Office en support HF post 6

• Economie & Ondernemen
• Middelbare school
• vmbo t
• Leerjaar 3

Wat gaan we doen?

--> Herhaling vorige les (5 min)

--> uitleg (15 min)

--> Werken aan de checklist.

--> Werken aan de opendag.

Leerdoelen

Aan het einde van dit hoofdstuk kun je documenten sorteren en archiveren op minimaal 4 manieren.

Aan het einde van de les kun je een poststuk verwerken.

Welke document heb ik nodig om de aanwezigheid te checken?

1. Deelnemerslijst
2. De planning
3. Reislijst
4. De vergaderopstelling

Welke document heb ik nodig om te kijken wanneer ik moet werken?

1. Deelnemerslijst
2. De planning
3. Reislijst
4. De vergaderopstelling

Welke document heb ik nodig om te weten hoe laat ik moet vetrekken naar een activiteit?

1. Deelnemerslijst
2. De planning
3. Reislijst
4. De vergaderopstelling

Waarom is er bij Apple eerder sprake van interne post dan hier op school?

Waarom zou een bedrijf gebruik maken van een antwoordnummer?

Op welke manier zorg jij ervoor dat jou E&O map er gestructureerd uitziet en dat je alles kan terugvinden?

5.4 Sorteren en archiveren

Papieren archieven kun je ordenen

aan de hand van:

datum

alfabet

nummer

onderwerp

Tegenwoordig doen we dit veel in one drive/teams met mappen.

Hoe wordt post of een mail gearchiveerd?

--> Openen.

--> scannen. (bij post)

--> Archiveren.

Bij welke categorie archiveer je deze brief?

1. IK --> inkoopfacturen
2. OV--> overig
3. SB --> sollicitatiebrieven
4. KL --> klachten

Hoe doe je dit poststuk verwerken?

Werken aan de checklist.

--> 5.11 t/m 5.16.

--> Je bord ‘’uitverkocht’’ maken in thema van de opendag.

--> Achterstand inlopen vorige weken.

Waarom worden er nu een stuk minder postzegel gekocht door bedrijven?

Maken 6.01 t/m 6.07

E-mail en twitter bericht schrijven

Ik ga morgen ff kijken naar de beschikbaarheid.

1. Wel representatief
2. Niet representatief

Geachte meneer Flameling

1. Wel representatief
2. Niet representatief

De factuur zal ik u maandagochtend sturen.

1. Wel representatief
2. Niet representatief

Da weet ik niet. Hij word maandag verzonden.

1. Wel representatief
2. Niet representatief

E-mail en twitter bericht schrijven

Alle documenten kan ik verwijderen door ze in de papierbak te gooien.

1. Juist
2. Onjuist

Documenten die ik veel moet gebruiken doe ik statisch archiveren.

1. Juist
2. Onjuist