Vaste plaats, dag en tijdstip
Het overleg vindt bij voorkeur plaats op een vaste dag en een vast tijdstip. Voor iedere zorgvrager is een bepaalde tijd beschikbaar. Als je verantwoordelijk verzorgende bent, breng je eventuele bespreekpunten in. De aanwezigen nemen het zorgplan door, bespreken zorgproblemen en multidisciplinaire problemen, evalueren doelstellingen, formuleren eventueel nieuwe doelen en zorg- en ondersteuningsactiviteiten met vervolgafspraken. Ook nemen zij gegevens van de zorgvrager door, zoals wettelijke status, middelen en maatregelen, wilsverklaring, reanimatie, medisch beleid. Eventueel stellen ze deze gegevens bij.