Vergaderen BSF les5 periode 1

• BSF
• MBO
• Studiejaar 4

Samen een doel bereiken of een project tot een goed einde brengen. Daarvoor moet je kunnen overleggen of vergaderen. Wat is ervoor nodig om een vergadering vlot te laten verlopen?

Leerdoelen

Je kent de standaardonderdelen van een agenda en vergaderstukken.

Je kent de verschillende vergaderdoelen.

Je kent de verschillende vergadervormen.

Je kent de rollen en verantwoordelijkheden van de deelnemers aan een vergadering.

soms wel langer

OMG: Een standaard vergadering duurt vaak 60 minuten. Denk daar eens over na. Een uur komt vaak neer op ruim 10% van iemands werkdag

voorzitter

Vergaderen is een gestructureerd overleg met een bepaald doel. Vergaderen kan leuk, zinvol en leerzaam zijn en veel opleveren. Alle deelnemers moeten zich dan wel aan dezelfde regels houden en met dezelfde bedoelingen deelnemen. De voorzitter speelt daarbij een belangrijke rol. Meestal heb je ook nog een notulist, die de gemaakte afspraken vastlegt.

• organiseren van vergaderingen;
• zorgen dat de vergadergroep gemotiveerd en doelgericht is,
• structureren van het overleg;
• bewaken van processen en procedures (regelgeving);
• bewaken van de uitvoering van taken van de groep;
• vertegenwoordigen van de groep, juridisch en sociaal. (In reglementen noemt men dat de vertegenwoordiging van het orgaan in en buiten rechte)

Vaardigheden om te vergaderen

wat heb je nodig voor een vergaderen?

1. whiteboard
2. flip over
3. computer
4. printer

1

2

3

4

5

6

Opening

Notulen van vorige vergadering

Mededelingen

Themabesprekingen

Sluiting

Rondvraag

standup, scrum het nieuwe vergaderen

ook wel standup meeting of daily standup meeting genoemd, is een dagelijkse bijeenkomst van het Scrumteam van maximaal 15 minuten.

Het is belangrijk dat deze tijdsduur nooit overschreven wordt.

Het doel van de daily standup meeting is om werkzaamheden op elkaar af te stemmen en een plan te hebben voor de komende 24 uur.

De tijd en plaats van de daily standup meeting zijn altijd hetzelfde.

Waar moet je op letten bij een online vergadering?

Huiswerk

• Blackboard: ik en mijn opleiding :(project de klant is koning) Week 5.