Methodiek (basis) bijeenkomst 4

• Pedagogisch werk
• MBO
• Studiejaar 1

Goedemorgen

Informatieoverdracht / rapporteren

Wat gaan we doen? 

- Kort terugblikken naar vorige keer

- Rapportage vormen

- Vastleggen van observatie gegevens 

- Aandachtspunten bij schriftelijke  en mondelinge rapportage 

-Dossier vorming 

- Observatie methoden

- AVG regels i.c.m. beroepscode PM'er

Wat was stap 2 van methodisch werken ook weer?

Waarom werken we methodisch in de kinderopvang?

Stap 1 van het observatieplan is;

1. Ordenen van gegevens
2. Observatie methoden
3. Vraagstelling-> Wat ga je observeren?
4. De aanleiding-> waarom ga je observeren?

Bij kwantitatief observeren;

1. Beschrijf je precies wat een kind doet
2. Noteer je hoe vaak iemand bepaald gedrag laat zien.

SMART doel: geef een voorbeeld van de R van SMART

Waarom is het belangrijk om in het observatieplan aan te geven wat de plaats en tijd van de observatie was?

Welke observatiehulpmiddelen kan je gebruiken? Noem er minstens 3

Waarom rapporteer je?

Je rapporteert om te:

1. Informeren
2. Evalueren
3. Adviseren
4. Verantwoorden
5. Signaleren 

Wat bedoelen we met verantwoorden?

Leg uit wat informeel rapporteren is

Antwoord

Informeel rapporteren is:

informatie geven op een informele, persoonlijke manier.

vb. bij ophalen van de kinderen even de dag bespreken.

Je gaat niet zo methodisch te werk.

Vaak handig om je gevoel te toetsen.

Wat bedoelen we met formeel rapporteren?
(meerdere antwoorden mogelijk)

1. persoonlijk
2. zakelijk
3. methodisch van opzet
4. vaak mondeling

Wat voor informatie verzamel je over de kinderen op stage?

Mondeling rapporteren

Als PM-er rapporteer je mondeling de hele dag door met collega's. 

Wat is er gebeurd, wat is jou  opgevallen en hoe de activiteiten zijn gegaan?

De overdracht naar ouders is soms ook mondeling. Denk aan de haal & breng momenten

Schriftelijk rapporteren

Bij een schriftelijke rapportage gelden twee aandachtspunten als je je boodschap duidelijk wilt overbrengen:

• Je rapportage is gestructureerd.
  
• Het taalgebruik is helder en passend bij de doelgroep.
  
• Inhoud duidelijk moet zijn. Degene die de rapportage leest, moet begrijpen wat jij bedoelt. Ook moet je schrijfstijl passen bij de lezer en wil je dat je tekst foutloos en verzorgd is.

Dossier vorming 

Alle rapportages komen in een dossier; 

In een dossier zit alle belangrijke informatie die over een kind of een onderwerp is verzameld.

In een dossier zit privacygevoelige informatie(AVG regels)

dus niet iedereen mag de dossier inzien. 

Helder en Correct rapporteren 

Je moet veel vaardigheden beheersen om helder te kunnen rapporteren. 

Een rapportage moet duidelijk en bondig zijn. 

Welke voordelen heeft een mondelinge overdracht?

Voordelen

Zichtbare mimiek

Gebruik van gebaren

De informatie is rechtstreeks (zonder gebruik van een medium)

Je kan je informatie toelichten

Meer overtuiging

De effecten van de informatie zijn zichtbaar

Nadelen

Denk individueel eens na en schrijf op:

Welke nadelen kleven er aan een mondelinge informatieoverdracht?

Schriftelijke rapportage:

• Je moet informatie bewaren
• als mondelinge rapportage niet uitkomt
• om te zorgen dat je informatie niet vergeet
• Voordeel: informatie makkelijker te delen met anderen
• Nadeel: kost veel tijd. Wat op papier staat ligt vast. Je kan onbedoeld kwetsend over komen omdat je de ander niet ziet.

Rapportage vormen; 

 Overdrachtsrapportage; noem je ook wel een overdracht. Gebruik je als je het  werk overdraagt aan een collega.

Dagboekje; kinderdagverblijven houden een dagboekje of heen-en-weerschriftje bij (op papier of digitaal)  Hierbij gaat het om een schriftelijke rapportage naar ouders waarin er  beschreven wordt wat er die dag is gebeurd.

Observatie gegevens vastleggen; 

Je legt de gegevens van je observatie vast.  Je beschrijft  zo nauwkeurig mogelijk wat je hebt waargenomen. 

(Let op dat je geen interpretaties opneemt, je noteert alleen de gegevens die met je vraagstelling te maken  hebben). 

Observatie schema 

Observatie schema  hoort bij een gestructureerde observatiemethode. 

Een observatieschema is een lijst met gedragskenmerken die je bijv. kunt aankruisen/turven ect.

Observatie schema 

Voordeel

-objectieve en betrouwbare manier om gegevens vast te leggen. 

Observatie schema 

Nadeel 

-Je waarneming is beperkt, omdat je alleen gedrag vastlegt dat op de observatielijst staat. 

Beoordelingsschaal, is een lijst met gedragingen waarin je met een cijfer aangeeft in hoeverre het kind dat gedrag laat zien. 

Beoordelingsschaal 

Voordeel

- Je moet nadenken, in welke mate en hoe vaak een kind wel of niet  een bepaald gedrag laat zien. 

Beoordelingsschaal 

Nadeel

- Subjectief, je geeft zelf een oordeel over vertoond gedrag

Beschrijvend observeren 

Schrijf je alles op wat je opvalt ( ongestructureerde  manier van registeren)->

Na de observatie werk je de gegevens zo snel mogelijk uit tot een verslag.-> 

Dit verslag gebruik je dan weer om een vraagstelling te formuleren voor de volgende observatie. 

Voordeel Beschrijvend observeren

• Je kan alles vastleggen wat je belangrijk vindt
• Je krijgt een completer beeld van de situatie 

Nadeel beschrijvend observeren 

• Kost te veel tijd
• Je kan informatie vergeten
• minder betrouwbaar  

Nadeel; Bij deze manier van observeren geef je zelf een oordeel over getoond gedrag. Dit hoort bij;

1. Beschrijvend observeren
2. Observatie schema
3. Beoordelingsschaal