Les 'leiding geven H13 (werkroosters maken)

• Facilitair Leidinggevende
• MBO
• Studiejaar 3

Welkom

- 'Leidinggeven lunch'

- Komende 2 periodes

- Boek FD FLK 2

- Periode 1 & 2 > theorie + EXAMENS

- Periode 3  > HERKANSING

Wat gaan we doen?

Periode 1 > Theorie

Periode 2 > Theorie + examens

 

Profieldeel P2-K2

P2-K2-W1  : Begeleidt en stuurt lerende medewerkers aan

P2- K2-W2: Plant en verdeelt werkzaamheden

P2-K2-W3 : Voert gesprekken met medewerkers

H13

Na behandeling van dit hoofdstuk weet je meer over:

• Het bepalen van de kwantitatieve personeelsbehoefte
  
• het bepalen van de kwalitatieve personeelsbehoefte;
  
• personeelsbudgetten en personeelskosten;
  
• de randvoorwaarden bij het maken van een rooster;
  
• het invullen van een werkrooster;
  
• het aanpassen van een werkrooster. 

Kwantitatieve personeelsbehoefte

> Hoeveel personeel je nodig hebt. 

Afhankelijk van een aantal factoren:

• Hoeveelheid personeel in dienst + aantal uren op arbeidscontract?
• Beschikbaarheid personeel  
• Arbeidsomstandigheden 
• Externe factoren zoals seizoensinvloeden, technologische ontwikkelingen en ingevoerde wetgeving.

Kwantitatieve personeelsbehoefte

Medewerkers hebben een fulltime of parttime arbeidscontract.

> aantal uren wordt uitgedrukt in fte.

> 1 fte = 40 uur   

Basisberekening personeelsbehoefte (hoeveel fte er nodig is)

1. Omzet per dag, per week of per jaar
   
2. De omzet per grondoppervlakte
   
3. Het aantal uren dat je uit moet geven
   

Kwalitatieve personeelsbehoefte

> Inplannen op basis van de juiste behoefte.  

Van invloed op inplannen kwalitatieve personeelsbehoefte:

Functieniveau 

Iemand die aanwezig dient te zijn. Bijv. leidinggevende of een allround medewerker. 

Uit te voeren taken 

Op basis van het takenpakker worden medewerkers ingeroosterd. 

Hoe bereken je het nettoloon?

H13

Het personeelsbudget en personeelskosten

Het verschil tussen bruto- en nettoloon zijn de inhoudingen en vergoedingen door de werkgever:

Brutoloon (‘papieren’ ofwel ‘periodieke’ loon):

     aantal gewerkte uren x brutoloon per uur

-  Inhoudingen

     inhoudingen door het bedrijf, o.a.

     loonbelasting, pensioenpremies

+  Vergoedingen

     voor door personeel gemaakte kosten (reiskosten)

=  Nettoloon

     bedrag dat overgemaakt wordt door werkgever

     aan werknemer

Het personeelsbudget 

Brutoloon = vastgestelde loon volgens arbeidsovereenkomst. Bestaat o.a. uit:

• bruto uurloon
• 8% vakantietoeslag  

Inhoudingen > werkgever houdt over brutoloon in:

• loonheffing 
• pensioenpremies
• Werknemersverzekeringen 

Vergoedingen 

• reiskostenvergoeding
• Fietsenplan

Nettoloon = het bedrag dat overgemaakt wordt door werkgever aan de werknemer.

brutoloon - inhoudingen + vergoedingen = nettoloon 

H13

Primair personeelsbudget (loonbudget)

• Brutolonen
  
• Sociale werkgeverspremies
  
• Vakantiegeld
  

Secundair personeelsbudget

      Extra personeelskosten bijvoorbeeld:

• Personeelsuitje
  
• Kantinekosten
  
• Ingehuurde arbeid/adviezen
  
• Opleiding
  
• Pensioenpremie
  
• Reiskostenvergoeding

Het werkrooster en de drie V’s

Je krijgt je bij het inplannen van personeel te maken met de drie V’s:

Verzuim 

Medewerker blijft weg van werk omdat hij ziek is, of zegt ziek te zijn. 

Verlof

De toestemming die verleend wordt aan medewerkers om een periode van het werk afwezig te blijven

• Vakantieverlof
• Zwangerschapsverlof

Verloop

Instroom en uitstroom van personeel 

• natuurlijk en onnatuurlijk verloop
• oud en nieuw verloop 

H13

Soorten verloop:

Natuurlijk verloop

     Verloop dat is in te plannen (jaarcontract, pensioen etc.)

Onnatuurlijk verloop

     Vooraf onbekend (overlijden, ontslag etc.)

Oud verloop

     Werknemers die lang in dienst zijn vertrekken

Nieuw verloop

     Nieuwe medewerkers die snel weer vertrekken

Stappenplan maken werkrooster

Stap 1: Invoeren persoonlijke gegevens

 

Stap 2: Plannen van werktijden en rustdagen

Stap 3: Toewijzen van taken, pauzes en niet beschikbaarheid

Stap 4: Beheren en analyseren

Stap 5: Afdrukken en publiceren

Hoe noemt men de rekeneenheid waarmee de omvang van een functie wordt uitgedrukt

1. Arbo
2. CAO
3. FTE
4. Omzet

Waaronder valt de reiskostenvergoeding van werknemers?

1. Brutoloon
2. Inhoudingen
3. Omzet
4. Vergoedingen

Met welke formule kun je het nettoloon berekenen?

1. Brutoloon – inhoudingen + vergoedingen = nettoloon
2. Brutoloon + inhoudingen – vergoedingen = nettoloon
3. Inhoudingen + brutoloon – vergoedingen = nettoloon
4. Inhoudingen + brutoloon + vergoedingen = nettoloon

Elke organisatie heeft te maken met ziekteverzuim. Welk percentage is bijna niet te vermijden?

1. 1 -2%
2. 4-5%
3. 10-11%
4. 15-16%

Wat zijn de 3 V's waar leidinggevenden rekening mee moeten houden bij het inplannen van personeel

1. Verlof, verloop en verwachting
2. Verloop, vakantie en verwachting
3. Verzuim, verlof en vakantie
4. Verzuim, verlof en verloop

Kwantitatieve personeelsbehoefte 

Kwalitatieve personeelsbehoefte 

Functieniveau

Iemand die aanwezig dient te zijn. Bijv. leidinggevende of een allround medewerker.

Uit te voeren taken

Op basis van het takenpakker worden medewerkers ingeroosterd. 

Basisberekening personeelsbehoefte (hoeveel fte er nodig is)

Omzet per dag, per week of per jaar

Afhankelijk van een aantal factoren. Bijv.:

Hoeveelheid personeel in dienst + aantal uren op arbeidscontract?

Wat is de eerste stap bij het maken van een werkrooster

1. Bepalen van de personeelsbehoefte
2. Invoeren persoonlijke gegevens
3. Koppelen van medewerkers aan de personeelsbehoefte
4. Optimaliseren van het werkrooster

Een medewerker werkt 220 dagen per jaar en is 10 dagen ziek geweest. Wat is dan het ziekteverzuimpercentage?

1. 22%
2. 0,45%
3. 4,5%
4. 2,2%

Wat zijn de drie V's?

Bij een organisatie werken 200 medewerkers en 12 medewerkers hebben dat jaar ontslag genomen. Wat is dan de verlooppercentage?

1. 16,6%
2. 6%
3. 1,66%
4. 0,6%

De arbowet

De arbeidsomstandighedenwet

Arbowet

In de Arbowet staan regels voor werkgevers en werknemers om de gezondheid en veiligheid van werknemers te bevorderen.

In de Arbowet zijn verplichtingen opgenomen waar werkgevers en werknemers zich aan moeten houden. Deze gelden voor alle plekken waar arbeid wordt verricht (dus ook voor verenigingen en stichtingen en voor deeltijd- en flexwerkers, oproepkrachten en personen met een nulurencontract).

Arbo gaat over

1. Veiligheid, Welzijn en werktijden
2. Veiligheid, Werktijden en Gezondheid
3. Veiligheid, Welzijn en Gezondheid
4. Welzijn, Werktijden en Gezondheid

Werkrooster

Altijd rekening houden met CAO en Arbowet!

Maar eerst: bepalen welke taken/functies je nodig hebt. 

Mag je volgens de ARBO-wet een avonddienst draaien tot 23.00uur en de ochtend erna een ochtenddienst vanaf 6.30uur?

1. JA
2. NEE

Wat wordt er geregeld in de arbo wet?

1. Hoe de werkgever moet zorgen voor een veilige en gezonde werkplek
2. Wat het minimale salaris is
3. Aan welke eisen de inrichting van de salon moet voldoen
4. Het aantal minimale vakantie dagen

Wat is de betekenis van de Arbo wet?

1. regels voor werkgevers
2. arbeid en welzijnswet
3. arbeidswet
4. arbeidsomstandighedenwet

Hoe lang moet je werkgever salaris betalen voor jou als je ziek bent?

1. 52 weken
2. 78 weken
3. 104 weken
4. Dit hangt af van je arbeidsovereenkomst

H13

Lezen blz. 268 t/m 290

Maken opdr. 13.1 t/m  13.9, 13.12  t/m 13.20

13.22 t/m 13.28