L1 Organiseren van een evenement

Activiteiten Doelgroepen Bewegen 

Organiseren van een evenement
Les 1 Initiatiefase 


1 / 25
volgende
Slide 1: Tekstslide
Activiteiten Doelgroepen BewegenMBOStudiejaar 1

In deze les zitten 25 slides, met interactieve quizzen, tekstslides en 1 video.

time-iconLesduur is: 60 min

Onderdelen in deze les

Activiteiten Doelgroepen Bewegen 

Organiseren van een evenement
Les 1 Initiatiefase 


Slide 1 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Vandaag

  • Introductie organiseren van een evenement
  • Leerdoel bespreken
  •  Theorie Fase 1
  • Leerdoel herhalen
  • Opdracht maken
  • Vragen en afsluiting
Tekst

Slide 2 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Periode planning
les 1: Inleiding + fase 1 voor het organiseren van een evenement
les 2: Fase 2 voor het organiseren van een evenement
les 3 Fase 3 voor het organiseren van een evenement
les 4: Fase 4 voor het organiseren van een evenement
les 5:  Presenteren van het evenement + uitvoeren 1 onderdeel
les 6:  Presenteren van het evenement + uitvoeren 1 onderdeel
les 7:  Presenteren van het evenement + uitvoeren 1 onderdeel
les 8:  Presenteren van het evenement + uitvoeren 1 onderdeel

Slide 3 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Leerdoelen

  • Je benoemt de vier fases voor het organiseren van een evenement
  • Je legt het onderdeel Initiatieffase (draaiboek) van het organiseren van een evenement uit  
  • Je past de Initiatieffase toe bij het de door jou te organiseren activiteit (verjaardag)

Slide 4 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Wat is een evenement?

Slide 5 - Woordweb

Deze slide heeft geen instructies

Wat is een evenement?
Een eenmalige of een jaarlijks terugkerende (knutsel/ beweeg) activiteit of een publieke gebeurtenis

Deze hebben meestal een bijzondere aanleiding en/of specifiek doel

Dit kunnen kleine of grootschalige evenementen zijn

Slide 6 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Kleinschalige 
evenementen
Grootschalige
Evemenenten
Er zijn veel medewerkers, zowel professionele krachten als vrijwilligers

Richt zich op grote aantallen deelnemers, toeschouwers en bezoekers.
Het kent een organisatiecomité en meerdere commissies
Men begroot vooraf de haalbaarheid
Men verwerft financiën bij overheid en/of sponsoren, fondsen en deelnemers; bezoekers en toeschouwers dragen eveneens financieel bij 
Het duurt een of twee dagdelen
Het heeft eigen medewerkers, zowel professionals als vrijwilligers
Men haalt financiën uit het activiteitenbudget en vraagt eventueel een bijdrage van de deelnemers. Subsidie en sponsors niet of beperkt van belang
Het gaat vooral om de hoofdactiviteit
Het heeft eigen medewerkers, zowel professionals als vrijwilligers

Slide 7 - Sleepvraag

Deze slide heeft geen instructies

Vier fasen van organiseren
Fase 1:     Initiatieffase 
Fase 2:     Voorbereidingsfase
Fase 3:     Uitvoeringsfase
Fase 4:     Evaluatiefase 

Slide 8 - Tekstslide

Ook wel het draaiboek
Fase 1: Initiatieffase
Is de fase waarin een draaiboek wordt opgemaakt 

Wat is een draaiboek?

Waar gebruik je het voor?

Slide 9 - Tekstslide

Wat is een draaiboek? 
benaming voor een communicatiemiddel, dat refereert aan een gebeurtenis, script of evenement, waarin tot in detail beschreven staat wat er gebeuren moet, 
Waar gebruik je het voor?
welke middelen daarvoor nodig zijn en wie welke taken heeft.

Waarom gebruik je een draaiboek?
bv:
- vooraf de werkzaamheden goed in beeld krijgen
- wie heb je allemaal nodig
- wat heb je allemaal nodig
- op het moment zelf de regie goed kunnen voeren, gaat alles nog volgens planning?
Vraag
Bekijk het filmpje en benoem op de de volgende slide;

Benoem wat er in een draaiboek moet staan

Slide 10 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

0

Slide 11 - Video

Let goed op: diverse onderdelen van het draaiboek komen aan bod in dit filmpje. 
Benoem wat er in een draaiboek moet staan?

Slide 12 - Woordweb

Er zijn verschillende functies langs gekomen, verschillende onderdelen van het festival. 
Kunnen jullie benoemen wat je hebt gezien?  
Fase 1: Initiatieffase
  • Aanleiding formuleren
  • Projectgroep samenstellen
  • Doelgroep en doel vaststellen
  • Globaal beeld van het evenement vormen, vaststellen van de randvoorwaarden
  • Voorbereidend draaiboek opstellen

Slide 13 - Tekstslide

Ook wel het draaiboek
Onderdelen draaiboek  
5 W's en 1 H methode
  1. WAAROM
  2. WIE
  3. WAT
  4. WAAR
  5. WANNEER
  6. Hoe

Slide 14 - Tekstslide

1. WAAROM? Voor welke gelegenheid bv.? Naar aanleiding van de gevonden reden(en) bepaal je wat voor een activiteit je gaat organiseren.
2. WIE? Voor wie, welke leeftijdsgroepen wil je een activiteit gaan organiseren?
3. WAT? Wat doen? Wat is het doel? Dit heeft te maken wat voor een doelgroep c.q. leeftijdsgroep je voor ogen hebt. 
4. WAAR? Als je weet wat voor een activiteit voor wie gaat organiseren moet je gaan plannen waar je deze activiteit kunt gaan houden. Houdt hierbij rekening met de doelgroep. 
5. WANNEER? Je moet hierbij rekening houden met bijv.: (School)vakanties, beschikbaarheid van de accommodatie zelf, wordt er nog meer georganiseerd op dat moment? En houd rekening met de voorbereidingstijd die je nodig hebt!
6. Hoe? Hoe en op welke manier ga jij deze activiteit organiseren? 
De eerste vijf W’s zijn snel te beantwoorden. Maar hoe je de activiteit gaat organiseren gaat niet zo snel. Daar komt veel meer bij kijken! 

Slide 15 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

6. Hoe (welke manier)
1. Planning en voorbereiding

  • Overzicht van de taken --> Wat moet er gedaan worden?
  • Taakverdeling --> Wie doet wat en is waar verantwoordelijk voor?

Hierbij kan je denken aan het regelen van de accommodatie, publiciteit,(poster), het maken van een begroting, plattegrond, activiteiten enz. Maar ook het regelen van hulp van derden hoort hierbij. 

Slide 16 - Tekstslide

Bestaat uit 2 onderdelen:
6. Hoe (welke manier)
2. De organisatie van de activiteit: Realisatie 

  • Voor de dag zelf maak je een dag-draaiboek 
  • Hierin maak je afspraken met elkaar over de activiteit 

Bijvoorbeeld: hoe laat iedereen aanwezig, plattegrond, duidelijkheid wie waarvoor verantwoordelijk is (denk aan bardienst, garderobedienst, optredens, ontvangst van sprekers en bedankjes 



Slide 17 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 18 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Slide 19 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Leerdoel checken

Slide 20 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Waarom
Wie
Wat 
Waar
Wanneer
Welke manier (hoe)
21 augustus 2021
Planning
Opening nieuw bedrijf
Gastenlijst 
Thema
Locatie 
Begroting
Hulp van derden
Voorbereidingstijd!
Andere activiteiten?
Hoe laat aanwezig?

Slide 21 - Sleepvraag

Deze slide heeft geen instructies

Opdracht
bedenk een leuke activiteit op school. 
 
  • Werk de eerste 5 W's uit:
Waarom, Wie, Wat, Waar en Wanneer

Slide 22 - Tekstslide

Nadat de opdracht is uitgevoerd, 1 of 2 leerlingen uitvragen over wat ze hebben opgeschreven. 
Voor de volgende les 
  • Maak je het draaiboek voor de activiteit op school verder af aan de hand van de gekregen informatie. 

  • Bespreken we de draaiboeken en behandelen we a.d.h.v. jullie draaiboeken de W's Welke (hoe?) en Wat (daarna)

Slide 23 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Vragen?

Slide 24 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies

Volgende week 
Volgende week gaan we verder met Fase 2
De voorbereidingsfase

Vergeet de opdracht niet

Slide 25 - Tekstslide

Deze slide heeft geen instructies