AVG (personeel, slideversie): Wat is het en wat betekent het voor mij?

• ICT-basisvaardigheden
• HBO
• Studiejaar 1-4

Sinds mei 2018 is de AVG van toepassing. Scholen verzamelen en gebruiken veel gegevens van leerlingen en wisselen deze uit met externen. Hoe bescherm je deze gegevens van leerlingen?

In deze cursus creëer je een bewustzijn omtrent AVG, leer je waar AVG wél over gaat en maak je kennis met kleine handelingen die veel kunnen veranderen. 

AVG

Niveau

personeel 

Leerdoelen

<span style="font-weight: bold">Na deze cursus:</span><div><ul><li>Weet je wat AVG is
</li><li>Kun je vertellen wat AVG betekent voor jou
</li><li>Zie je AVG hopelijk niet meer als iets dat tegen je werkt
</li><li>Kun je de vijf vuistregels benoemen
</li><li>Voer je een zorgvuligheidscheck uit met de vijf vuistregels
</li><li>Weet je hoe je moet handelen bij een datalek
</li><li>Ben je je meer bewust van beeldmateriaal en mailen
</li><li>Heb je geoefend met een aantal casussen&nbsp;</li></ul></div>

Actie!

3...2...1...

Wat gaan we vandaag doen?

AVG: Introductie

AVG: Grondrecht en vijf vuistregels

AVG PO: Wat betekent het wél?

AVG VO: Wat betekent het wél?

AVG: Acties

AVG verdieping: Beeldmateriaal

AVG verdieping: Mailen

Verder oefenen?

Ga naar Oefenen solo: Casussen

1

2

3

4

5

6

7

Bekijken

5 min

Bekijken

1. AVG: Introductie

• Wat is AVG?
  
• Privacy is een grondrecht
  
• Bewustzijn creëren
  
• Het moderne verhaal van Roodkapje 

Bekijken

6 min

Bekijken 

2. AVG: Grondrecht en vijf vuistregels

• De vijf vuistregels uitgelegd
  
• De vuist rond:
   Eén voorbeeld met alle vijf de vuistregels
  
• Er kan meer dan je denkt

Klik op de hotspots om een voorbeeld te krijgen van de vuistregel

1

Gebruik alleen gegevens voor het doel, waarvoor je ze hebt verzameld en vernietig deze nadat het doel is bereikt (bijv. een foto t.b.v. een open dag of poster, een leerlingenlijst bij een schoolreisje of een bellijst)

2

Mag ik de gegevens verwerken? Vaak heeft de school een wettelijke grondslag (WPO, WEC, Veilige school, ARBO, etc.) voor de verwerking van persoonsgegevens, bijv. voor de leerling- en medewerkeradministratie.<div><br></div><div>Soms is er toestemming nodig (bijv. bij beeldmateriaal of uitwisseling van gegevens met specialistische hulpverleners) en soms heeft de school een gerechtvaardigd belang (bijv. bij onderzoek of gebruik van cameratoezicht).</div>

3

<i>De AVG stelt (Art. 5, lid 1.c) dat de verwerking van persoonsgegevens toereikend moeten zijn, ter zake dienend en beperkt tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt.&nbsp;</i><div><br></div><div>Hierbij kan gedacht worden aan:<div><div><ol><li>Er worden niet meer gegevens verzameld dan noodzakelijk voor het doel (bijv. bij Inschrijf/aanmeldformulier)<br><br></li><li>Gegevens worden niet met meer personen (organisaties) gedeeld dan noodzakelijk voor het doel. (o.a. autorisaties: medewerkers hebben alleen toegang op basis van ‘need to know’, denk aan groepsautorisatie leerkrachten)<br><br></li><li>Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel. (Wettelijke bewaartermijnen worden toegepast)</li></ol></div></div></div>

5

Kloppen de gegevens die je registreert? (bijv. de contactgegevens van ouders, vraag periodiek (jaarlijks) of deze nog juist zijn)

4

Weten (verwachten) betrokkenen hoe hun gegevens worden verwerkt en met wie deze worden gedeeld? Belangrijkste document is het privacyreglement, dit dient eenvoudig vindbaar aangeboden te worden (ook voor medewerkers).

Klik op de hotspots om een voorbeeld te krijgen van de vuistregel m.b.t. de aanmeldprocedure 

1

Stel de vraag: Voor welk doel ga ik persoonsgegevens verwerken?<div><br><div>Je verwerkt informatie voor een nieuwe aanmelding. Verwerk de gegevens ook alleen om die reden.&nbsp;</div></div>

2

<div>Stel de vraag: Welke wettelijke grondslag is van toepassing op de verwerking?
</div><div><br></div><div>De persoonsgegevens zijn nodig voor het uitvoeren van het onderwijs aan de leerling.&nbsp;</div>

3

Stel de vraag: Welke persoonsgegevens zijn daadwerkelijk nodig voor de aanmelding?<div><br><div>Je verwerkt alleen de gegevens die je echt nodig hebt, dus niet gegevens die misschien handig zijn.<i>&nbsp;</i></div></div>

5

Stel de vraag: Zijn de gegevens (nog steeds) correct?<div><br><div>Je zorgt dat ouders weten waar ze wijzigingen in persoonsgegevens kunnen doorgeven.&nbsp;</div></div>

4

Stel de vraag: Kunnen de ouders meekijken over mijn schouders bij de verwerking?<div><br><div>Je blijft open in de communicatie naar ouders.&nbsp;</div></div>

Bekijken

2 min

Bekijken 

3. AVG PO: Wat betekent het wél?

• Werkt AVG alleen tegen mij?
  
• Welke zorgvuldigheid wordt er van jou verwacht?
  
• Voorbeelden primair onderwijs

Bekijken

2 min

Bekijken 

4. AVG VO: Wat betekent het wél?

• Werkt AVG alleen tegen mij?
  
• Welke zorgvuldigheid wordt er van jou verwacht?
  
• Voorbeelden voortgezet onderwijs

Bekijken

4 min

Bekijken 

5. AVG: Acties

• Wat te doen bij een nieuw leerlingprogramma
  
• Wat te doen bij een datalek
  
• De rol van de Functionaris Gegevensbescherming (FG) 
• Kleine handelingsalternatieven, grote gevolgen 

Bekijken

3 min

Bekijken 

6. AVG Verdieping: Beeldmateriaal

• Handelen met beeldmateriaal van de school
  
• Toestemming foto's en video's
  
• Opnames met privé apparatuur
  
• Voorbeelden uit de praktijk

Bekijken

3 min

Bekijken 

7. AVG Verdieping: Mailen

• Hoe om te gaan met mailen
• Persoonsgegeven delen
• Voorbeelden uit de praktijk

Bekijken

1 min

Bekijken 

AVG Afsluiting

• Afsluiting trainingen 
• Een denkvraag om mee te nemen

Reflecteer

We hopen dat je nu:

• Weet wat AVG is
  
• Kan vertellen wat AVG betekent voor jou
  
• AVG niet alleen ziet als iets dat tegen je werkt
  
• De vijf vuistregels kunt benoemen
  
• Een zorgvuligheidscheck kan uitvoeren met de vijf vuistregels
  
• Weet hoe je moet handelen bij een datalek
  
• Meer bewust bent van beeldmateriaal en mailen

Wil je oefenen met casussen om te weten hoe jij zou handelen?

Ga naar Oefenen solo: Casussen