Werkproces 4️⃣ Draaiboek voorbereiding

• Bedrijfseconomie
• MBO
• Studiejaar 1

Welkom bij Business Services

WELKOM BIJ
BUSINESS SERVICES

Je leert hoe je een draaiboek opstelt na een werkoverleg, bijvoorbeeld voor evenementen zoals een sponsorloop, open dag of sportvierdaagse.

Na deze les kun je een volledig draaiboek maken met alle benodigde informatie en details.

1. Je bent op tijd in de les.
2. Je neemt een eigen device mee naar mijn les.
3. Je maakt opdrachten en levert deze op tijd in.
4. Jas uit, pet/muts etc. af.
5. In het lokaal mag je alleen water drinken, niet eten.
6. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak).

🧑‍💼Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening

☎️ Werkproces 1: Je bent aanspreekpunt voor klanten

💬 Werkproces 2: Je verzorgt zakelijke communicatie

🗂️ Werkproces 3: Je verwerkt gegevens

🔄 Werkproces 4: Je werkt mee aan opdrachten met geld, spullen of informatie

🔄B1-K1-W4: Werkt aan opdrachten in geld-, goederen- en informatiebeweging

🤝 Wat je doet

Je werkt samen, denkt mee en helpt bij plannen en presenteren.

📈 Wat levert het op?

Een goede samenwerking met je team en anderen.

✅ Hoe je werkt

Je communiceert duidelijk, plant goed en weet wat jouw taak is.

🔄B1-K1-W4: Werkt aan opdrachten in geld-, goederen- en informatiebeweging

✅ Actielijst – Wat moet er nog gedaan worden?

📘 Draaiboek voorbereiding – Stappenplan voor de voorbereiding.

🖥️ Presentatie – Laat zien wat je hebt gedaan of gaat doen.

📧 Vergaderverzoek – Uitnodiging voor een vergadering.

Wat zou er allemaal mis kunnen gaan als je geen plan maakt voor een evenement?

Voorkennis activeren

• planning
• taakverdeling
• materialen
• noodprocedures

📘Wat is een draaiboek?

📝 Een draaiboek is een duidelijk plan voor een evenement.

Het helpt om:

📋 Overzicht te houden van alle taken

👥 Iedereen weet wat hun taak is

✅ Alles verloopt goed en zonder problemen

🎯 Een draaiboek zorgt voor rust, duidelijkheid en samenwerking.

Wat staat er in een draaiboek?

Wanneer	Wat	Wie	Waar	Bijzonderheden
wanneer de taak uitgevoerd moet worden	wat de taak is	wie de taak moet uitvoeren	waar de taak moet uitgevoerd moet worden	-
11:00 uur	Sportdemo’s geven	Instructeurs	Fitnesszaal 1	Om de twee uur vanaf 11:00 uur

❗️Waarom is een draaiboek belangrijk?

📋 Alles blijft overzichtelijk

👥 Iedereen weet wat er moet gebeuren

😌 Minder stress op de dag zelf

🛠️ Problemen worden sneller opgelost

🎯 Een draaiboek zorgt voor rust, duidelijkheid en een goed verloop van het evenement.

✅ Wat staat erin?

Een korte casus over de open dag

Duidelijke invulvelden voor:

1. Naam van het evenement
2. Wat moet er gebeuren?
3. Wie regelt het?
4. Wanneer gebeurt het?
5. Contactpersonen en telefoonnummers
6. Wat doen we als er iets misgaat?

Examenvoorbereiding werkproces 4

Ga naar            Classwork (klaswerk)

Werkproces ✅4️⃣ 6.9 Draaiboek aanpassen [GO]

Werkproces ✅4️⃣ 2.9 Bijz. draaiboek toevoegen [ZH]

Werkproces ✅4️⃣ 4.3 Draaiboek aanvullen [ZH]

⚠️ Stappenplan bij problemen.

🔍 Overzicht van wat nodig is.

📞 Contactpersonen en bereikbaarheid.

🕒 Tijden en taakverdeling.

Noodprocedures

Materialen en benodigdheden

Communicatie

Planning en tijdschema

Waarom is een draaiboek belangrijk voor een evenement?

1. Om de taken overzichtelijk te houden.
2. Om chaos te voorkomen.
3. Om iedereen te informeren over hun verantwoordelijkheden.
4. Alle antwoorden zijn juist.

Wat moet er altijd bovenaan een draaiboek staan?

1. De naam van de organisator.
2. De datum, locatie en naam van het evenement.
3. De weersverwachting.
4. De namen van de deelnemers.

Hoe deel je taken in een draaiboek correct in?

1. Iedereen krijgt dezelfde taak.
2. Taken worden verdeeld per verantwoordelijk persoon en tijd.
3. Taken worden pas op de dag zelf toegewezen.
4. Alleen de leidinggevende voert alle taken uit.

Wat is een goed voorbeeld van een noodprocedure?

1. We zien wel hoe het gaat.
2. Bij een blessure belt de begeleider direct 112 en informeert de organisatie.
3. Problemen lossen we later op.
4. Iedereen handelt op eigen inzicht.

Wat moet je doen als je merkt dat informatie in het draaiboek ontbreekt?

1. De verantwoordelijkheid bij iemand anders leggen.
2. De ontbrekende informatie aanvullen en markeren.
3. Alles zelf bedenken zonder overleg.
4. Niets, het is niet belangrijk.

Hoe kan een draaiboek helpen bij het oplossen van problemen?

1. Door vooraf duidelijke instructies te geven.
2. Door te zorgen dat iedereen zijn taak kent.
3. Door noodprocedures op te nemen.
4. Alle antwoorden zijn juist.

Waarom is een materialenlijst belangrijk in een draaiboek?

1. Zodat iedereen weet welke spullen nodig zijn.
2. Omdat het professioneel staat.
3. Omdat het verplicht is.
4. Omdat het niet uitmaakt.

Wat moet je doen voordat je een draaiboek als definitief beschouwt?

1. Niets, het eerste concept is altijd goed.
2. Het direct verspreiden zonder check.
3. Het controleren en laten goedkeuren door de organisatie.
4. Alleen de kop tekst aanpassen.

Examenvoorbereiding werkproces 4

Ga naar            Classwork (klaswerk)

Werkproces ✅4️⃣ 6.9 Draaiboek aanpassen [GO]

Werkproces ✅4️⃣ 2.9 Bijz. draaiboek toevoegen [ZH]

Werkproces ✅4️⃣ 4.3 Draaiboek aanvullen [ZH]