Verslaglegging - Voorzitter

• Intersectoraal
• Middelbare school
• mavo
• Leerjaar 2

Voorzitter

Leerdoelen

Aan het einde van deze les:

• Kun jij uitleggen wat de functie van de aanwezigen tijdens een vergadering zijn;
• Bewaken tijd tijdens een vergadering
• Afspraken vastleggen

Waar dient een vergadering voor?

Doel van een vergadering

- Geven van informatie 

- Vormen gezamenlijke mening

- Komen tot een besluit

- Bespreken / Verdelen van werk

Rollen

Voorzitter, secretaris, notulist en deelnemers.

Soorten vergadering

Instructie/briefing, brainstorm, werkoverleg, conferentie, congres, ondernemingsraad, bestuursvergadering, commissievergadering, parlementsvergadering, teamoverleg

Rollen en soorten vergadering

Voorzitter, secretaris, notulist en deelnemers.

Instructie/briefing, brainstorm, werkoverleg, conferentie, congres, ondernemingsraad, bestuursvergadering, commissievergadering, parlementsvergadering, teamoverleg

Voorzitter

 1.Vooraf: Doel bepalen (en soort notule), vergader stukken inleveren, agenda opstellen, datum & tijd vaststellen.

2. Tijdens het overleg: vergadering leiden, samenvatten wat besproken is, bewaken van rollen, orde en sfeer, overleg structureren.

3. Na het overleg: napraten met notulist, conceptnotulen goedkeuren

Notulist

1. Vooraf: Zorgt voor de uitnodiging en de agenda van de vergadering.

2. Tijdens het overleg: Bijhouden wat besproken wordt, zorgen voor koffie/thee.

3. Na het overleg: Notulen uitwerken en doorsturen, met daarbij de activiteiten- en besluitenlijst.

De notulist doet in principe ook mee aan de vergadering.

1. Waar
2. Niet waar

Deelnemers

1. Vooraf: lezen de vergaderstukken, noteren evt. mededelingen.
   
   

2. Tijdens het overleg: meewerken aan inhoud en voortgang, aandacht schenken aan de notulist.

3. Na het overleg: evalueren van de vergadering, antwoord geven op vragen van de notulist, conceptnotulen in de volgende vergadering vaststellen.

Taken van de notulist

- Bijhouden wat er wordt besproken

-  Deelnemers uitnodigen

- Agenda voorbereiden

- Verslag maken van de vergadering.

Als notulist maak je een verslag van de vergadering. Welke vaardigheden komen hierbij kijken?