Studiemiddag 2-7-25

Studiemiddag 2-7-25

metaforen of werken met fotokaarten voor hoe je het team ziet

vervolgens de genoemde waarden pakken en de normen van Almelo om daar in subteams op verder te borduren

Hulpvragen van vorige keer koppelen aan de normen. Waar komt wrijving waar liggen kansen?

Inhoud

Doel vandaag = van individuele inbreng in het team naar gezamenlijkheid: wat is onze collectieve behoefte, als team? 
Startpunt vormen de 3 gezamenlijke (gewenste) waarden: doelgerichtheid, gezamenlijkheid, veiligheid. Vanuit hier gaan we verder, en kunnen we ontwikkelen (volgende studiedag).

Planning

1. Check-in 'Metaforenstoel' 30 min.

2. Van waarden naar concrete normen 60 min.

4. Onderzoek Cleo 15 min

5. Afsluiting 5 min.

Terugblik

Wat hebben we opgehaald tijdens de vorige studiedag? 

Doelgerichtheid en gezamenlijkheid zijn de grootste opgaven van dit team, en veiligheid is voorwaardelijk. 
Over veiligheid moet je niet praten, dat moet je doen.

Doelgerichtheid                             Gezamenlijkheid

Veiligheid

Waarden koppelen aan individuele kwaliteiten en valkuilen

Hulpvraag nav bijeenkomst (bijgehouden door Cleo) 

Over veiligheid moet je niet praten, maar dat moet je doen (DD of check-in kan helpen), de enige vraag is: hoe draag jij bij aan onveiligheid? Inge zegt: niemand, zelfs de politie heeft veiligheid niet als waarde. Je kunt er geen normen aan koppelen – wat dóe je dan aan veiligheid?  

Duur: 5 - 10 min. 

Een heldere taak en een duidelijke rolverdeling en afspraken = veiligheid. Met deze studiedag werken we (indirect) aan veiligheid zonder dat we erover praten. 

Check-in

In twee- of drietallen

Hoe zit je er bij vandaag?

Wat wil je vandaag bijdragen aan de bijeenkomst?
Wanneer is deze bijeenkomst voor jou geslaagd?

Wat is er veranderd t.o.v. de vorige bijeenkomst en wat is er hetzelfde gebleven? 

Per duo in 1 of 2 zinnen samenvatten

Metaforen

Iedereen geeft een metafoor die symbool staat voor dit team.

Bijvoorbeeld:

“Ons team is als een racefiets waarvan de ketting niet is gesmeerd: 

we draaien vlot, maar het piept.”

Iedereen  licht dit in max. 2 minuten kort toe 

Benoem positieve - en knelpunten

 

Zet de metaforen op een flap-over. 

Het biedt een opening om dingen te benoemen die minder goed lopen zonder heel confronterend te zijn. Het biedt ook de mogelijkheid om positieve kanten naar voren te brengen. 

In de praktijk

Waar zie je onze waarden, doelgerichtheid en gezamenlijkheid, wel terug in de praktijk? Bespreken, brainstormen. 

De metaforen hebben het op weg geholpen.

Maak twee ijsbergen. Een voor doelgerichtheid en een voor gezamenlijkheid. Zorg voor stiften en laat ze het er zelf intekenen. 

Samen bouwen aan kader

Maak groepen van 2 of 3

Geef aan voor de teamwaarde:

Welk gedrag hoort hier bij? Wat verwachten we van elkaar in werksituaties? Wat doen we juist niet?

Gebruik de volgende structuur: -->

Verdeel de waarden over de teams

✳ Gedrag dat we wél willen zien - do's 

❌ Gedrag dat niet past - don'ts

✅ Gedrag dat we actief stimuleren bij elkaar

Kies er vijf uit en maak deze concreet met je subgroep. Is dit gedrag dat zichtbaar of toetsbaar is?

Voorbeeld:

Waarde: Doelgerichtheid

 ✅ vergadering voorbereiden

❌ Onvoorbereid naar vergadering komen

✳ Huiswerk maken

Jij - in subgroepen

Wat ga jij hieraan bijdragen?

Wat vind je daar lastig aan? 

Wat gaat jou goed af?

Voeg dit bij de uitkomst van vorige keer (borgen)

Gezamenlijke waarden en individuele
kwaliteiten en valkuilen

doelgerichtheid en gezamenlijkheid

1. Hoe ga jij jouw kwaliteiten inzetten voor deze waarden?

2. Waarin zitten jouw valkuilen hier in de weg? 

10 min individueel
10 min evt. sparren met een collega

totaal: 20 minuten voor uitwerken

40 minuten delen & bespreken

Op papier uitdelen: p.p. twee A4 met waarden + kernkwadrant: kwaliteit, valkuil, allergie, uitdaging. 

In stilte tijd om na te denken, na 5-10 min. met iemand die je goed kent sparren (want het is lastig in je eentje). 

Gezamenlijkheid

Doelgerichtheid

• Wat doe jij actief om samenwerking binnen het team te bevorderen?
• Op welke momenten voel jij je echt onderdeel van het team? Wat doe jij op dat moment?
• Hoe draag jij bij aan het creëren van een open en veilige sfeer?
• Op welke manier ondersteun jij collega's als zij ergens mee zitten?
• Hoe neem jij verantwoordelijkheid voor het gezamenlijke resultaat van het team?
• Hoe ga jij om met teamafspraken die je zelf lastig vindt?
• Wat leer jij van anderen in het team, en hoe laat je dat merken?

Evt. als inspiratie bij Ijsberg?

• Wat motiveert mij als we als team ergens naartoe werken?
• Op welke momenten merk ik dat het team help focussen of prioriteren?
• Wat doe ik als doelen onduidelijk of conflicterend zijn?
• Welke gewoontes of kwaliteiten van mij zorgen ervoor dat we in beweging blijven?
• Ben ik eerder een initiator, volhouder of degene die reflecteert op het proces?
• Hoe ga ik om met vertraging of weerstand in het team - en hoe beïnvloedt dat onze voortgang?
• Wat doe ik als ik merk dat het team afdwaalt van het gezamenlijke doel?
• Wat zijn voorbeelden waarin mijn bijdrage doorslaggevend was voor het behalen van resultaat?

Op papier uitdelen: p.p. twee A4 met waarden + kernkwadrant: kwaliteit, valkuil, allergie, uitdaging. 

In stilte tijd om na te denken, na 5-10 min. met iemand die je goed kent sparren (want het is lastig in je eentje). 

Kernkwadrant waarden 

Vul 'm individueel in

Spar met een collega 
Deel met de groep 

Uitdaging: wie of wat kan jou helpen binnen het team? 
Wat is jouw uitnodiging aan de groep; waartoe nodig je uit om te helpen? bijvoorbeeld: 'kap mij af als ik te snel ga'

Wie voelt zich geroepen om hierbij te helpen? 


Per waarde doen we één ronde
Per individu vragen we door (post-its) 

Tijdsduur: 1 - 1,5 uur

Van waarden naar concrete normen

Wat is doelgerichtheid voor jóu? En hoe zie jíj gezamenlijkheid?

Per locatie zijn er normen bedacht bij de waarden. 
Vandaag gaan we die normen prioriteren en concretiseren.
waarden zonder normen zeggen niet zoveel - diepgang

1. In subgroepen: concreet maken van normen a.d.h.v. hand-out Almelo

2. Kies er vier uit en maak deze concreet met je subgroep. Is dit gedrag dat zichtbaar of toetsbaar is?

3. Plenair delen

4. Vervolgens vier normen per waarde met het hele team noteren.

 

Voorbeeld:

Norm: 'open en eerlijke communicatie'
Concreter: 

- we nemen wekelijks de tijd om te bespreken wat goed en minder goed gaat
- iedereen krijgt de kans om zijn mening te geven tijdens een overleg

Inge bevraagt, maar is geen onderdeel van de subgroepen.