Formal Writing - Language & Writing Style

1 / 39
next
Slide 1: Slide
EngelsMiddelbare schoolhavoLeerjaar 4

This lesson contains 39 slides, with interactive quizzes and text slides.

time-iconLesson duration is: 50 min

Items in this lesson

Slide 1 - Slide

What are we going to do today?
Wordle!
Activating prior knowledge
Formal writing
5 - minute break
Writing
Kahoot
End of the lesson:  next lesson?

Slide 2 - Slide

Slide 3 - Link

What do you remember about formal language use?

Slide 4 - Open question

Writing a formal email/letter
Doel:
Je kent het verschil tussen formeel en informeel schrijven.
Je kunt de juiste spelling bij veelvoorkomende fouten gebruiken.

Slide 5 - Slide

Opdr. 1
In de volgende dia zit een sleepvraag.
Zet de onderdelen van de email op de juiste plaats.

Slide 6 - Slide

Dear Sir/Madam,
Your (email)
address
recipient's (email)
address

The date
Introduce yourself + reason of writing
Explanation of the situation
Conclusion
Closing sentence
Your name
signature
1
   2
  3
  4
   5
   6
   7
  8
   9
   10

Slide 7 - Drag question

What is the correct opening greeting if you DO NOT know who will read your letter?

Slide 8 - Open question

How do you end a formal letter?
A
Greetings,
B
Yours sincerely,
C
Sincerely,
D
Yours faithfully,

Slide 9 - Quiz

How do we start paragraph 1?
A
Hello!
B
I'm ...
C
My name is ...
D
Good day

Slide 10 - Quiz

How do you say 'ik zit op het Dr. Mollercollege'
A
I sit on the Dr. Mollercollege
B
I am on the Dr. Mollercollege
C
I am at the Dr. Mollercollege
D
I go to the Dr. Mollercollege

Slide 11 - Quiz

Which one is correct?
A
I am a fifteen-year-old boy/girl
B
I am a boy/girl and I am fifteen
C
I am a fifteen years old boy/girl
D
I am 15 and a boy/girl

Slide 12 - Quiz

Which one is correct
A
The reason I write you is...
B
The reason I am writing you is...
C
The reason i am writing you is
D
The reason i write you is...

Slide 13 - Quiz

Mind the following
In a formal letter/email  all words MUST be written in full
So do not use:  isn’t, it’s of won’t, but:
is not, it is en will not. Gonna and wanna  are a definite NO GO!


For names of magazines or newspapers, use quotation marks. The ‘Telegraaf’.

Slide 14 - Slide

DOs
  1. Make it neat.
  2. Use signal words and the appropriate tenses, wherever necessary
  3. Use paragraphs ( and use blank lines to clearly separate them)
  4. Use a difficult grammar item every now and then (passive, relative clauses)
  5. At the end, check your work!

Slide 15 - Slide

Don'ts
  1.  DON'T forget about the lay-out
  2.  DON'T use abbreviations / contractions (like I'll, didn't)
  3.  DON'T use the first translation you find in a dictionary without checking. 
  4. DON'T forget content elements 
  5. DON'T use swear words or street language 
  6. DON'T use dumb language (gonna, kinda, u, ur, w8, like ... you know, etc.) 

Slide 16 - Slide

Frequent mistakes
Capital Letters:

When you talk about "ik", "i" is wrong, it is always “I” 

Days of the week, months : Monday, Tuesday, August, October

Slide 17 - Slide

FORMAL
INFORMAL
Long sentences
Short sentences
Active voice
Passive voice
Email
Application letter
No contractions

Slide 18 - Drag question

Frequent mistakes
Word Order

Wrong:  
In my opinion is it great to live in New York.

Right: 
In my opinion it is great to live in New York

Slide 19 - Slide

How to make your writing more interesting

Je kunt je schrijfvaardigheid nog verbeteren door andere woorden te kiezen met dezelfde betekenis. Lees de volgende dia's door.

Slide 20 - Slide

  • Use adverbs and adjectives to make your writing come alive

Slide 21 - Slide

Eigenschappen die je in een sollicitatie kunt gebruiken:

Slide 22 - Slide

Woorden om zinnen aan elkaar te koppelen:

Slide 23 - Slide

Sleepvraag:
Zet de onderdelen in de juiste volgorde.

Slide 24 - Slide

Dear Sir/Madam,
Yours sincerely, / Yours faithfully, 
Jouw (email)adres 

Inhoud formele brief
datum
(email)Adres van de ander

Slide 25 - Drag question

Slide 26 - Slide

Tekst
True
False
Je gebruikt Dear Sir/Madam als je de naam niet weet bij een formele brief/email
Yours sincirely is goed geschreven
Het woord 'love' is een goeie afsluiting voor een informele brief/email
Je mag afkortingen gebruiken in een informele brief/email

Slide 27 - Drag question

Slide 28 - Slide

Find the mistakes
In the following 2 questions you have to find the mistakes.
Type the correct words in your answer area.
For each sentence the total amount of mistakes is given.

Slide 29 - Slide

Most of those heroes have spend half there lifes trying to be ordinary people. (3 fouten)

Slide 30 - Open question

Those lady’s were trying to get some potato's, tomato's and loafs of bread for free. (4)

Slide 31 - Open question

Kijk goed naar de volgende brief.
Er staan een aantal fouten in. Schrijf er 3 op in de vraag die na de brief komt.

Slide 32 - Slide

Slide 33 - Slide

Write down 3 mistakes from the previous letter

Slide 34 - Open question

Slide 35 - Slide

Nu de goede brief.
Kijk goed naar de verschillen tussen beide.

Slide 36 - Slide

Slide 37 - Slide

Kahoot
De docent stuurt een link met een kahoot die je zelf kunt spelen.

Slide 38 - Slide

Next lesson
Neem een woordenboek NE-EN en een pen mee!

We gaan aan de slag met schrijfvaardigheid!

Slide 39 - Slide