Les 1 Zakelijke communicatie: e-mail

• Zakelijke communicatie

Zakelijke communicatie

Schriftelijke communicatie in een zakelijke omgeving.

Bij voorbeeld:

e-mail, brief, uitingen op social media en internet

Leervragen les 1

Hoe werk ik in het digitale kantoor?

Wat is formeel/informeel taalgebruik?

-Hoe stuur ik een e-mail correct door naar de juiste persoon?

- Hoe beantwoord ik een interne zakelijke e-mail op een correcte manier?

- Wat zijn interne e-mails?

E-mail 1

Het onderwerp van vandaag is e-mail doorsturen en   interne 

 e-mails beantwoorden.

E-mail 1

Het lesmateriaal staat op www.stichtingpraktijkleren.nl

Log in op deze site.

Ga op de startpagina naar: Zakelijke communicatie

Ga naar: E-mail 1

Licentie Stichting Praktijkleren

Activeren licentie

Tip

Voeg www.stichtingpraktijleren.nl toe aan je favorieten

Profiel instellen

Ga naar Stichting Praktijkleren

Klik op je naam en vul je profiel in.

De docent geeft je een code voor de klas.

Stichting Praktijkleren

Ga op de site van Stichting Praktijkleren maar "Mijn Startpagina"

Klik op "Business Services"

Nu zie de onderdelen van je opleiding

Kies Zakelijke communicatie

Hier staan de onderwerpen die bij zakelijke communicatie horen.

Assistent Business Services

Het virtuele kantoor (Gemba)

Sommige opdrachten maak je in een virtueel kantoor.

In de module Zakelijke communicatie staat onderaan: 

"Leren werken met Gemba"

Module Zakelijke communicatie

Situatie

De opdrachten hebben betrekking op Sportschool Leef je uit in Den Haag. Jij bent daar medewerker bij de receptie.

De sportschool heeft sportleraren en fitnesstrainers in dienst, maar ook een diëtiste, masseuse en fysiotherapeut

Leef je uit

Als medewerker van Leef je uit is het van belang dat je je collega's kent en weet naar wie je welke e-mail doorstuurt.

Collega's Leef je uit

Eigenaar: Alex Rombout

Bedrijfsleidster: Isabel de Canne

Baliemedewerkster: Nicole Lambooy

Fysiotherapeut: Joachim Vermeulen

Diëtiste: Sheila Demirel

Masseur: Annabel ter Braak

Personal trainer: Nancy van Schijndel

.

E-mails met facturen en betalingsherinneringen gaan naar Alex Rombout.

E-mails met offertes gaan naar Isabel de Canne.

E-mails met sollicitaties gaan naar Isabel de Canne.

E-mails met opzeggingen gaan naar Nicole Lambooy.

Overige e-mails gaan naar Alex Rombout. 

Naar wie stuur je welke e-mail door?

Als in de e-mail staat voor wie de e-mail is, stuur je deze door naar die persoon.

E-mails met facturen en betalingsherinneringen gaan naar Alex Rombout.

E-mails met offertes gaan naar Isabel de Canne.

E-mails met sollicitaties gaan naar Isabel de Canne.

E-mails met opzeggingen gaan naar Nicole Lambooy.

Overige e-mails gaan naar Alex Rombout. 

Formeel/informeel taalgebruik

Net als bij mondeling taalgebruik is ook bij schriftelijk taalgebruik het onderscheid tussen formeel en informeel 

Waar denk je aan bij formeel taalgebruik

Waar denk je aan bij informeel taalgebruik?

Conclusie

Interne mails

Interne mails zijn de mails die je van je collega's ontvangt.

De inhoud is zakelijk.

Deze mails moet je beantwoorden of archiveren.

De kop van een e-mail

CC:     e-mailadres van iemand die niet hoeft te reageren, maar wel op de hoogte gehouden moet worden. De ontvanger ziet wie er in de CC is meegenomen en dus meeleest. 

CC = Carbon copie = kopie

Onderwerp: omschrijving van de inhoud van de mail in 1 of 2 woorden

Tips voor het schrijven van een interne mail

Schrijf informeel en vriendelijk.

Houd het kort en duidelijk, maar zorg ervoor dat de informatie volledig en juist is. 

Laat overbodige info achterwege.

Als je een bijlage meestuurt, noem dat dan in de mail.

Aan de slag

Opdrachten Virtueel kantoor

Sommige opdrachten maak je in een virtueel kantoor.

In de module Zakelijke communicatie staat onderaan: 

"Leren werken met Gemba"

Open dat programma en maak opdracht 1 E-mail

Opdracht Formeel/informeel

Ga op www.stichtingpraktijkleren naar Leermiddelen Basis

Ga naar: Zakelijke communicatie

Ga naar Communicatie met de klant 1 

Maak opdracht 5

Opdrachten e-mail

Ga op  de website van Stichting Praktijkleren

 naar: Leermiddelen Basisdeel

Ga naar de module: Zakelijk communicatie

Maak: Opdracht 1 en 2 van E-mail 1

Maak de leervragen

- Hoe werk ik in het digitale kantoor?

- Wat is formeel/informeel taalgebruik?

- Hoe stuur ik een e-mail correct door naar de juiste persoon?

- Hoe beantwoord ik een interne zakelijke e-mail op een correcte manier?

- Wat zijn interne e-mails?