Formal Writing - Language & Writing Style

• Engels
• Middelbare school
• havo
• Leerjaar 4

What are we going to do today?

Wordle! (max. 5 min) 

Activating prior knowledge

Formal writing

Writing

End of the lesson:  next lesson?

wordleunlimited.org

What do you remember about formal language use?

Writing a formal email/letter

Doel:

Je kent het verschil tussen formeel en informeel schrijven.

Je kunt de juiste spelling bij veelvoorkomende fouten gebruiken.

Opdr. 1

In de volgende dia zit een sleepvraag.

Zet de onderdelen van de email op de juiste plaats.

Dear Sir/Madam,

Your (email)

address

recipient's (email)

address

The date

Introduce yourself + reason of writing

Explanation of the situation

Conclusion

Closing sentence

Your name

signature

1

   2

  3

  4

   5

   6

   7

  8

   9

   10

What is the correct opening greeting if you DO NOT know who will read your letter?

How do you end a formal letter?

1. Greetings,
2. Yours sincerely,
3. Sincerely,
4. Yours faithfully,

How do we start paragraph 1?

1. Hello!
2. I'm ...
3. My name is ...
4. Good day

How do you say 'ik zit op het Mondriaan College'

1. I sit on the Mondriaan College
2. I am on the Mondriaan College
3. I am at the Mondriaan College
4. I go to the Mondriaan College

Which one is correct?

1. I am a fifteen-year-old boy/girl
2. I am a boy/girl and I am fifteen
3. I am a fifteen years old boy/girl
4. I am 15 and a boy/girl

Which one is correct

1. The reason I write you is...
2. The reason I am writing you is...
3. The reason i am writing you is
4. The reason i write you is...

Mind the following

In a formal letter/email  all words MUST be written in full

So do not use:  isn’t, it’s of won’t, but:

is not, it is en will not. Gonna and wanna  are a definite NO GO!

For names of magazines or newspapers, use quotation marks. The ‘Telegraaf’.

DOs

1. Make it neat.
2. Use signal words and the appropriate tenses, wherever necessary
3. Use paragraphs ( and use blank lines to clearly separate them)
4. Use a difficult grammar item every now and then (passive, relative clauses)
5. At the end, check your work!
   

Don'ts

1.  DON'T forget about the lay-out
2.  DON'T use abbreviations / contractions (like I'll, didn't)
3.  DON'T use the first translation you find in a dictionary without checking. 
4. DON'T forget content elements 
5. DON'T use swear words or street language 
6. DON'T use dumb language (gonna, kinda, u, ur, w8, like ... you know, etc.) 

Frequent mistakes

Capital Letters:

When you talk about "ik", "i" is wrong, it is always “I” 

Days of the week, months : Monday, Tuesday, August, October

Frequent mistakes

Word Order

Wrong:  

In my opinion is it great to live in New York.

Right: 

In my opinion it is great to live in New York

How to make your writing more interesting

Je kunt je schrijfvaardigheid nog verbeteren door andere woorden te kiezen met dezelfde betekenis. Lees de volgende dia's door.

• Use adverbs and adjectives to make your writing come alive

Eigenschappen die je in een sollicitatie kunt gebruiken:

Woorden om zinnen aan elkaar te koppelen:

Sleepvraag:

Zet de onderdelen in de juiste volgorde.

Dear Sir/Madam,

Yours sincerely, / Yours faithfully, 

Jouw (email)adres 

Inhoud formele brief

datum

(email)Adres van de ander

Tekst

True

False

Je gebruikt Dear Sir/Madam als je de naam niet weet bij een formele brief/email

Yours sincirely is goed geschreven

Het woord 'love' is een goeie afsluiting voor een informele brief/email

Je mag afkortingen gebruiken in een informele brief/email

Kahoot

De docent stuurt een link met een kahoot die je zelf kunt spelen.

Now

Write 1) a good openening sentence (why you write) 

2) the first body paragraph (about you) 

3) a good closing sentence

In English + In pairs

Next lesson

Study the writing reader

Neem een woordenboek NE-EN en een pen mee!

We gaan de toets maken!

+ boek uitlezen!