maandagochtend
2. Dinsdagavond
3. Woensdagochtend
4. Op het moment van de opdracht

Draaiboeken

Op het portaal en afgedrukt in themabak

Op voorhand bekijken!

Volg het draaiboek, maar gebruik ook je eigen kennis

Bij vragen, stuur eerst in themachannel op Slack

Na de kampweek

Feedback geven

Na je kampweek vul je de vragenlijst in via link Slackgroep kampweek

Geeft ons feedback over kampplaats, materiaal, draaiboeken...

Wees eerlijk en laat ons alles weten!

Nog meer Skillz?

Check de vacatures op het portaal!

Instagram takeover doen? --> Stuur Aurélie

Workshops geven? --> Stuur Jolan

Naschoolse lessen geven? --> Stuur Greet

Helpen in ons magazijn? --> Stuur Jorre

Draaiboeken verbeteren of nieuw thema? --> Stuur Aurélie

Op zoek naar een stageplaats? --> Stuur Hilde

Hoeveel zin heb je in de Skillz-zomer?

😒🙁😐🙂😃

Maak er een #topweek van Skillz-superheld!

Bedankt!