Project Efteling Attractiepark les 2

• secretariële vaardigheden
• MBO
• Studiejaar 1

Efteling Attractiepark Les 2

Terugblik op vorige les:

In les 1 hebben we de introductie gehad over het Efteling project Attractiepark en hebben we verder vooral opdrachten gemaakt die met de postbehandeling te maken hebben.

In de volgende slides vind je enkele vragen over les 1.

Hoe heet de manager van het Attractiepark?

1. Berend de Veth
2. Piet Cornelissen
3. Peter van Zwierden
4. Sjoerd van Besonje

Hoe heet de secretaresse van Attractiepark?

1. Francis van der AA
2. Chantal de Pesser
3. Suzy de Beer
4. Saskia Noordergraaf

Hoeveel afdelingen vallen onder de manager van het Attractiepark?

1. 3
2. 4
3. 5
4. 6

Wat moet je in het postregistratie-systeem invullen als er geen kenmerk in de brief staat?

1. geen
2. onbekend
3. postcode
4. naam afzender

Wat vul je in het postregistratie-systeem in als er geen onderwerp in de brief staat?

1. geen
2. onbekend
3. niets
4. nader te bepalen

Les 2:

We gaan in deze les opdrachten van de volgende werkprocessen maken:

1.1 Schriftelijke informatievoorziening: correspondentie

1.3 Actualiseren van het (digitale) archief

1.5 Administratieve zaken (ziekte- en verlofregistratie)

Opdrachten:

WP1.1:    4.3 Begeleidend schrijven 

                5.7 Verjaardagen vieren

WP1.3:  4.2 Soorten archieven

Wp1.5:  5.3 Kennismaken met PAS

                5.4 Soorten verlof

                6.4  Ziekmeldingen verwerken

                6.5  Informeren over CAO

                8.4 Overzicht zieken 

Algemene aanwijzing:

Ga bij de behandeling van de opdrachten als volgt te werk:

• Lees eerst de betreffende opdracht in het project Efteling     Attractiepark goed door.
• Lees dan de extra aanwijzingen of aandachtspunten op de   slide in deze presentatie.
• Als er onduidelijkheden zijn, noteer je deze en vraag je in de   les om uitleg. 

Blok 4

• De datum van dit blok is 25   september 2018. Houd deze datum aan bij het   maken van de opdrachten.
• Je maakt de volgende   opdrachten:
• 4.2 Soorten archieven
• 4.3 Begeleidend schrijven

4.2 Soorten archieven

Bekijk eerst de PowerPoint presentatie op de volgende pagina's.

WP1.1 Opdr. 4.3 Begeleidend schrijven

in deze opdracht:

• A: maak je een e-mail om medewerkers te informeren over een vakblad en te vragen of ze hiervoor belangstelling hebben. 
• B: pas je het circulatieformulier voor vakliteratuur volgens de aanwijzingen aan. 

Volg de uitgebreide aanwijzingen zorgvuldig op.

Blok 5

• De datum  is 2   oktober  2018. Houd deze datum aan.
• Maak  de volgende opdrachten:
• 5.3 Kennismaken met PAS
• 5.4 Soorten verlof
• 5.7 Verjaardagen vieren

5.3 Kennismaken met PAS

Als Office Assistant zul je soms ook gegevens van  personeels-leden moeten bijhouden. In de Efteling doen we dat met het personeelsadministratiesysteem (PAS).
Om straks alle mutaties in dit systeem goed te kunnen verwerken, ga je in deze opdracht het systeem leren kennen.

De opdracht bestaat uit 3 delen:

5.3 Kennismaken met PAS (vervolg)

A. Instructie PAS: 

     Klik op de link te klikken en bekijk de instructievideo.

B. Gegevens opzoeken: 

     Scroll naar beneden, dan zie je linksonder de bijlage "Kennismaken met           het PAS". Volg de instructies uit de opdracht op.
     N.B. In de tekst die je invoert mag geen typfout zitten!

C. Ziektemutaties toevoegen:

     Volg de instructies op. De mail aan Saskia via Gemba versturen!

5.4 Soorten verlof

A. Soorten verlof:

Als je het document "Soorten verlof" hebt geopend, verschijnt er een tabel met allerlei vormen van verlof. Zoek op internet op wat de betekenis is van elke verlofvorm en leg in eigen woorden uit wanneer je hier recht op hebt. 

B. CAO Dagrecreatie:

Voor vragen die je aan de hand van de "CAO Dagrecreatie" die op de SPL-site staat, moet je dit document gebruiken. Als je het antwoord niet in de CAO Dagrecreatie kunt vinden, dan zoek je het antwoord via internet op.

5.7 Verjaardagen vieren

Je stelt een e-mail op voor de collega's van het Attractiepark over de nieuwe regel voor het trakteren bij verjaardagen.

Opmerkingen:

• Let erop, dat je deze taak op 2 oktober 2018 uitvoert.
• Laatste dag van de maand = laatste werkdag.
• Bouw de mail als volgt op: inleiding, kern van de boodschap, afsluiting.

Blok 6

• De datum  is 9 oktober  2018. Houd deze datum aan.
• Maak  de volgende opdrachten:
• 6.4 Ziekmeldingen verwerken
• 6.5 Informeren over CAO

6.4 Ziekmeldingen verwerken

Je gaat nu ziekmeldingen verwerken.

• Lees voordat je begint de procedure "Ziek- en hersteld-     melding" goed door. Je vindt daarin behalve enkele   aanwijzingen ook nog een keer de instructievideo. 

• Het veld "hersteld" mag je nog niet invullen. Dit kan pas   wanneer je een hersteldmelding krijgt. Op het moment van     de ziekmelding is dit natuurlijk nog niet bekend.

6.5 Informeren over CAO

• Naar aanleiding van vragen van een leerling zoek je de
   antwoorden weer in het document "CAO Dagrecreatie" op. 
• Verwerk de antwoorden voor de leerling in een Word-   document. Zorg ervoor dat dit overzichtelijk is en in   begrijpelijke taal. 
• Het Nederlands moet natuurlijk foutloos zijn. 

8.4 Overzicht zieken

In deze opdracht wordt gevraagd een overzicht van ziekmeldingen aan te leveren over de eerste helft van 2018 (1 januari - 30 juni). 

Volg de aanwijzingen in de opdracht op. Enkele opmerkingen:

• Nadat je de rapportage hebt opgevraagd verschijnt zie je het     excelbestand linksonder in het scherm. Open dit bestand en sla het op         in Excelbestandsindeling!
• Verbreed de kolommen zodat alles leesbaar is en voer de opdrachten       verder uit.
• Sla het Exceldocument op.

Inleveren in Teams:

AP 4.2 Soorten archieven

AP 4.3 Begeleidend schrijven

AP 5.4 Soorten verlof

AP 5.7 Verjaardagen vieren

AP 6.5 Informeren over CAO

AP 8.4 Overzicht zieken

De andere opdrachten zijn Gemba-opdrachten van SPL.

Nog even de werkwijze op een rijtje:

• maandag uiterlijk 12.00 uur: opdrachten vorige week inleveren in Teams.
• maandag voorbereiden opdrachten voor deze week: doornemen   lessonup en de opdrachten in SPL bekijken.
• dinsdag tijdens les: mogelijkheid om vragen te stellen over opdrachten     van deze week.
• alle opdrachten moeten vóór vrijdag af zijn.
• vrijdag: bespreking van de opdrachten.
• Na de bespreking kun je indien nodig verbeteren. Opdrachten van deze week uiterlijk volgende week maandag 12.00 uur inleveren in Teams.