briefing regioverantwoordelijken

• newEditor
• Jeugdwerk
• Secundair onderwijs

Briefing regioverantwoordelijke

2026

Voor we starten

• camera aan

• mute jezelf

• vragen via chat of op vragenmomentjes

Inhoud

Wie zijn jullie?

Algemene verwachtingen & taken

Communicatie

Praktische zaken

Wie zijn jullie?

Hoeveel ervaring heb je bij Skillz?

1

Nog geen ervaring

2

enkele kampen gegeven als monitor

3

enkele kampen gegeven ook als hoofdmoni

4

al veel kampen gegeven (>10)

5

al regioverantwoordelijke geweest

Van welke provincie ben je?

1

Antwerpen

2

Vlaams-Brabant

3

Oost-Vlaanderen

4

Limburg

Hoe voorbereid ben/voel je voor deze functie?

Waar wil je nog meer over weten?

1

Praktische zaken

2

Discord en/of website

3

Monitoren ondersteunen

4

Omgaan met moeilijke situaties

5

Andere

Algemene verwachtingen & taken

Taken regio?

Taken regio

• Kampwerking/monitoren ondersteunen

  • kwalitatief -> observeren & feedback geven

  • invallen waar nodig

  • materiaal & praktische zaken

• Schakel monitoren en Skillzcrew

  • aanspreekpunt

  • communicatie

Schakel monitoren & Skillzcrew

• Je bent een aanspreekpunt

  • aanwezigheid kamplocaties van je regio

  • opstart op maandagochtend

  • ondersteunen ploeg bij moeilijke situaties

  • stel jezelf steeds voor

  • draag Skillz T-shirt/trui!

  • zorg voor een open houding

Stages begeleiden

• zorg voor duidelijke verwachtingen
  (in 2 richtingen)

• ga meermaals langs -> groei zien

• plan babbelmomenten in

• concrete & constructieve feedback geven

• communicatie met 2de stagebegeleider

• ingevuld boekje doorsturen

Nog enkele tips

• Schrijf dingen op

• Babbel ook met kinderen

• Probeer monitoren met elkaar te verbinden

• Lees het regio draaiboek!

Communicatie

Discord

• Opvolgen van de kampchannels van je regio

  • Stel jezelf voor in de kampchannels

• Communicatie in regiochannel per week

• In 'to do' kanaal, thread per kampplaats over materiaal
  

• tip:
  Poda = poort opendoen aub
  Zids = zit in de startbak

Feedback & opvolging

• Monitoren observeren en opvolgen doorheen de week

• Hoofdmonitoren tips geven

• Feedback geven om bij te sturen

• Feedback van monitoren opvolgen en doorgeven (medemonitoren, kampplaats, thema, materiaal...)

tip: als je langsgaat, babbel met de monitoren, maar ook met de kinderen, ga eens kijken wat ze aan het doen zijn en laat de kinderen vertellen. Zo kom je meer te weten en voelt het voor monitoren ook minder aan alsof je hen komt bekritiseren.

Feedback

• feedback geven

  • voldoende positieve dingen aanhalen

  • spreek vanuit jezelf

  • zo concreet mogelijk

  • toekomstgericht

• feedback ontvangen

  • luister actief -> Wat is de boodschap?

  • zoek samen oplossingen

Open communicatie

• niet altijd even gemakkelijk

• actieve & open luister houding

• zorg voor duidelijkheid

Praktische zaken

Rondrijden materiaal

• Aanvullend materiaal brengen

• Naar magazijn/winkel gaan om extra materiaal

• Doorschuif materiaal doorheen de week 

• Rondrijden op vrijdag 
  -> materiaal ophalen en brengen

• Regiobak met extra materiaal

Magazijn

• Jan de Graefstraat 21, Berchem

  • staat op google maps als Skillz magazijn

• Meestal iemand van Skillzcrew aanwezig
  -> Niet zo? contacteer ons voor de poort

• rechts materiaal per locatie

• Terugbrengen materiaal
  -> materiaal terugbrengen op ordelijke manier
  -> NIEUW systeem thema vs startmateriaal
  

Kampbezoeken - praktische zaken

• Locatie

  • netheid

  • gebruik lokalen/materiaal

  • alles duidelijk?

• Is er voldoende fruit/koeken aanwezig?

• Recht op kilometervergoeding

Vergaderingen

• 2x per week met alle regioverantwoordelijken + Skillzcrew

• Avond 1e kampdag of ochtend erna
  -> over opstart/bijsturing

• Voorlaatste avond of laatste ochtend
  -> over rondrijden/afsluit

• Bezorg ons in de loop van de week ook  relevante feedback!

Uitreksel strafregister

• verplicht voor iedereen +18 die met minderjarigen werken

• 1x per jaar aanvragen bij je gemeente

Nog vragen?

Vormingsdagen

• vorming moeilijke situaties

• vorming hoofdmonitoren

• op meerdere locaties

Dikke merci voor al jullie inzet! 

Veel plezier 😎