1.7 H3 Samenwerken in Teams

• New lesson editor
• ICT
• MBO
• Studiejaar 1

Samenwerken in Teams

Open met het idee dat Teams meer is dan chatten: het is één plek voor communicatie, bestanden, planning, opdrachten en notities.

Leerdoel

Ik kan Teams gebruiken voor samenwerking en schoolwerk door gasten toe te voegen, apps, bestanden en connectors te beheren, Teams te koppelen aan Outlook, opdrachten te ontvangen, te maken en in te leveren, en met klasnotitieblokken te werken.

Welke Teams-functie gebruik jij al het meest?

Gebruik de woordwolk om voorkennis te activeren. Vraag kort door op woorden als chat, bestanden, agenda, opdrachten of notities.

Gasttoegang in Teams

• Een gast is iemand van buiten de schoolorganisatie

• Je voegt een gast toe om samen te werken in een team of kanaal

• De gast gebruikt meestal een eigen e-mailadres of Microsoft-account

• Gasttoegang maakt samenwerking mogelijk zonder iemand volledig lid van de organisatie te maken

Benadruk het verschil tussen een gewone teamlid-rol binnen de school en een externe gast. Het gaat om gecontroleerde toegang.

Wat een gast wél kan

• Berichten lezen en plaatsen

• Deelnemen aan gesprekken en vergaderingen

• Bestanden bekijken of bewerken als dat is toegestaan

• Samenwerken binnen het team waarvoor toegang is gegeven

Rechten hangen af van instellingen van de school en van het team. Gebruik formuleringen als 'kan vaak' of 'als dit is toegestaan' om te voorkomen dat leerlingen alles als standaard zien.

Beperkingen van een gast

• Een gast heeft minder rechten dan een intern lid

• Niet alle teams, kanalen of schoolgegevens zijn zichtbaar

• Sommige apps of instellingen zijn niet beschikbaar

• Toegang blijft beperkt tot wat de eigenaar deelt

Leg uit dat deze beperkingen bedoeld zijn voor privacy, veiligheid en overzicht.

Wanneer gasttoegang nuttig is

• Samenwerken met een stagebegeleider

• Overleggen met een externe expert of partner

• Werken aan een project met mensen buiten school

• Informatie delen zonder losse e-mails en versies rond te sturen

Koppel dit aan echte schoolsituaties: stages, projectweken, gastlessen of samenwerking met bedrijven.

Apps, bestanden en connectors

Binnen Teams kun je extra onderdelen toevoegen om een kanaal bruikbaarder te maken. Apps voegen functies toe, bestanden bewaren het werk van het team, en connectors brengen meldingen of informatie uit andere diensten samen op één plek.

Gebruik hier de drie begrippen heel consequent; later komen hun functies apart terug.

Wat doet elk onderdeel?

• Voegen extra functies toe

• Bijvoorbeeld planning, formulieren of notities

• Helpen een teamkanaal doelgericht te gebruiken

Apps

Bestanden en connectors

• Bestanden: documenten, presentaties en mappen delen

• Connectors: updates uit andere tools tonen

• Informatie blijft zichtbaar binnen het kanaal

Ondersteuning van een teamkanaal

• Alles rond een project staat bij elkaar

• Minder zoeken tussen losse apps en berichten

• Teamleden zien sneller wat belangrijk is

• Samenwerken verloopt duidelijker en sneller

Maak hier de koppeling met kanaalstructuur: een goed ingericht kanaal ondersteunt de taak van het team.

Teams en Outlook samen

• Teams wordt gebruikt voor samenwerking en vergaderen

• Outlook wordt gebruikt voor agenda, afspraken en e-mail

• Door de koppeling werken communicatie en planning beter samen

• Een afspraak in Outlook kan direct gekoppeld zijn aan een Teams-vergadering

Afspraken plannen

• Vergaderingen inplannen via agenda

• Datum, tijd en deelnemers vastleggen

• Een link naar de online vergadering toevoegen

• Iedereen ziet dezelfde planning terug

Noem dat dit handig is voor lessen, groepsgesprekken, coachmomenten en projectoverleg.

Afspraken beheren

• Wijzigingen in tijd of deelnemers blijven centraal zichtbaar

• Uitnodigingen en updates lopen via dezelfde planning

• Minder misverstanden over wanneer iets plaatsvindt

• Communicatie en organisatie sluiten beter op elkaar aan

Laat leerlingen zien dat de winst vooral zit in minder versnippering tussen chat, mail en agenda.

Opdrachten in Teams

• Docenten plaatsen opdrachten in Teams

• Leerlingen zien wat ze moeten doen en wanneer

• Opdrachten kunnen instructies, bestanden en deadlines bevatten

• Alles staat bij elkaar in dezelfde leeromgeving

Ontvangen en openen

• Je opent de opdracht vanuit het juiste team of vak

• Je leest de instructies en bekijkt de deadline

• Je ziet welke bijlagen of materialen nodig zijn

• Zo weet je wat er verwacht wordt vóór je begint

Leg nadruk op eerst lezen, dan pas maken. Dat voorkomt dat leerlingen starten zonder de voorwaarden te kennen.

Maken en inleveren

• Je werkt in een bestand of voegt eigen werk toe

• Je bewaart je voortgang binnen de opdracht

• Als het klaar is, lever je het digitaal in

• De docent kan daarna het ingeleverde werk bekijken

Noem dat digitaal inleveren helpt om werk niet kwijt te raken en om één definitieve versie in te leveren.

Voortgang en deadlines

• Openstaande en ingeleverde opdrachten zijn zichtbaar

• Deadlines helpen bij plannen van schoolwerk

• Je kunt volgen wat nog af moet

• Dat ondersteunt zelfstandig werken

Koppel dit aan studievaardigheden: overzicht hebben is een belangrijk deel van goed digitaal werken.

Klasnotitieblokken in Teams

Een klasnotitieblok is een digitale notebook binnen Teams. Het helpt om aantekeningen, uitleg, opdrachten en feedback op een vaste plek te bewaren, zodat leerlingen en docenten overzicht houden.

Gebruik eventueel de vergelijking met een schrift, maar benadruk dat het gedeelde en persoonlijke onderdelen combineert.

Structuur van het notitieblok

Gezamenlijke delen

• Eigen werkruimte per leerling

• Voor aantekeningen en opdrachten

• Ook bruikbaar voor persoonlijke feedback

• Ruimte voor materiaal voor de hele klas

• Geschikt voor instructies en gedeelde informatie

• Iedereen werkt vanuit dezelfde basis

Persoonlijke delen

Houd het verschil functioneel: gezamenlijk is voor de groep, persoonlijk is voor de individuele leerling.

Gebruik voor aantekeningen

• Lesnotities op één vaste plek

• Instructies teruglezen wanneer nodig

• Werk ordenen per vak of onderwerp

• Minder losse documenten en papieren

Gebruik voor instructie en feedback

• Docenten kunnen uitleg en voorbeelden plaatsen

• Leerlingen kunnen opdrachten of uitwerkingen bewaren

• Feedback kan direct bij het werk staan

• Daardoor blijft leren, verbeteren en terugkijken overzichtelijk

Benadruk dat feedback in context sterker werkt: opmerkingen staan meteen naast het werk waar ze over gaan.

Wat heb je vandaag over Teams geleerd?

Laat leerlingen concreet benoemen wat ze hebben geleerd, bijvoorbeeld gasttoegang, connectors, Outlook-koppeling, opdrachten of klasnotitieblokken.

Welk onderdeel hielp jou het meest om dit te begrijpen?

Stimuleer reflectie op leerproces: voorbeelden kunnen zijn stappenplannen, voorbeelden uit school, vergelijking tussen functies of de invuloefeningen.

Begrippenlijst

gasttoegang - toegang voor iemand van buiten de organisatie om in een team samen te werken

gast - externe gebruiker met beperkte rechten in Teams

app - extra onderdeel in Teams dat een functie toevoegt

bestand - digitaal document of map die in Teams gedeeld wordt

connector - koppeling die meldingen of informatie uit andere diensten toont

kanaal - onderdeel van een team waarin communicatie en samenwerking plaatsvinden

Outlook - programma voor e-mail en agenda dat met Teams samenwerkt

Begrippenlijst

vergadering - online of geplande bijeenkomst die via Teams kan plaatsvinden

opdracht - schooltaak die in Teams wordt aangeboden en ingeleverd

deadline - uiterste moment waarop werk ingeleverd moet zijn

voortgang - overzicht van wat al gedaan is en wat nog openstaat

klasnotitieblok - digitale notebook voor klaswerk binnen Teams

gezamenlijke sectie - deel van het notitieblok voor gedeelde informatie

persoonlijke sectie - deel van het notitieblok voor werk van één leerling

Hoe vond je de les ?