Hoe maak je een functiebeschrijving?

Hoe maak je een functiebeschrijving?

Leerdoelen

- Weten wat een functiebeschrijving is
- Het belang van een functiebeschrijving inzien
- Inzicht krijgen in de structuur van een functiebeschrijving

Leg kort uit waar de les over gaat en wat de studenten zullen leren.

Wat weet je al over functiebeschrijvingen?

Wat is een functiebeschrijving?

Een functiebeschrijving is een document waarin beschreven staat wat de taken, verantwoordelijkheden en vereisten zijn van een bepaalde functie.

Leg uit wat een functiebeschrijving is en waar het voor gebruikt wordt.

Waarom is een functiebeschrijving belangrijk?

Een functiebeschrijving geeft duidelijkheid over wat er van een werknemer verwacht wordt en wat hij of zij kan verwachten van de werkgever. Het is ook handig bij het werven van nieuwe werknemers en bij het beoordelen van prestaties.

Leg uit waarom een functiebeschrijving belangrijk is voor zowel de werknemer als de werkgever.

Onderdelen van een functiebeschrijving

Een functiebeschrijving bestaat uit een aantal onderdelen: functietitel, doel van de functie, taken en verantwoordelijkheden, vereisten en competenties, verhoudingen en werkomstandigheden.

Beschrijf kort welke onderdelen een functiebeschrijving bevat.

Functietitel

De functietitel geeft aan wat de naam is van de functie. Dit moet duidelijk en beknopt zijn.

Leg uit wat de functietitel is en waarom het belangrijk is om deze duidelijk en beknopt te maken.

Taken en verantwoordelijkheden

Hierin worden de taken en verantwoordelijkheden van de werknemer beschreven. Dit moet zo specifiek mogelijk zijn en in overeenstemming met de functietitel.

Leg uit wat taken en verantwoordelijkheden zijn en waarom het belangrijk is om deze specifiek te maken.

Vereisten en competenties

Hierin wordt beschreven welke opleiding, ervaring en vaardigheden nodig zijn voor de functie. Ook worden de competenties beschreven die nodig zijn om de functie goed uit te kunnen voeren.

Leg uit wat vereisten en competenties zijn en waarom het belangrijk is om deze te beschrijven in een functiebeschrijving.

Verhoudingen en werkomstandigheden

Hierin wordt beschreven aan wie de werknemer verantwoording aflegt en onder welke omstandigheden de werkzaamheden uitgevoerd worden.

Leg uit wat verhoudingen en werkomstandigheden zijn en waarom het belangrijk is om deze te beschrijven in een functiebeschrijving.

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.