Kerntaak 2

• Bewegingsonderwijs
• MBO
• Studiejaar 3

Beoordeling

• B1-K1: 2 weken voor de 1e les
• B1-K2: 4 weken plan, 2 weken draaiboeken
• 
  

Kerntaak 2:

Het evenement

• Zelfstandig plannen, voorbereiden en uitvoeren van een wedstrijd, toernooi of evenement.  
• Deze keuze kunnen verantwoorden
• Je word beoordeeld, waarbij en bepaald of de voorbereiding en uitvoering voldoende is. 
• Beoordeling door assessor van school en je BPV-begeleider

Stappenplan PVB

1. Toestemming  mentor: Je mentor geeft je een "GO" om te mogen starten met de Proef van Bekwaamheid (PVB), Voorwaarde OVE1 en OVE 2 met een voldoende afgesloten. 
2. Aanvraag assessor : Vraag tijdig een assessor aan via aanvraagformulier zie teams
3. Draaiboeken indienen: uiterlijk 4 weken voor de uitvoering bij assessor binnen zijn. Die beoordeelt het draaiboek. Bij een voldoende mag je de activiteit uitvoeren; onvoldoende draaiboek herzien. 

a. Zelfstandigheid

b. De aard van het kleinschalig evenement

c. Duur

d. Vrijwilligers

e. Deelnemers

f. Budget

g. PR

h. Complexiteit

i. Tijsgebonden

Waar moet het kleinschalig evenement aan voldoen?

Je moet de wedstrijd, het toernooi of evenement zelfstandig plannen, voorbereiden, uitvoeren en verantwoorden. 

Je moet op alle werkprocessen individueel te beoordelen zijn!

a. Zelfstandigheid

De insteek van het evenement kan verschillend zijn:

• Prestatief of recreatief, recreatief
• Gericht op sport stimulering
• Gericht op maatschappelijke activering
• Gericht op gezondheidsbevordering

b. De aard van het kleinschalig evenement

Het kleinschalig evenement dient minimaal één dagdeel te duren. (ochtend, middag)

• inclusief opbouw, afronding en nazorg
• De sportieve activiteit moet minimaal 2uur duren 

c. Duur

Er moeten minimaal 4 vrijwilligers/medewerkers betrokken zijn bij het evenement

d.Vrijwilligers

Er doen minimaal 40 deelnemers mee. Bij specifieke doelgroepen kan dit in overleg met mentor worden aangepast.

d.Deelnemers

Er moet een budget beschikbaar zijn en Public relations is vereist

Budget en PR

Het evenement moet voldoende complex zijn om beoordeelbaar te zijn op alle competenties van de werkprocessen.

Complexiteit

Werkprocessen KT2

• B1-K2-W1: Stelt een plan op voor een wedstrijd, toernooi of evenement
• B1-K2-W2: Bereidt een wedstrijd, toernooi of evenement voor
• B1-K2-W3: Voert een wedstrijd, toernooi of evenement uit 

Om een kerntaak te behalen, moet je laten zien dat je alle werkprocessen beheerst. 

Het examen loopt maximaal 16 weken. Examenaanvraag moet uiterlijk 4 ween voor het examen worden ingestuurd

Tijdsgebonden

Uitwerking onderdelen PvB

De PvB bestaat uit vier onderdelen:

1. Het opstellen van een plan voor een kleinschalig evenement (B1-K2-W1)
2. De voorbereiding van een kleinschalig evenement (B1-K2-W2)
3. De uitvoering van een kleinschalig evenement (B1-K2-W3)
4. De verantwoording van een kleinschalig evenement (B1-K2-W3)

1. Beschrijving van de vraag/behoefte van de opdrachtgever
2. Beschrijving van de doelgroep
3. Omschrijving van de aard van het evenement
4. Beschrijving van de accommodatie en materialen
5. Een plan met daarin opgenomen: gekozen organisatiesysteem, overzicht werkzaamheden, checklist
6. Verslag van gesprek met eindverantwoordelijke. 

Deel 1: Het opstellen van een plan voor een kleinschalig evenement

Resultaat: Een compleet, helder en haalbaar plan dat aansluit bij de vraag van de opdrachtgever

1. Een draaiboek van evenement
2. Een programmaboekje
3. Indien geen evaluatiegesprek achteraf; evaluatieverslag achteraf

Deel 2: De voorbereiding van de activiteit

Resultaat: Het evenement is voorbereid. Alle betrokkenen zijn geïnformeerd. 

Tijdens de uitvoering laat je zien dat je het volgende beheerst:

• Een correcte ontvangst van de deelnemers
• Een juiste uitleg van de activiteiten
• Het bewaken van de voortgang volgens de planning
• Inspelen op onverwachte omstandigheden
• Het correct afsluiten van het kleinschalig evenment

Deel 3: De uitvoering van een kleinschalig evenement

Resultaat: Het evenement verloopt volgens plan> Indien aan de orde, is er flexibel ingespeeld op veranderende omstandigheden

1. Een verantwoording en evaluatie van de planning en de organisatie
2. Een verantwoording en evaluatie van mogelijke veranderingen en aanpassingen. 
3. Proces en Product  evaluatie over wat er goed en minder goed is gegaan en wat je ervan geleerd hebt.  

Deel 4: De verantwoording van een kleinschalig evenement

Resultaat: Je kunt aantonen dat je bewust bekwaam bent. 

Je toont aan waarom je bepaalde dingen doet.

product evaluatie

Een productevaluatie is een beoordeling van het uiteindelijke resultaat van een product, dienst of project. In het geval van het organiseren van een evenement gaat het dus om het evalueren van het evenement zelf nadat het heeft plaatsgevonden.

Wat beoordeel je bij een product evaluatie van een evenement?

• Onderdeel Wat je beoordeelt
• Doelstellingen Zijn de doelen van het evenement gehaald?
• Beleving van deelnemers Waren bezoekers tevreden? Feedback?
• Organisatieproces Was de planning realistisch? Voldoende personeel?
• Logistiek Locatie, bereikbaarheid, materialen, techniek
• Budget en middelen Is het binnen budget gebleven? Was de prijs-kwaliteit goed?
• Veiligheid Waren er incidenten? Voldoende maatregelen?
• Communicatie & promotie Zijn genoeg mensen bereikt? Duidelijke info?
• Duurzaamheid Hergebruik materialen, afval, transport, etc.

Voorbeeld korte productevaluatie (evenement)

Het doel van het evenement was om 200 bezoekers te trekken en meer bekendheid te creëren voor onze organisatie. Uiteindelijk kwamen er 230 bezoekers, wat boven verwachting is. De sfeer werd als positief ervaren en uit de enquête bleek dat 87% van de bezoekers tevreden was. De planning vooraf was duidelijk, maar tijdens de opbouw waren er te weinig vrijwilligers, wat leidde tot vertraging. Het budget werd goed bewaakt en we kwamen €150 onder het maximum uit. Wel was de bewegwijzering naar de locatie niet overal duidelijk. Voor een volgend evenement nemen we extra vrijwilligers en betere routecommunicatie op in de planning.

Proces evaluatie

Een procesevaluatie richt zich niet op het eindresultaat (het evenement zelf), maar op hoe het evenement is georganiseerd. Je kijkt dus naar het proces tijdens de voorbereiding en uitvoering.

Wat beoordeel je bij een procesevaluatie van een evenement?

• Onderdeel Waar kijk je naar?
• Planning Waren deadlines haalbaar? Was de tijdsplanning duidelijk?
• Taakverdeling Waren taken logisch verdeeld? 
• Kon iedereen zijn werk doen?
• Communicatie Hoe verliep de communicatie binnen het team en met externen?
• Samenwerking Hoe werkte het team samen? Conflicten? Oplossingen?
• Middelen & materialen Waren de juiste middelen op tijd beschikbaar?
• Probleemoplossend vermogen Hoe werd omgegaan met onverwachte situaties?

Organisatorische keuzes Waren de gekozen werkwijzen effectief?

Voorbeeld korte procesevaluatie (evenement)

In de voorbereiding op het evenement was er een duidelijke taakverdeling, maar sommige taken bleken later te groot voor één persoon. Hierdoor ontstond soms tijdsdruk. Teamoverleggen vonden wekelijks plaats, maar informatie werd niet altijd goed doorgegeven aan vrijwilligers, wat tot verwarring leidde op de dag zelf. Het materialenbeheer verliep goed doordat er een checklist werd gebruikt. Bij last-minute wijzigingen heeft het team creatief gehandeld en problemen snel opgelost. Voor een volgend evenement willen we vaker tussentijdse voortgangscontroles en betere communicatie met vrijwilligers.

00:57

Wat zag je allemaal terug komen in het evenement?

00:20

Opdrachtje:

- Wat is de aard van het evenement?

- Wat is de complexiteit van dit evenement?

02:05

Waar ligt de complexiteit van dit evenement?

02:05

Wat is de aard van het evenement?

wat is een product evaluatie?

wat is een proces evaluatie?

Uit hoeveel werkprocessen bestaat kerntaak 2?

1. 1
2. 2
3. 3
4. 4

Je mag het evenement samen met anderen organiseren?

1. Dat is geen probleem
2. Dat mag niet!

Hoelang mag je over kerntaak 2 in totaal doen?

1. 8 weken
2. 14 weken
3. 16 weken
4. 20 weken

Uit hoeveel onderdelen bestaat kerntaak 2?

1. 2
2. 3
3. 4
4. 5