What is LessonUp
Search
Channels
Log in
Register
‹
Return to search
Secretarieel Blok 6.1
Karremans Transport
Deze les ga je leren hoe je:
- Uren bijhoudt van jou en collega's
- Je agenda beheert in Outlook
Les 27
Blok 6
Secretarieel
1 / 20
next
Slide 1:
Slide
Economie & Ondernemen
Middelbare school
vmbo k
Leerjaar 3
This lesson contains
20 slides
, with
interactive quizzes
and
text slides
.
Lesson duration is:
40 min
Start lesson
Save
Share
Print lesson
Items in this lesson
Karremans Transport
Deze les ga je leren hoe je:
- Uren bijhoudt van jou en collega's
- Je agenda beheert in Outlook
Les 27
Blok 6
Secretarieel
Slide 1 - Slide
Uren bijhouden
Belang van uren registreren:
Werknemers krijgen per uur betaald, je moet dus weten wie wanneer werkt
Werknemers mogen
niet
te lang werken, vanwege de ARBO wetgeving.
Werknemers hebben recht op pauzes en vrije dagen
Slide 2 - Slide
Waarom worden de uren van een medewerker bijgehouden?
Slide 3 - Open question
Registratiemethoden
Het bijhouden van uren in een bedrijf kan op verschillende manieren:
Een tijdregistratiesysteem
; de werknemer voert een nummer in de computer in wanneer hij binnenkomt en weggaat
Een prikklok
; de werknemer scant een pasje wanneer hij binnenkomt en weer weggaat
Slide 4 - Slide
Registratiemethoden
Het bijhouden van uren in een bedrijf kan op verschillende manieren:
Een online programma of een app;
de medewerkers houden online zelf hun tijden bij
Een urenkaart;
de werknemer schrijft op hoeveel uren hij heeft gewerkt. De leidinggevende zet hier een handtekening onder
Registratie door leidinggevende;
de leidinggevende houdt bij wanneer een werknemer binnenkomt en weer weggaat
Slide 5 - Slide
Bij welk beroep is het moeilijk om met een prikklok of tijdregistratiesysteem zijn uren bij te houden?
A
Onderhoudsmonteur
B
Kassamedewerker
C
Receptionist
D
Bakker
Slide 6 - Quiz
Hoe kan een onderhoudsmonteur wel zijn uren bijhouden?
Slide 7 - Open question
Waarom wordt online uren registeren steeds belangrijker?
Slide 8 - Open question
Urenregistratie
Open Excel-bestand:
Aan- en afwezigheidsregistratie
Deze kun je ook vinden bij de methode bij opdracht 3.1.
Vul de binnenkomst tijden van jou en jouw collega's in.
Jij: 08:00 uur
Gabie & Johan: 08:15 uur
Paola: 09:00 uur
Slide 9 - Slide
Urenregistratie
Lunchtijd! Jij en jouw collega's hebben honger, het is tijd voor lunch.
Vul de lunchtijden van jezelf en jouw collega's in.
Jij & Johan: 12:00 - 12:30
Gabie: 12:15 - 12:30
Paola: 12:30 - 13:00
Slide 10 - Slide
Soorten agenda's
Als assistent zorg jij ervoor dat de agenda van de leidinggevende op orde is. Er zijn verschillende agenda's om dit te doen.
Zakagenda;
een kleine agenda die in je zak past. Vaak voor privé afspraken
Kantooragenda;
grote agenda waar vaak ook meerdere mensen dingen in schrijven. Hier staan ook tijden in per dag.
Online agenda;
een agenda via Outlook of Google, waar je op meerdere apparaten bij kunt.
Slide 11 - Slide
Verbind de juiste agenda met het juiste plaatje
Zakagenda
Kantooragenda
Online Agenda
Slide 12 - Drag question
Wat zijn twee voorbeelden van digitale agenda's?
A
Het past gemakkelijk in je tas
B
Overal toegang tot je agenda
C
Overzichtelijk vanwege de weekindeling
D
Synchroniseren is mogelijk
Slide 13 - Quiz
Wat is de betekenis van synchroniseren in een agenda?
A
Het gelijkzetten van tijd op je horloge
B
Het gelijkzetten van je agenda op verschillende apparaten
C
Een meeting die je kunt inplannen
D
Inplannen van werkactiviteiten.
Slide 14 - Quiz
Agenda beheren
Wanneer je een afspraak maakt, heb je deze informatie nodig:
De datum
De tijd
De duur van de afspraak
Het doel
De plaats
De aanwezigen
Slide 15 - Slide
Agenda beheren
Interne afspraken zijn gemakkelijk via Outlook te doen, je opent dan de agenda van alle deelnemers en plant de afspraak in.
Externe afspraken kosten meer tijd. Je moet de deelnemers mailen of bellen om een afspraak te maken.
In beide gevallen geldt: bevestig de afspraak
meteen.
Slide 16 - Slide
Welke stelling is juist? Er is één goed antwoord.
A
Je plant informele afspraak via de media
B
Je gebruikt de digitale agenda alleen voor interne afspraken
C
Je moet iedereen informeren als de afspraak niet doorgaat
D
Je bevestigd de afspraken meteen
Slide 17 - Quiz
Het is 14:05. Kan deze persoon nu iemand bellen?
A
Nee, hij heeft een afspraak
B
Ja, hij zit in de auto
C
Nee, hij heeft een lunchafspraak
Slide 18 - Quiz
Iemand wil een afspraak inplannen. Welke kies je?
A
Maandag 14:00
B
Dinsdag 13:00
C
Woensdag 14:00
D
Donderdag 11:00
Slide 19 - Quiz
Karremans Transport
Klaar?
Geef het aan bij je docent
Les 27
Blok 6
Secretarieel
Slide 20 - Slide
More lessons like this
blok 6
February 2022
- Lesson with
12 slides
Economie & Ondernemen
Middelbare school
vmbo k
Leerjaar 3
Agendabeheer deel 1 van 2
December 2020
- Lesson with
27 slides
Administratie
MBO
Studiejaar 1
Agendabeheer deel 1 van 2
August 2019
- Lesson with
23 slides
Administratie
MBO
Studiejaar 1
Agendabeheer deel 1 van 2
January 2019
- Lesson with
24 slides
Administratie
MBO
Studiejaar 1
Agendabeheer deel 1
May 2020
- Lesson with
23 slides
Administratie
MBO
Studiejaar 1
Secretarieel H5 + H6 | quiz
September 2022
- Lesson with
15 slides
Economie & Ondernemen
Middelbare school
vmbo b
Leerjaar 4
PPO E&O
September 2021
- Lesson with
16 slides
Economie
Middelbare school
vmbo k
Leerjaar 2
Herhaling secretarieel H5 + H6
September 2022
- Lesson with
16 slides
Economie & Ondernemen
Middelbare school
vmbo b
Leerjaar 4