Voorbereiden en verwerken van Personeelszaken

Voorbereiden en verwerken van Personeelszaken



MA/OA/AABS
16 november 2022
1 / 16
next
Slide 1: Slide
DirectiesecretaresseMBOStudiejaar 1,2

This lesson contains 16 slides, with interactive quiz, text slides and 2 videos.

time-iconLesson duration is: 45 min

Items in this lesson

Voorbereiden en verwerken van Personeelszaken



MA/OA/AABS
16 november 2022

Slide 1 - Slide

Aan wat voor
werkzaamheden
denk je?

Slide 2 - Mind map

Verschillende mogelijkheden:
  • (Directie)secretaresse in klein of middelgroot bedrijf waarbij geen aparte afdeling of hr-functionaris aanwezig is.
  • Ondersteuning van een afdeling of functionaris
    PZ/P&O/HR(M)
  • Als HR assistent (mbo of hbo?)

Slide 3 - Slide

Werkzaamheden

- Verwerken en opzoeken van gegevens in personeelsadministratiesysteem

- Informatie opzoeken in cao / wetgeving 

- (Eenvoudige) vragen kunnen beantwoorden

- Bijhouden personeelsdossiers

- Registratie ziekteverzuim en genereren overzichten

- Verlofregistratie en beantwoorden van vragen hierover

- Planning gesprekscyclus

- Taken bij werving en selectie: versturen brieven, inplannen gesprekken


Slide 4 - Slide

Verschillende benamingen
Personeelszaken (PZ)
Personeel en Organisatie (P&O)
Human Resources Management (HRM)

Slide 5 - Slide

Slide 6 - Link

Inhoud module
  • Vakantie en verlof
  • Cao's
  • Verzuim
  • Registratie
  • Functionerings- en beoordelingsgesprekken

Slide 7 - Slide

Verlof

Geregeld in wet en/of cao

  • Burgerlijk Wetboek (BW): recht op vakantiedagen (wettelijke vakantiedagen)
  • Wet arbeid en zorg (Wazo) : diverse verlofsoorten.  Deze wet heeft tot doel de combinatie van arbeid en zorg te vergemakkelijken, zodat het voor mannen en vrouwen aantrekkelijker wordt te (blijven) werken.
  • Cao: Bijzonder of buitengewoon verlof én de bovenwettelijke vakantiedagen

Slide 8 - Slide

Burgerlijk Wetboek
  • Wettelijk recht op vakantiedagen/-uren per jaar: vier maal de overeengekomen arbeidsduur per week
  • Als je veertig uur werkt heb je 160 uur wettelijke vakantieuren per jaar
    5 dagen per week werken betekent 20 vakantiedagen per jaar
  • Vakantiedagen zijn vaak vastgelegd in een cao. De extra uren/dagen die je krijgt, worden bovenwettelijke uren/dagen genoemd.

Slide 9 - Slide

Wazo
zwangerschaps- en bevallingsverlof (minimaal 16 weken)
ouderschapsverlof (26 werkweken, geldt óók voor vaders)
kortdurend zorgverlof (max. 2 werkweken)
calamiteitenverlof (paar uur tot paar dagen)
adoptieverlof (6 weken, op te nemen vanaf 4 weken voor tot 22 weken na de komst van het kind in het gezien)
geboorteverlof partner (tot 1-1-2019 2 dagen, daarna 1 werkweek)
langdurend zorgverlof (max. 6 werkweken)

Slide 10 - Slide

Slide 11 - Link

Bijzonder of buitegewoon verlof in cao

Ondertrouw

Huwelijk

Huwelijk 1e en 2e graads familielid

Jubilea (dienst- en huwelijksjubilea)

Verhuizing

Overlijden

Noodzakelijk bezoek aan dokter of specialist

Studieverlof

Slide 12 - Slide

Slide 13 - Video

Slide 14 - Video

Vakantiedagen berekenen
  • Best ingewikkeld
  • Wettelijke en bovenwettelijke uren, parttimepercentages, feestdagen, senioren- of andere extra dagen
  • parttimepercentages - wat is fulltime? Vaak 40 uur, soms anders, staat in cao
  • Hoe reken je uit hoeveel vakantiedagen iemand krijgt of heeft? (voorbeelden in theorie: VK-15 Verloftegoeden berekenen)

Slide 15 - Slide

Voor de volgende keer....
VK-9  -  Soorten verlof: Wet arbeid en zorg
VK-11  -  Soorten verlof: cao
VK-12  -  Cao's
VK-13  -  Vakantiedagen

Opdrachten in Boom

Slide 16 - Slide