Formal Writing - Exam prep

• Engels
• MBO
• Studiejaar 3,4

Exam Prep - Formal Writing

Lesson Goals

• At the ending of this lesson you will have practiced writing a formal letter  
• At the ending of the lesson you will know some tips about writing a formal letter 

Formal vs. Informal

Writing a letter to a friend, relative or spouse is very different from writing for a job interview or

Address from and to	No address is used
Date is important	Don't write a date
Salutation is businesslike	Salutation is friendly
Use of words	Friendly sentences
Closing is formal	Greetings, or All the best,

Which is the one you can't use when writing a formal letter?

1. Dear Sir/Madam,
2. Hi Potter,
3. Dear Mr Potter,
4. Dear Robin,

Indeling formele brief

1. Aanhef:

Dear Mrs/Mr or Sir/Madam,

2. In de eerste Alinea geef de reden waarom je deze brief schrijft.

I'm writing to you in response to...

3. Voor elk nieuw onderwerp waar je mee begint, gebruik je een nieuwe alinea.

Altijd gebruik maken van witregels!

4. Afsluitende zin: 

• Thank you in advance for your response. 
• I look forward to hearing from you soon.
• I hope to hear from you soon. 

5. Afsluiting

Yours sincerely, /  Best regards, / Kind regards,

 Sluit de brief af met je voor- en achternaam.

Informele brief

Publiek: vrienden/familie/buren of mensen die je goed kent. 

Pas je taalgebruik hierop aan. Laat zien dat je binnen de kaders soepeler om kan gaan met de taal. Maar vergeet niet dat het een examen is en dat straattaal/slang niet geaccepteerd zal worden. 

Bijvoorbeeld:

Can you tell me what movie I should watch (informeel)

Could you inform me on what movie I should watch. (formeel)

Het verschil tussen: 

can/could

want to/ would like

fun/ exciting

nice/ wonderful 

Voegwoorden: welke ken je? 

verbindingswoorden die woorden, woordgroepen of zinnen aan elkaar plakken om een logisch verband (zoals oorzaak, gevolg, tijd, tegenstelling) aan te geven, waardoor zinnen vloeiender en duidelijker worden.

Voegwoorden / Conjunctions

Why? 

Voegwoorden zorgen ervoor dat jouw verhaal een mooie samenhang krijgt. Dit is een belangrijk onderdeel tijdens het schrijven. 

De meest bekende voegwoorden zijn: and/ because/ so 

Maar als je er meer zou kunnen leren, kan je het verhaal niet alleen naar een hoger niveau tillen, je kan het schrijven makkelijk maken, mooier en fijner om te lezen. 

Denk eens aan: therefore, and so on, nevertheless 

Voegwoorden / Conjunctions

Why? 

Voegwoorden zorgen ervoor dat jouw verhaal een mooie samenhang krijgt. Dit is een belangrijk onderdeel tijdens het schrijven. 

De meest bekende voegwoorden zijn: and/ because/ so 

Maar als je er meer zou kunnen leren, kan je het verhaal niet alleen naar een hoger niveau tillen, je kan het schrijven makkelijk maken, mooier en fijner om te lezen. 

Denk eens aan: therefore, and so on, nevertheless 

Assignment

What: Write a formal letter for a job interview

How: Using a laptop

Help: Ask me or another student if I'm not available

Time: 15 minutes

Result: A letter to [e-mail]

Done: Help your fellow classmates!

Email 

• Write 4 to 6 sentences introducing yourself.

•  Write a sentence about how you discovered or heard about the company.

• Write a sentence or two about why you would want to work for me

Finish your letter in the "correct" way......

How was today's lesson?