email

• Engels
• Middelbare school
• vmbo b, k, mavo, havo
• Leerjaar 1-4

WRITING

formal and informal e-mails

Lesson goals

At the end of this lesson, you can:

• explain the difference between a formal and informal email
• choose the correct greeting and closing
• identify the parts of an email
• write a short email about your internship

Formal / business e-mail

Success criteria

I can:

• use a correct greeting
• use paragraphs
• use a correct closing
• write at least 50 words
• make fewer than 5 mistakes

Formal / business e-mail

Formal and professional language is used for:

• job applications
• complaints
• asking for information

Greeting an unknown person

• Dear Sir/Madam,

• Use capital letters for Sir/Madam
• Use a comma after the greeting

Dear Mr Bean, = man

Dear Mrs Smith, = married woman

Dear Miss Smith, = unmarried woman

Dear Ms Smith, = when you do not know

Ms= always correct 

Greeting a known person

No full stop!

• No full stop after Mr, Mrs, Miss or Ms
• If you do not know the name:

Paragraphs

• Use paragraphs in your email.

       Leave one blank line between paragraphs.

• Start by introducing yourself and explain WHY you are writing.

Example:
I am …
I am writing this email because …

• Use paragraphs in your email.

       Leave one blank line between paragraphs.

• Start by introducing yourself and explain WHY you are writing.

Example:
I am …
I am writing this email because …

Closing sentence – part 1

• Yours sincerely,

signature + your name

or

• Yours faithfully,

signature + your name

Ending – part 2

• Use Yours sincerely when you do know the name.
• Use Yours faithfully when you do not know the name.

Examples:

Dear Ms Fox, > Yours sincerely,

Dear Sir/Madam, > Yours faithfully,

Sincerely or faithfully?

Check Question 1 

Which ending is correct after: Dear Sir/Madam,

A. Yours sincerely

B. Yours faithfully

C. Best wishes

• gonna = going to
  
• wanna = would like to / want to
  
• Yall = you
  
• U = you

Avoid informal language

• Don’t = do not
• I’m = I am
• Haven’t = have not
• Can’t = cannot
• I’d like = I would like

Avoid contractions

Example:

Check Question 2

Is this formal or informal?

"Hi Jack,

How are you doing?"

A. Formal

B. Informal

Informal e-mail

Informal (persoonlijke) e-mail

Dit is een email naar iemand die je kent, bijvoorbeeld een vriend of familielid. Voor dit soort emails hoef je je dus aan minder regels te houden dan bij een formele (zakelijke) email.

Writing an informal email

Je schrijft een informele email naar vrienden, familiededen of mense die je kent.
De mail heeft 5 onderdelen:

1. header
2. aanhef
3. je verhaal
4. afluitende zin
5. je naam

Wat is een informele email?

Een bericht dat je schrijft aan:

• Bekenden
• Familie
• Vrienden/kennissen
• Collega's
• Mensen die gelijk zijn aan jou

Persoonlijke Engelse email (informeel)

Tips voor het schrijven van een (informele) email

1. Aanhef: Begroet de persoon waar je naar schrijft.

Bijv. Hi/ Hello/ Dear (naam),  ('dear' is altijd goed).

 

2. Beantwoorden hoe het gaat + stel de vraag terug:

Bijv. I am well/ okay/ great/ bad. How are you doing?

3. Vertel meer over het onderwerp: 

Zet alle punten die van je gevraagd wordt in je email.

4. Sluit de brief af: Bijv. I am looking forward to hearing from you.

Best wishes / Kind regards, (naam)

Writing task

• Write an email to a friend or family member about your internship

From:

To:

Subject:

*Informele groet*,

Intro: vertel waarom je schrijft (+zin 1)

Kern:  vertel over je stage (zin 2 + 3)

Slot: vertel dat je hoopt hen snel te zien

Slotgroet, 

+ je naam

Use the following sentences: 

1. My internship is with...

2. The best part about my internship is...

3. The worst part about my internship is...

Checklist:

• Greeting
• Introduction
• Internship information
• Best part
• Worst part
• Closing sentence
• Goodbye
• Name