Week 6 Bijhouden voorraad

Module II - Voorraadbeheer
Week 6 - Bijhouden van de voorraad


1 / 44
volgende
Slide 1: Tekstslide
AdministratieMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 44 slides, met interactieve quizzen, tekstslides en 1 video.

time-iconLesduur is: 120 min

Onderdelen in deze les

Module II - Voorraadbeheer
Week 6 - Bijhouden van de voorraad


Slide 1 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Portfolio
Wat wordt er aan het eind van de module van je verwacht?

Zie week 10 - CGI & afronding module (bespreken)
  • Bewijsmaterialen
  • Vragen tijdens criterium gericht interview
  • Deelname praktijksituaties

Slide 2 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Leerdoelen
Aan het eind van deze les kun je antwoord geven op de volgende vragen:

1) Welke werkzaamheden zijn er bij voorraad inventariseren ?
2) Hoe registreer en inventariseer je de voorraad? 
3) Wat is het verschil tussen de werkelijke voorraad en de administratieve voorraad en waarom moet je deze met elkaar vergelijken ? 
4) Wat moet je doen als je tekorten en onvolkomenheden tegen komt bij het inventariseren?

Slide 3 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

voorraadbeheer

Slide 4 - Woordweb

Deze slide heeft geen instructies

 voorraadbeheer
Beheren van de voorraad in een magazijn
  - aanwezige goederen
  - bestelde goederen

Werkelijke voorraad 
  Voorraad aan producten/grondstoffen die fysiek aanwezig is in het magazijn/opslag

administratieve voorraad
  Voorraad die geregistreerd staat, kan anders zijn dan werkelijke voorraad door: fouten levering,     verwerkt/weggegooid zonder te registreren.


Slide 5 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Hoe wordt een voorraad bijgehouden.
Via een computersysteem
Handmatig via een lijst

Slide 6 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Wat is een WMS
WMS 
  • Warehouse Management System 
Wat is een WMS ?
  • Een hulpmiddel om  geautomatiseerd (papierloos) voorraad te beheren 

Slide 7 - Tekstslide

Vraag bij het plaatje van de scanner naar de ervaringen;

Wie heeft wel eens gewerkt met een professionele scanner in een magazijn?

Waar was dat?

Wat moest je doen – laat uitleggen welk proces er uitgevoerd wordt

Welke informatie denk je dat er met het scannen werd vastgelegd?

Artikel, aantal locatie?

Heeft iemand hier vragen over?

Wie heeft een dergelijke ervaring?

Wat is een WMS?
A
online voorraadsysteem
B
een warenhuisverkoper
C
de supermarkt voorraad
D
een magazijnmedewerker

Slide 8 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Voordelen van WMS
  • Altijd op tijd bestellen
  • nooit teveel voorraad
  • de computer houdt alles bij zoals waar ligt een artikel en wie    is er bezig met de voorraad

Slide 9 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 10 - Video

Deze slide heeft geen instructies

Hoe heet een computersysteem dat helpt bij efficiënt werken en
voorraadbeheer?
A
WMM
B
RFID
C
WMS
D
Warehouse PC

Slide 11 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Aan de slag met boekje 8!
Opdracht 4 doen we samen
Opdracht 2  en 3 maak je voor jezelf
Daarna bespreken we de opdrachten


Slide 12 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

WMS opdracht 
Maak een PowerPoint presentatie met minimaal 3 sheets

1: Geef in het kort uitleg over een WMS
2: Geef minimaal 5 voordelen van een WMS
3: Sluit af over hoe een WMS is ingezet bij één van jullie leerbedrijven
Powerpoint
Zorg voor een fraaie presentatie! En in correct Nederlands!

Slide 13 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Bijhouden van de voorraad
We bespreken er twee:
De werkelijke voorraad en de administratieve voorraad
Hoe weet je dat er een verschil is tussen de twee?

Slide 14 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Administratieve voorraad
De voorraad die in het computersysteem staat

Slide 15 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Werkelijke voorraad
De goederen die werkelijk/echt in het magazijn en de winkel aanwezig zijn, noem je de werkelijke voorraad
Als de goederen bezorgd worden dan gaat de werkelijke voorraad omhoog.

Stel dat er in het magazijn 7 fietszadels liggen. In de winkel liggen er 3. Dan is de werkelijke voorraad dus 10. 

De werkelijke voorraad is dus de voorraad die je kunt zien, die er werkelijk/echt is.

Slide 16 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Derving is het verschil tussen de werkelijke voorraad en de administratieve voorraad:

= werkelijke voorraad - administratieve voorraad

Slide 17 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Wat weet je van "inventariseren"? Type alle woorden die in je opkomen!
Inventariseren

Slide 18 - Woordweb

Deze slide heeft geen instructies

Inventariseren is....
A
het tellen van de voorraad
B
het tellen en registreren van de voorraad
C
kijken in het magazijn hoeveel er ligt
D
Voorraad bestellen

Slide 19 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Inventariseren gebeurd dit in ieder bedrijf?

Slide 20 - Open vraag

Deze slide heeft geen instructies

Voorraad inventariseren en registreren

Voorraad beheer is het bijhouden van de voorraad.
Je moet inventariseren en registreren om te weten wat je voorraad is.

Inventariseren is: de hele voorraad nakijken en tellen.
Registreren is: heel precies bijhouden en opschrijven
Controleren is: nog een keer nakijken of het klopt wat je gedan hebt.

Slide 21 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Hoe kan er een verschil ontstaan tussen de werkelijke voorraad en de administratieve voorraad

Slide 22 - Open vraag

Deze slide heeft geen instructies

Waarom moeten we de voorraad eigenlijk inventariseren? 
Wettelijke verplichting om jaarlijkse balans op te maken
Weten dat de administratieve voorraad klopt met de werkelijke voorraad. 
Een bedrijf wil weten of de voorraad kleiner is geworden door problemen. Dit kan zijn door breuk, derving, de houdbaarheidsdatum (T.H.T. ) is verstreken.

Slide 23 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Aan de slag
Opdracht 10, 12 maken we samen
Opdracht 8, 11 maak je voor jezelf
Daarna bespreken we de opdrachten


Slide 24 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Inventariseringsplan

Slide 25 - Woordweb

Deze slide heeft geen instructies

Inventarisatieplan
Dit is een plan waarin stappen staan voor het tellen van de voorraad.
  • opruimen van het magazijn
  • Wat moet je tellen
  • Met hoeveel collega's ga je inventariseren
  • Hoeveel tijd kost het inventariseren
  • Hoe moet je registreren, lijst of scanner
  • Afwijkingen registreren
  • Afwijkingen en tellingen bespreken

Slide 26 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Welke van de volgende beweringen over inventarisatieplannen zijn juist? Meerdere antwoorden mogelijk.
A
In een inventarisatieplan staat welke voorraad je inventariseert.
B
In een inventarisatieplan staat met welke collega je de voorraad inventariseert.
C
in een inventarisatieplan staat met welke hulpmiddelen je de voorraad inventariseert.
D
In een inventarisatieplan dat je afwijkingen en tellingen bespreekt.

Slide 27 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Afwijkingen signaleren
Een afwijking is als er in de computer andere getallen staan over de voorraad dan je werkelijk in het magazijn hebt liggen.

  • Artikelen die beschadigd zijn
  • Artikelen die er moeten zijn en er minder zijn dan de computer aangeeft
  • Artikelen zijn over datum THT = ten minste houdbaar tot of TGT = te gebruiken tot

Slide 28 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Registreren van afwijkingen
Via een lijst die noem je manco-breuk-teveellijst:
manco = er ontbreekt iets
breuk = het is stuk of over datum
teveellijst= er zijn meer artikelen dan zou moeten

Slide 29 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

De voorraad is geteld en dan opruimen van artikelen
Bespreek dit met je leidinggevende.
Etenswaren die over datum zijn moeten zorgvuldig worden opgeruimd
Andere in een uitverkoop bak 

Slide 30 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Aan de slag
Opdracht 15  maken we samen
Opdracht 16 maken
stage opdracht 18, 19, 22 maak je voor jezelf op de stagedag
Daarna bespreken we de opdrachten


Slide 31 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Opdrachten boekje 8
Maken opdracht:
2 t/m 4 , 
8, 
10 t/m 12
15, 18, 19, 22, 26, 27 en 28 
Portfolio opdracht 26 de WMS presentatie 
Resultaat van de theorietoets 

Slide 32 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Leerdoelen
Aan het eind van deze week/module kun je antwoord geven op de volgende vragen:
1) Welke werkzaamheden zijn er bij voorraad inventariseren ?
2) Hoe registreer en inventariseer je de voorraad? 
3) Wat is het verschil tussen de werkelijke voorraad en de administratieve voorraad en waarom moet je deze met elkaar vergelijken ? 
4) Wat moet je doen als je tekorten en onvolkomenheden tegen komt bij het inventariseren?
5) Wat is derving en hoe kun je derving voorkomen?

Slide 33 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Portfolio
Wat wordt er aan het eind van de module van je verwacht?

Zie week 10 - CGI & afronding module (bespreken)
  • Bewijsmaterialen
  • Vragen tijdens criterium gericht interview
  • Deelname praktijksituaties

Slide 34 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Nabespreking en vervolg
Wat heb je geleerd, wat weet je nog?
korte quiz.

Slide 35 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Welke van de volgende beweringen is/zijn juist?

1) Een WMS helpt je de voorraadkosten te beheersen.

2) Met een WMS kun je makkelijk zien hoeveel stuks je van een bepaald artikel op voorraad hebt.
A
Alleen 1 is juist.
B
Alleen 2 is juist.
C
1 en 2 zijn juist.
D
Beiden onjuist

Slide 36 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Noem 3 voordelen van WMS systeem

Slide 37 - Open vraag

Deze slide heeft geen instructies

Wat is de werkelijke voorraad?
A
De voorraad die in de computer staat
B
De goederen die werkelijk/echt in het magazijn en de winkel aanwezig zijn
C
De voorraad die nog binnen moet komen

Slide 38 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

De administratieve voorraad is de voorraad.....
A
die de winkel heeft verkocht.
B
die nog geleverd moet worden.
C
die in het magazijn en winkel aanwezig fysiek moet zijn.
D
die gekoppeld is aan de IWO.

Slide 39 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Werkelijke voorraad
Administratieve voorraad

Slide 40 - Sleepvraag

Deze slide heeft geen instructies

Voorraad inventariseren betekent voorraad tellen. Waarom moet een winkel in ieder geval één keer per jaar de voorraad tellen (inventariseren)?

Slide 41 - Open vraag

Deze slide heeft geen instructies

Welke van de volgende beweringen over inventarisatieplannen zijn juist? Meerdere antwoorden mogelijk.
A
In een inventarisatieplan staat welke voorraad je inventariseert.
B
In een inventarisatieplan staat met welke collega je de voorraad inventariseert.
C
in een inventarisatieplan staat met welke hulpmiddelen je de voorraad inventariseert.
D
In een inventarisatieplan dat je afwijkingen en tellingen bespreekt.

Slide 42 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Inventarisatielijst wordt ook wel tellijst genoemd
A
Waar
B
Niet waar

Slide 43 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies

Wat staat er op een inventarisatielijst?
A
artikelnummer
B
omschrijving
C
aantal geteld
D
alle antwoorden zijn juist

Slide 44 - Quizvraag

Deze slide heeft geen instructies