Gesprekken voeren
Gesprekken voeren
Doel
Je weet wat er nodig is om een gesprek te voeren
Je kent informele en formele gespreksvormen
Wanneer is het een goed gesprek?
Kenmerken goed gesprek
• Tijd nemen
• Contact maken
• Actief luisteren
• Respecteren
• Verplaatsen in standpunt van de ander
• Gelijkwaardigheid
• Tweerichtingsverkeer
Wat voor soort gesprekken zijn er?
4 basis typen:
Toespraak (informatie, overdracht)
Dialoog (samenwerkend, tweerichtingsverkeer)
Tirade (competitief, emotioneel)
Debat (overtuigen)
Functionele gesprekken:
sollicitatiegesprek, functioneringsgesprek, beoordelingsgesprek, slechtnieuwsgesprek, verzuimgesprek, exitgesprek, feedbackgesprek, etc...
Welke vaardigheden/technieken heb je nodig om een gesprek te voeren?
Welke vaardigheden nodig voor goed gesprek
• Luisteren
• Samenvatten
• Doorvragen
• Goede, open vragen stellen (5W’s+H)
Goed gesprek = luisteren
Actief luisteren
Samenvatten - parafraseren [controle info + leiding nemen]
Doorvragen [herhalen, verduidelijken, doorvragen, stilte]
Hoe kun je laten merken dat je actief luistert?
ACTIEF LUISTEREN
= BETROKKEN ZIJN
- afsluiten voor andere dingen, de rust om te luisteren
- lichaamstaal (zithouding, oogcontact, rust)
- knikje, 'mimiek'
- luistergeluiden [hmhm]
- de ander laten uitpraten
- samenvatten / doorvragen
SOORTEN VRAGEN
- open vragen (Wat heb je gisteren gedaan?)
- reflecterende vragen (Wat verwacht je ervan?)
- indirecte vragen (Ik zou willen weten of je mee gaat)
- gesloten vragen (Heb je een computer bij je?)
- suggestieve vragen (Dat vind jij toch ook niet leuk?)
- directe vragen (Ben je blij met je studiekeuze?)
Informeel gesprek:
Is niet officieel
Voer je met mensen die je kent, zoals familie of vrienden
Voer je met mensen die je ergens ontmoet
Kan over van alles gaan: jezelf, een probleem, wat je wel en niet leuk vindt, je mening, wat je gisteren gedaan hebt
Houd je ‘zomaar’ voor je plezier of omdat het zo uitkomt.
Formele gesprekken
Een voortgangsgesprek met je mentor.
Of een sollicitatiegesprek.
Of een functioneringsgesprek met jouw leidinggevende.
Vooral voor het formele gesprek bestaan regels.
Taalgebruik en toon
In een formeel gesprek ander taalgebruik dan in informeel gesprek
Meer afstand tot gesprekspartner
Non-verbale communicatie
Optelsom van je houding, gebaren, gezichtsuitdrukking en intonatie
Bepaalt voor 93 % (!) hoe je boodschap overkomt
Woorden bepalen slechts 7%
Noteer kort wat je vandaag geleerd hebt
Heb je de lesdoelen behaald? *Je weet wat er nodig is om een gesprek te voeren *Je kent informele en formele gespreksvormen