Evenementenmanagement les 1.4.1 MEP/MR

• Evenementenmanagement
• MBO
• Studiejaar 1

Welcome back!

OP NAAR HET EXAMEN!

Evenementenmanagement

De omschrijving van dit vak volgens het Kwalificatiedossier:

Bij het keuzedeel Evenementenmanagement leer je hoe je een bijdrage levert aan de voorbereiding en de uitvoering van een evenement, in opdracht van een leidinggevende of opdrachtgever. Je denkt mee over een concept, je leert werken met een draaiboek, medewerkers en publiek te regelen en om leveranciers en artiesten te informeren. Maar ook hoe je de op- en afbouw, de veiligheid en de inrichting van de ruimtes ondersteunt. En natuurlijk hoe je de catering regelt. Je leert dus van A tot Z hoe je met de organisatie van een evenement aan de slag gaat.   

Wat is het Kwalificatiedossier?

We lopen door lastige woorden heen

PERIODE 4; EXAMENTIJD!

In Periode 3 hebben we geleerd door het te ervaren

Periode 4:

• introductie examen
  
• briefing examenopdracht
  
• theorie
  
• studiereis en vrije dagen
  
• excursies
  
• eindexamenopdrachten (je examenportfolio via Teams)
  
• praktijkexamen op 26 juni
  

HOE ZIET HET EXAMEN ERUIT?

• Het door jou opgebouwde en volledige examenportfolio
• Een praktijkexamen aan de hand van een een opdracht
• Je krijgt daarom een briefing voor het examen
  

Het examen en de opdracht

• De eindopdracht is het organiseren van een festival
  
• Vanaf week 2 (vandaag) krijg je hier opdrachten voor samen je die  eindexamenportfolio vormen
  
• Alleen wanneer je alle opdrachten ingeleverd hebt en de feedback zoals verwerkt hebt, mag deelnemen aan het examen (uitzonderingen daargelaten)
  
• Tijdens de uitvoering van het festival word jij beoordeeld op jouw gedrag en inzet, wat ook onderdeel is van je eindbeoordeling
  

WAAR KUN JE DEZE INFORMATIE VINDEN?

In de Studiewijzer in de Teamstegel Evenementenmanagement. Hierin staat o.a.:

• De omschrijving van het keuzedeel
  
• De beoordeling van het examen
  
• De planning voor de aankomende periodes
  
• Het aantal uren les
  
• De thema's van de lessen
  
• Een omschrijving van de opdrachten
• OPEN TEAMS EN PAK DE EXAMENOPDRACHT ERBIJ

Zoek de Studiewijzer op 

studenten krijgen een kopie

WE NEMEN SAMEN HET EXAMEN DOOR

WE NEMEN SAMEN DE OPDRACHT DOOR

Op te leveren producten voor het examen:

• Het draaiboek voor het evenement/optreden;  
  
• Bewijs van overleg door middel van de notulen met hierin de actielijst, e-mails en screenshots van gesprekken;  
  
• Het projectarchief met hierin je werkdocumenten;  
  
• De presentatie van je debriefing;  
  
• Een quitclaim;  
  
• Teamafspraken in een samenwerkingsdocument;  
  
• Een promotieplan;  
  
• De briefing voor de artiest/presentator;  
  
• Contactsheet met contactgegevens van alle betrokkenen;  
  
• Contentplanning;  
  
• Content;  
  
• Persfoto's van de artiest/presentator;  
  
• Rider van de artiest/presentator;  
  
• Plattegrond met routing tijdens MAF. 
  

OPDRACHT

Lees nu zelf de opdracht door. Noteer minimaal 1 en maximaal 3 vragen. 

Hier heb je 10 minuten voor. 

We bespreken alle vragen klassikaal.

HOE GAAN WE DIT SAMEN DOEN?

• We werken in 4 teams
  
• In de teams gaan jullie eerst samen een sfeerconcept bedenken
  
• Daarna volgt de debriefing
  
• Jullie maken zelf binnen de teams een verdeling in taken
  
• Dit gaat op basis van de overkoepelende verantwoordelijkheden die er zijn
  
• Samen werk je elke week aan de taken
  
• Elke week start met theorie, daarna is er uitwerktijd
  
• Soms is er een excursie met daarna uitwerktijd
  
• De uitwerktijd start altijd met overleg en de actielijst
  
• Je wordt niet beoordeeld op de fouten van een ander (dit blijkt uit de notulen dus leg alles vast!)
  
• Lever wekelijks in wat wordt gevraagd, DAT IS VOORWAARDE VOOR JE EXAMEN!
  

Wat moet je vandaag opleveren en doen? (veel)

In het projectarchief inleveren:

• Projectarchief aanmaken
  
• Contactsheet van alle betrokkenen 
  
• Teamafspraken in samenwerkingsdocument (met taakverdeling)
  
• Presentatie van de debriefing
• VIDEO sfeerpitch voor PET
  
• Een (voorlopige) planning 
  
• Notulen week 1 
  

VERDEEL DE TAKEN!!!

IK START DUS AL VANDAAG MET BEOORDELEN!!!

HOE GA JIJ ERVOOR ZORGEN DAT JE SLAAGT?

Maak een lijstje van 3 stappen die jij gaat ondernemen om te slagen en zet ze op een post-it. Deze lever je  bij mij in.

Vandaag!

Introductie MAFESTIVAL & briefing eindexamenopdracht  

Teamindeling  

Roverdeling en taakverdeling 

Spelregels en voorwaarden 

Start projectarchief inrichten 

Doelgroeponderzoek  

Debriefing opdracht per team

Videopitch PET voorbereiden concept sfeer brainstorm per team

(Uitwerken ideeën, thema’s, haalbaarheid (na uitwerking, hoe ga je doen, wat heb je nodig), moet er catering komen, welke showelementen wil je (MC, presentator, dansers, kleding, make-up, aankleding en styling) 

TEAMINDELING

Team 1 (overkoepelend projectteam)

May, Zoe, Luca, Darius, Josh, Jamie D 

Team 2, band 'Midnight Waves'

Timo, Maud, Enzo, Huub, Sarah Jane, Lars 

Team 3, DJ Gialy en supporting act

Lotfi, Jan, Ray, Jahnicha, Lynn, Noa, Lesedi 

Team 4, singer songwriter Dewi

Rosa, Danique, Yara, Tika, Chris, Jamie N. 

OPDRACHT

Verdeel de hoofdrollen binnen de teams

• Projectleiding
• Promotie
• Routing en bewegwijzing
• Artist handling
• Content creatie
• Planning
• Organisatie 
• Interne communicatie

OPDRACHT

wandelbrainstorm

BRAINWALKING MET JE TEAM!

POST-ITS MEE EN BABBELEN MAAR!

ARTIESTEN INFO

Singer songwriter: Dewi Frans 

Instagram: Dewifranss 

DJ Gialy

Instagram: Gialy.dj

Band: Midnight waves (Norah Saaf)

Presentator? Ga op zoek!

Wie zijn dit?  Ga op zoek naar informatie!

OPDRACHT Indeling projectarchief

De docent maakt per artiest een eigen teamsmap aan.

Maak de map “EVEN 1.4 – MAF’ aan in Teams met de submappen:

​01 Communicatie intern​

02 Communicatie extern​

03 Planning​

04 Promotie

05 Ontwerp​

06 Artiesten

Tijdens het hele project bewaar je alle documenten in je projectarchief om samen te kunnen werken.

OPDRACHT

Concept sfeer videopitch

• leg uit wie je team is
• leg uit wie wat doet
• leg uit wie je artiest is
• leg uit wat voor soort muziek die maakt
• leg uit welke sfeer jullie willen?
• maak daar een videopitch van, met moodboard
• lever dit in

OPDRACHT

Formuleer de debriefing en maak een KORTE presentatie.

Bepaal samen de omschrijving van de opdracht. Wat moeten jullie gaan produceren? 

Bedenk wat er wordt gevraagd en leg dit uit in jullie eigen woorden, zoals jullie het begrepen hebben. 

Gebruik de checklist uit de Teamstegel.

Lever deze in Teams in , in het projectarchief. 

EXCURSIE ZIGGODOME

Volgende week gaan we misschien op excursie, die datum lag al vast maar daar is iets gewijzigd, dat weet ik morgen zeker.